Où ?

À l’Atelier de quartier d’Ivry-Port.

Quand ?

De 19h30 à 21h30.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion

Représentation

j’en suis !
7/7 (100%) : Romain, Severine, Martin, stéphane, Thai, Shems, Una
sans moi =(
0/7 (0%)

Ordre du jour

Accueil Martin

  1. Aide à la prise de poste interne
  2. Démarches

Organisation et activités

  1. Consolidation et structuration participation bénévole
  2. Court terme : activités immédiates
  3. Long terme : répartition tâches / formation interne
  4. Présentation projets "maison du vélo" école Boulle le 16 mai

Point Comptabilité

Compte rendu

Salariat

  1. Accueil de Martin Contrat signé, paperasse pas trop galère. Bienvenue Martin ! Présentation des outils de communication et d'organisation faite lundi 05 mai. Séverine a répondu aux candidatures pour le poste.
  2. Séverine a fait les premières fiches de paie des Cyclofficine toute seule !
  3. Séverine va prendre des vacances de mi-juin à mi-juillet (3 semaines).

Organisation et activités

  1. Long terme : Réorganisation globale

    1. Après la Réunion extraordinaire d’organisation du 26 avril dernier, constitution de groupes de travail co-responsable pour que le boulot soit mieux reparti.
    2. Ouvertures Bénévoles
      Séverine: un-e salarié-e qui explique la mécanique à un-e adhérent-e pendant une ouverture au public ne dégage pas son salaire; ille devrait faire plus de prest'actions. On veut aller vers une ouverture Bénévole par semaine sur trois.
      Thai: il faut toujours qu'un-e salarié-e soit présent-e, sinon il y aura du vol etc. Ou un-e Bénévole responsable.
      Romain: il peut y avoir un-e/ des responsable(s) Bénévole-s qui assure-nt que ce genre de chose n'arrive pas.
      Thai et Una peuvent ouvrir les jeudis (ouverture Bénévole). On enchaîne jeudi soir apéro montage : faire un roulement avec au moins 2 Bénévoles.
    3. Apéro-montage
      On peut aussi proposer aux gens de démonter pendant les apéros, car démonter est formateur. Stéphane voudrait faire des fiches pour expliquer comment bien démonter les vélos. Garder les pièces de V brake/ les jeux de direction ensemble par exemple.
    4. Vélos à vendre
      Il faut que plusieurs personnes dont le-la responsable d'atelier vérifient les vélos réparés avant de les vendre. Après les apéro-montage, on peut les vérifier au début de la prochaine séance (samedi).
      Thai: les prix des vélos sont trop élevés pour Ivry-sur-Seine.
      Séverine: A Grenoble illes mettent 3 prix d'adhésion: on survit, on est en autofinancement, on peut se développer... des trucs comme ça. Les adhérent-e-s peuvent choisir combien illes donnent à l'asso. Ca peut être une solution pour le prix de nos vélos.
    5. Dons de vélos
      Il faut bien choisir les vélos qu'on donne aux adhérent-e-s : il faut garder ceux qui sont déjà en bon état pour vendre à l'atelier. Les adhérent-e-s qui veulent se monter un vélo sont ou doivent être prêt-e-s à y mettre du temps.
    6. Espace de stockage
      On veut plus de dons de vélos mais on a toujours le problème du stockage à l'atelier. Solutions? Louer un box, tourner les guidons et enlever les pédales. Le sujet d'un local de stockage a été abordé avec un contact de la mairie cette semaine, pour commencer à faire connaître ce besoin.
    7. Séverine: La question du bureau.
      Une présence régulière à l'atelier est très importante pour la communication. Les gens pensent qu'on est toujours fermé.
  2. Court terme : Ouvertures/ Atelier/ Prest'actions

    1. Séverine vérifie qu'elle a mis toutes les dates dans l'agenda. L'agendav est en train de migrer vers le Cyclowiki.
    2. Stéphane et Una ont eu du mal à se connecter au Cyclowiki On trouve que c'est un peu dur à utiliser. On va accrocher un tableau pour que les bénévoles puissent s'y inscrire, pour afficher les activités de la semaine. On le met dans la partie atelier pour avoir plus de visibilité (Una s'en occupe).
    3. Animations
      • Fête d'Ivry les ?14 et ?15 juin: on est inscrit pour les 2 jours.
      • Le festival de l'Oh en juin – on est inscrit pour un jour, le ?dimanche 29 juin.
      • Severine va recontacter la personne à Vitry qui demandait une prestation.
      • L'école dans le 12e qui nous avait sollicité-e-s pour un projet fictif de Maison du Vélo fait une présentation le 16 mai – Sév demande à Nico s'il peut y aller.
    4. Fermetures atelier
      • On ferme le 8 mai. Jour férié.
      • La semaine du 26 mai on ferme pour la Ciemmona de Rome – on affiche à l'atelier.
    5. Evénements réseau à venir

Point Comptabilité

On attend de l'argent qui doit être remboursé (paperasse à faire). Séverine doit contacter Nicolas pour les recettes de février et mars qu'il n'a pas déposées car elle ne comprend pas bien quelle somme ça représente et qu'il est difficile de faire des prévisions tant que ceci n'est pas éclairci.