Quand ?

Mensuelle. Jour de la semaine à déterminer.

Où ?

À l’atelier de Quatre Chemins.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Ordre du jour

  • Thomas après 3 semaines : bien ou bien?
  • Démarches suite à l'embauche (caisses)
  • Démarches suite au changement de siège
  • Embauche Emploi Tremplin
  • Locaux (travaux, ouvertures)
  • Point budget travaux
  • Dossier-s PLPD
  • Devis mission locale
  • Facturation et règlement des mises à dispo;
  • Point ateliers CUCS
  • Dates des prochaines réunions mensuelles
  • Fournisseur d'accès internet
  • Modification membres du bureau
  • Salon des associations

Compte rendu

Giampi rappelle l'histoire des Cyclofficine pour les nouveaux-elles venu-e-s (il n'a pas pu s'en empêcher).

Point travaux

Liste des choses restant à faire (peinture dans le bureau, fuites toilettes, câble de la poutre centrale à déplacer, sol 2ème pièce, etc). Dimanche 7 sept. : séance bricorigolade. Mardi 9 sept. à 19h : point sur l'amenagement.

Démarches caisses

Dossiers non reçus, sauf AMET. Problème de boîte aux lettres donc on ne reçoit pas le courrier.

Giampi a amené une boîte aux lettres à accrocher à l'extérieur. Quand le nom de l'asso sera écrit sur la devanture ça devrait aller mieux. Attraper le facteur pour lui expliquer qu'on existe devrait aider aussi.

Les caisses de collecte des cotisations sociales sont à relancer. Thomas à commencé.

(NB de Séverine : je n'ai pas pensé à préciser lors de la réunion mais j'ai eu la confirmation de l'URSSAF du fait qu'illes ont toutes les informations nécessaires au traitement de notre demande d'affiliation. Celle-ci est en cours. Compter 4 à 6 semaines pour son aboutissement.)

Thomas après 3 semaines parmi nous : bien ou bien?

Il est content, nous aussi. Il aimerait toutefois un-e collègue. Ca tombe bien, c'est le point suivant.

Emploi tremplin

Lecture orale de la lettre de motivation de Marie. On l'embauche! Youyou!

On commence les démarches. Date d'embauche le 15 septembre 2014.

Clôture de l'offre sur le site de Pôle Emploi sans diffusion supplémentaire.

Salon des assos.

Accueil du public de 10h30 à 18h00. Giampi, Thomas, Marielle, Maël, Jessy et Marie s'y collent. Séparation en deux équipes envisagée.

Les outils de l'atelier de rue de Pantin sont mobilisés sur un atelier de rue de Paris, le triporteur d'Ivry qui se trouve à Paris aussi. Le triporteur d'Ivry qui est à Ivry est mobilisé sur un atelier de rue à Choisy le Roi. Le 2ème set d'outils d'atelier de rue
d'Ivry est disponible... mais il faut aller le chercher ;).

Débat Giampi/Thomas sur la question de savoir si les outils présents rue Magenta suffisent. Résultat : ça va aller. Soit ça suffit, soit on prendra les outils de Pantin à Fougères et la Cyclo de Paris prendra les outils de l'atelier fixe, soit... Dans tous les cas ça va aller.

Pour le transport du matériel : deux vélos de la Poste d'Ivry actuellement en stationnement temporaire à Fougères seront éventuellement utilisés. Giuso proposait sinon d'utiliser le Long John pour l'atelier de rue de Paris, ceci libérant le triporteur pour Pantin. A voir.

Pour la communication au public : - flyers : à sérigraphier d'ici samedi - dossier de présentation de la Cyclofficine : Séverine envoie le fichier à Jessy pour impression (3 exemplaires).

Ouverture de l'atelier

Quand? Quels jours et quels horaires. Vif débat!

Un-e bénévole inscrit-e obligatoire par permanence, même si salarié-e-s présent-e-s (pour faire autre chose), sinon permanence annulée. Tout le monde d'accord sur l"idée que ça encourage d'emblée l'appropriation populaire des lieux.

Tout le monde s'entend pour une ouverture en soirée en semaine (ça répond au besoin des personnes qui travaillent et ça colle aux attentes de l'appel à projet PLPD) et une ouverture le week-end.

Un marché a lieu le dimanche matin jusqu'à 14h dans le quartier. Une ouverture le dimanche matin est donc examinée car il y a du passage et ça aiderait à faire connaître l'activité. Ce sera toutefois le samedi après-midi qui sera finalement retenu. Pour commencer. On pourra changer plus tard au besoin. Pourla semaine, le jeudi soir est choisi.

On fixe l'ouverture de l'atelier au public au samedi 4 octobre. Se fixer cet objectif tient à une volonté d'accueillir les gens rapidement mais également et surtout aux impératifs de démarrage des activités présentées en réponse à l'appel à projet PLPD d'Est Ensemble.

Pantin possède un set d'outils d'atelier de rue, c'est suffisant pour bricoler. On peut commencer en mode "atelier de rue en intérieur". Ivry a commencé comme ça. Pour les pièces et les consommables, on s'arrangera avec les Cyclos d'Ivry et Paris si nécessaire.

Toutes ces infos (horaires et dates) seront présentes sur le flyer et dans le dossier PLPD.

Demande Alternatiba

Samedi 20 septembre : marche festive jusqu'à un lieu de manifestation à Gonesse (Carrefour de la Patte d'Oie) contre les grands projets inutiles (ici Europacity). Brig propose un départ à vélo de Porte de la Vilette jusqu'à Gonesse pour rejoindre cette marche. Elle envoie des infos par courriel et on relaira auprès de pantin.diff@cyclocoop.org .

PLPD

Validation sur la question de présenter deux projets (un tous publics et un dédié aux jeunes) : ok Sur les périodes 3ème trimestre 2014 et année 2015 : ok.

Validation sur la question des contenus : - valorisation de deux permanences et un apéro-montage/démontage hebdomadaires dans l'atelier fixe pour le projet tous publics : ok - 4 séances (un atelier de rue et 3 séances en atelier fixe) par session de vacances scolaire, un quartier cible par session de vacances scolaires, pour ,le projet dédié aux jeunes : ok (ce public est une cible importante aux yeux de tout le monde).

Séverine et Thomas ont préparé un premier jet avant le CA (afin d'avancer le travail) pour 2014. Thomas envoie ces dossiers sur pantin.ca@ pour relecture, commentaires et validation.

Concernant l'élaboration des budgets : le principe de lister et chiffrer rapidement les besoins en matériel et outillage est accepté. Giuso, Marie, Thomas et Giampi s'en chargent.

A l'issue de ce travail, Thomas et Séverine proposeront les budgets des dossiers PLPD dans lesquels sera valorisée une partie de cet investissement.

Choix du jour des réunions mensuelles

2ème mardi du mois de 19h00 à 21h00.

La prochaine aura tout de même lieu plus tôt du fait de l'imminence de l'ouverture de l'atelier au public.

Founrisseur d'accès à Internet

Les Cyclos d'Ivry et Paris sont abonnées à OVH. Un fournisseur d'accès associatif existe en Ile de France : Franciliens.net.

En valeur absolue OVH est plus intéressant (30€ tout compris, téléphone + ADSL dégroupé) mais en valeur relative la préférence va à Franciliens.net, dont l'éthique convient mieux à une Cyclofficine.

Le service est moins performant (internet seulement, an ADSL non dégroupé et besoin d'un abonnement à France Télécom pour la ligne et le télépone) et ce sera plus cher qu'OVH (compter un total de 70€ mensuels pour Franciliens.net + France Télécom).

Après réflexion, le choix est fait d'adhérer à Franciliens.net pour commencer. Il sera toujours possible de revenir en arrière si ce choix se révélait impossible à assumer financièrement.

Modification des membres du bureau

La préfecture rejette les mises à jour demandées, notamment à l'endroit des changemenst de direction, dans la mesure où Aline cumule présidence et secrétariat alors que nos statuts ne prévoit pas cette possibilité.

La proposition de Java de prendre le secrétariat à la toute fin de l'AG dernière est votée (une personne s'est abstenue lors de ce vote, considérant ne pas être en mesure de s'exprimer en pour ou contre sur ce sujet).

Point ateliers CUCS

Giampi évalue (à la louche) une dizaine d'ateliers encore à réaliser. Il met à jour le fichier et soumet un point précis sous peu. Les derniers ateliers pourront être réalisés dans l'atelier, aussi a-t-on jusque fin décembre pour les animer.

Ces ateliers étant gratuits, il s'agira d'ouvrir l'atelier de manière gratuite, c'est à dire sans condition d'adhésion préalable. Il faudra donc veiller à la manière d'organiser et de présenter les choses aux personnes, de manière à ne pas introduire d'ambiguité dans les esprist et d'éviter des incompréhensions du type "je suis venu-e la semaine dernière c'était gratuit, et là je dois payer, je ne comprends pas".

La demande d'atelier de la part de Banane Pantin est acceptée.

Prestation mission locale

Le devis de 880€ pour 3 séances d'auto-réparation animées en atelier fixe avec fourniture de 10 vélos-épaves est validé après détail du mode de calcul.

Bourse aux vélos en novembre

La convention d'objectifs signée avec la ville prévoit l'animation de deux bourses aux vélos par an. Giampi propose d'organiser la 2ème à l'occasion de la SERD (Semaine Européenne de Réduction des Déchets) fin novembre.

Le contexte de la SERD est une bonne opportunité de communiquer sur le réemploi et la bourse aux vélos est un bon moyen de le faire.

La proposition dest acceptée. Fin novembre est tard dans l'année et cette bourse sera certainement moins fréquentée que celle d'avril mais ce n'est pas grave.

Démarches suite au changement de siège

Point reporté faute de temps pour le traiter.

Questions posées au cours de la séance

Que dire aux gens qui passent et qui demandent si c'est une boutique?

Rép : la liste des activités accessibles aux adhérent-e-s n'est pas posée. Dans un premier temps insister sur le fait que la Cyclo n'est pas une boutique et sur l'aspect auto-réparation, participation, autogestion.

Que faire pour les personnes qui ne peuvent pas payer l'adhésion?

Rép : on aime l'idée qu'une solution puisse être trouvée pour chacun-e. Mais difficile de poser une règle pour ce type de demande. On examinera les cas au cas par cas en CA.

Comment définir un prix pour l'adhésion, question du sens de ce prix.

Rép : choix du prix de l'adhésion est déterminé par plusieurs choses. Réflexion sur les différentes manières d'établir un prix d'adhésion ou pas, énoncé des méthodes de calcul et de justifier ces calculs dans plusieurs associations amies. Tout le monde s'accorde sur l'importance d'expliquer pourquoi une adhésion est demandée (paiement du loyer, des charges, des outils, des salarié-e-s, etc., conditions d'existence de l'association).

Demdande de précision sur la prise de décision : qui?

Rép : "celleux qui font décident".

Demande de données chiffrées (loyer, charges diverses).

Rép : fournir les compte de résultat et bilan comptable 2011 à 2013. Exemplaires à consulter sur place à déposer à l'atelier.