Absence INTER CA - Contribution Tania

Ne pouvant être présente à l'Inter-CA, ci dessous quelques contributions en vrac, à prendre ou non en compte en fonction du temps dispo et des échanges réels :

Gouvernement

Visibilité et droit de regard sur le travail des Groupes de Travail co-responsable : dans la mesure du possible les travaux des groupes de travail doivent je pense être stockés sur le 3615 afin que tout le monde puisse suivre les avancées et contribuer ou poser des questions, en fonction des sujets d'actualité, chaque groupe de travail doit prévoir présenter ses avancées à la réunion mensuelle et/ou à l'inter CA. Si d'ici 2 mois nous constatons que les groupes de travail avancent peu, je suis ok pour la mise en place d'un groupe de "contrôle" tiré au sort, dont le rôle serait plus d'animer, d'encorager, de motiver les groupes de travail sur leur sujet.

Modifications des statuts (administration collégiale, quorum, modalités de prise de décision : qui, quand, comment, à quelle majorité - ...): ok pour participer aux travaux sur le sujet mais dispo uniquement à partir de novembre.

Partenariat

Stratégie et discours pour l'établissement de partenariat avec les entreprises : pas eu le temps de me plonger dans le sujet mais sur le principe ok pour actions en entreprises sous réserve de validation préalable par le CA / Rester si possible sur des interventions "territoriale" autrement dit auprès d'entreprise impliqué dans le quartier, soit de par leur activité, soit de par les déplacements de leur salariés. Si action, hors "territoire", je pense que l'intervention devrait plutôt être porté par l'heureux cyclage.... A voir...

Participation au FUC 2014 ? Kesako ?

Économie

Rescrit fiscal : ok pour faire avancer le dossier avec un petit groupe de volontaire / échéance : fin novembre (présentation au CA de décembre)

Dettes inter-cyclofficines : ok pour traiter le sujet dans le groupe co-responsable finance / échéance proposé : prochain inter CA soit octobre

Propagande

Page d'accueil du site web, inclure nouvelles Ouvertures, rendre les horaires plus visibles : ok

Tania, le 

Où ?

À Quatre Chemins.

Quand ?

De 19h30 à 21h30.

Quoi ?

Réunion inter-cyclofficines

Représentation

j’en suis !
6/11 (54%) : julm, Aline, tilman, stef, Marie, Severine
sans moi =(
5/11 (45%) : Tania, Romain, Thomas, giampiero, Giuso

Ordre du jour

Gouvernement

  1. Discussion et répartition des camarades dans les Groupes de travail co-responsable
  2. Visibilité et droit de regard sur le travail des Groupes de Travail co-responsable
  3. Modifications des statuts (administration collégiale, quorum, modalités de prise de décision : qui, quand, comment, à quelle majorité - ...)

Cyberautonomie

  1. Outil de communication des Groupes de Travail co-responsable :
  2. Mise au propre des listes : ajout/suppression d'abonné-e-s et administration
  3. Hiérarchie des dossiers dans le 3615CYCLO
  4. La liste inter.ca@ pourrait regrouper : ivry.ca@ + pantin.ca@ + paris.ca@
  5. La liste info@ pourrait regrouper : info.ivry@ + info.pantin@ + info.paris@
    • Enlever les personnes sur les listes CA qui n'ont pas participé ou envoyé de courriel depuis 1 an.

Partenariat

  1. Stratégie et discours pour l'établissement de partenariat avec les entreprises
    • Dans le cadre des PDE par exemple.
  2. SERD (mail Elodie) déclarons nous un évènement sur le site de l’ADEME ?
  3. Participation au FUC 2014 ?
  4. Héberger Formation Pédagogie 2015 de l’L’Heureux Cyclage (avril) ?

Économie

  1. Troisième tranche de la subvention Fondation de France
  2. Pour info : une bonne nouvelle pour les ateliers et futurs ateliers concernant les subventions de la Région Île-de-France
  3. Rescrit fiscal
  4. Dettes inter-cyclofficines

Salariat

  1. Fiche de poste de Severine : définition de ses missions
  2. Modalités de traitement des Congés

Propagande

  1. Réactivité asso pour nommer ?Dominique Carnot
  2. Page d'accueil du site web, inclure nouvelles Ouvertures, rendre les horaires plus visibles.

Compte rendu

Gouvernement

Discussion et répartition des camarades dans les Groupes de travail co-responsable

Visibilité et droit de regard sur le travail des Groupes de Travail co-responsable

Modifications des statuts (administration collégiale, quorum, modalités de prise de décision :

qui, quand, comment, à quelle majorité - ...)

Inter-CA

  • On rappelle que l’Inter-CA est le regroupement des CA
  • Il faudrait clarifier le pouvoir décisionnel de l’Inter-CA et de comment il prend ses décisions.
  • Le groupe Gouvernement va faire des propositions de fonctionnement de l’Inter-CA

Cyberautonomie

Outil de communication des Groupes de Travail co-responsable :

Mise au propre des listes : ajout/suppression d'abonné-e-s et administration

  • À chaque propriétaires de liste de se prendre un moment pour le faire selon les consignes décidées par le CA de chaque Cyclofficine.
  • Notamment :
    • Enlever les personnes sur les listes ${cyclo}.ca@ qui n'ont pas participé ou envoyé de courriel depuis 1 an.

Hiérarchie des dossiers dans le 3615CYCLO

  • Hiérarchie peu profonde pour être plus pratique.
  • Rigueur dans le nommage nécessaire.

La liste inter.ca@ pourrait regrouper : ivry.ca@ + pantin.ca@ + paris.ca@

  • Chaque ${cyclo}.ca@ doit avoir au moins un-e de ses propriétaires, propriétaire d’inter.ca@
  • Ajout de Tilman et Severine en tant que propriétaires d’inter.ca@.

La liste info@ pourrait regrouper : info.ivry@ + info.pantin@ + info.paris@

  • Regarder à mettre un mail automatique de renvoi aux autres listes.

Formation au CycloWiki pour décider de son utilisation

  • julm proposera un sondage pour caler des dates.

Partenariat

Stratégie et discours pour l'établissement de partenariat avec les entreprises

  • Dans le cadre des PDE par exemple.
  • Reporté au prochain Inter-CA.

SERD (mail Élodie) déclarons nous un évènement sur le site de l’ADEME ?

Participation au Festival des Utopies Concrètes 2014 ?

  • C’est le 27 et 28 septembre.
  • C'est bénévole, on y a déjà participé.
  • C’est au bord du canal de l’Ourq vers Jaurès.
  • Vélorution Île-de-France fait une zone d’informations mais pas d’Atelier de rue.
  • Décision d’y participer et comment à prendre au niveau de chaque Cyclofficine.
    • Planning déjà bien chargé.
  • Aline fait un courriel aux Cyclofficines.

Héberger Formation L’Heureux Cyclage Pédagogie avril 2015 ?

  • C’est une dizaine de personnes.
  • Fougères est en capacité de le faire : à voir avec Paris.
  • On peut en profiter pour faire une tournée des autres ateliers.

Économie

Troisième tranche de la subvention Fondation de France

  • Paris a reçu 15 000€ au lieu de 5 000€, ça ressemble à une boulette et Aline va se renseigner.

Pour info : une bonne nouvelle pour les ateliers et futurs ateliers concernant les subventions de la Région Île-de-France

Fonctionnement des subventions

Rescrit fiscal

  • Tania : prévoit de finaliser une demande pour Paris en octobre.
  • L’Heureux Cyclage : prévoit de faire une demande en son nom, et cela pourrait avoir des répercussions sur ses membres.

Dettes inter-cyclofficines

Salariat

Fiche de poste de Severine : définition de ses missions

  • Coordinatrice des cyclofficines
  • Ne rien faire moi-même directement à part quelques tâches bien identifiées :
  • Personne ressource qui relie, qui accompagne, qui forme si besoin, qui assure la cohérence.
  • Ne participe pas aux Atelier de rue ou Atelier de quartier.

Modalités de traitement des Congés

Propagande

Réactivité asso pour nommer ?Dominique Carnot

Page d'accueil du site web, inclure nouvelles Ouvertures, rendre les horaires plus visibles.

  • Faire bien comprendre que l’Atelier de quartier est en libre-service, que ce n'est pas un cours, pour ensuite rentrer chez soi réparer son vélo.
  • Où on peut venir :
    • Réparer son vélo
    • Acheter un vélo
    • Se fabriquer un vélo
    • Donner un vélo
  • Avec les horaires en gros.
  • Avec une date disant que cette page a été actualisée récemment.
  • Trouver des slogans.
  • La forme blog du site est gênante :
    • le dernier post est le plus visible,
    • les trois cyclos ne sont pas également représentées.
  • Menu redirigeant vers les cyclos à l’accueil.
  • Le groupe Propagande est sollicité pour proposer des solutions aux problèmes évoqués.

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