ouverture vacances de Noël

Je ne peux plus accéder au vote indiqué. L'an dernier, on avait respecté la trêve des confiseurs :

http://cyclocoop.org/index.php/les-ateliers/paris-est/159-treve-des-confiseurs

cette année, je propose que nous nous enquérions dès maintenant des bonnes volontés bénévoles pour la période via un sondage. (Que je veux bien mettre en place, cela va de soi...)

anne-lise, le 

Quand ?

Le premier mercredi de chaque mois.

Où ?

À l'atelier de Saint-Blaise.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Qui ?

j’en suis !
4/6 (66%) : Aline, Severine, tilman, Tania
sans moi =(
2/6 (33%) : Romain, anne-lise

Ordre du jour

Partenariat

  • Bilan sur les partenariat 2014 / devis-réalisé-facturé-payé
  • présentation projet Bellastock
  • rencontre avec Emmaüs porte montreuil
  • demande reportage deux étudiants en journalisme (Institut Européen de Journalisme)

Atelier de quartier

Financement

  • Prix adhésion, pour la dixième fois ce doit être clair qu'on dit « prix libre à partir de 15 euros » merci de ne pas dire d'autre chose que ça aux adhérent-e-s, sauf adhésion familiale « prix libre à partir de 35 euros »
  • Dossiers subventions Politique de la Ville, point info
  • Participation financière Cyberautonomie. Combien et versée à qui ?
  • Prise de rdv DLA (Aline

Bénévolat

Salariat

  • Bilan congés salariés versus bénévolat
  • Départ de Severine
    • Rupture conventionnelle ou démission ?
    • Date ?
    • Articulation entre congés et récupération
    • Suppression du poste mutualisé ?
    • Futures demandes d’Emploi-tremplin
    • Avenir de la gestion financière, réalisation des Bulletin de salaire et déclaration de ?Cotisation sociale : prestataire ?

Administration

  • Validation du Bureau
  • Démarches administratives liées
  • Signature du bail

Compte rendu

Partenariat

Bellastock

8 salariés / plusieurs personnes services civique + stagiaire / adhérents + membres actifs bénévoles éventuellement payés par mission / 10 à 1000 / bcp de bénévole pendant le festival / pour le projet 30 personnes environ

Assoc d’archi ayant la volonté de faire construire les étudiants en école d’archi.

Festival annuel avec construction d’une ville éphémère en matériaux tels que : * Palette * Sac de Sable * Gonflable * Végétaux * Flottant ´'est le projet qui a lancé l'asso.

Depuis, création d’un labo de réemploi de matériaux en archi / recherche appliqué sur le réemploi / Dans l’enceinte du chantier – autoconstruction de l’atelier + accompagnement de projet d’assoc partenaire : ex : la cuisine mobile / ojectif accompagné un partenaire à créer son projet.

RDV Cyclo

Démarrage d’un projet autour de la commune de Roissy en France en vue du prochain festival Thème de la ville cette année = mobilité / En plus du festival, proposition d’un projet multiannuel/ Le festival est un point de départ

Objectif : coopérer avec des ateliers vélos – Plusieurs niveaux d’implication : créer des bouts de structure ensemble pour la ville éphémère + essaimer une petite cyclo dans ce territoire ? + créer un laboratoire sur la mobilité dans cette zone. Volonté des élus de créer un atelier vélo dans le territoire

Comment on coopère avec une asso ? Réunion régulière / participation aux réunions sur le projet

Giampi présente un peu les Cyclo, et insiste sur le fait que la Cyclo a beaucoup grandi et que pour s’investir il faut des gens et du temps Proposition de créer un petit groupe et en fonction de la taille, de mesurer le niveau d’investissement… + réflexion sur la mobilisation de financement (ex : AAProjet PLPD)

Essaimage suppose une équipe locale, qui pourrait éventuellement être créer lors du festival puis un accompagnement public.

Guingette le 14 novembre / 9 quai du Chatelier Ile St Denis /

La Cyclo Lance un appel à bénévoles sur la liste adhérentEs et propose aux autres cyclo de faire de meme.

Atelier de quartier

Point Braderie

Choix imposé par une personne pour pallier le manque de décision, mais partage dans l’implication ok pendant la préparation et la réalisation. Il reste des choses à faire, qui ne sont pas faite ; difficile d’organiser un truc à distance. Cette braderie était initialement prévue pour un point tréso. Ok pour l’organisation de la braderie dans la soirée mais il faut gérer l’avant et l’après, supporter par les salariés.

Severine : ok avec les difficultés d’organisation avant/après – faire mieux les prochaines fois – problème avec le rapport argent sur viabilité économique.

Severine propose que la Cyclo entame un travail de réflexion sur son Rapport à l'argent.

Tilman : voir moins grand

Giampi : le 1er problème de la cyclo est de payer les salariés / tension car personne ne fait l’employeur

Meilleure gestion la prochaine fois !

Vacances de Noel

Ok pour fermeture de l’atelier mais ouverture bénévoles.

Aline envoie un mail pour présenter le principe de fonctionnement des 2 semaines de vacances à touTEs les adhérentEs + infos au publics sur site + FaceBook Tania fait un sondage grésille pour les insriptions sur les jours Gestion des clefs, les adhérentEs anticipent et voir 2 points en dessous.

Pierre propose d’animer le tableau des évènements et actualités ! Tableau blanc

Le 11 novembre on est ouvert

Point pour les clés

On tente la boite à code / on risque de faire confiance !!!!!!!! youhouhouhou

Stephane achète 2 boites à code pour les Ateliers parisiens

?Administratif

Bail

Echange Tilman/Giampi Les réponses ont été donné par téléphone / Pas très concluant On paye la TVA On paye la dératisation, les extincteurs Départ sous un délai de 1 mois : le bail est reconductible tacitement / le bailleur a 1 mois pour te dire avant la résiliation si tu dois partir. Ral bol de Tilman sur le bail, et sur le niveau d’implication global sur un sujet des bénévoles / Pas de CR de cet échange téléphonique car derrière 1h et refus d’aller plus loin

Soucis de prise en charge de responsabilité / Trop de poids sur les salariés

Giampi accepte de signer le bail bien qu’il ne soit pas

Aline propose de demander une réponse écrite pour le bail à Paris Habitat Tilman trouve que c’est plus le trop plein d’énergie que le manque d’énergie qui nous ralentit. Le trop plein d’énergie empêche les compromis et empêche d’avancer. On peut considérer qu’on part sur du bon sens. Giampi précise qu’à Pantin, la relation est plus difficile avec le bailleurs, la on est aller jusqu’au bout, car pas de confiance. Paris Habitat est un partenaire de confiance

Vendredi 14/11/2014 : Giampiero, Tilman, Tania – Signature du bail Demande en séance avant signature une réponse écrite aux questions posées sur le bail.

Election du bureau

AG exceptionnelle – pour coopter Pierre et le faire devenir président. Le prochain CA sera une AG exceptionnelles

Aline et Tilman proposent une invitation aux adhérentEs

Salariat

Severine et son départ

Ce point sera discuté en InterCyclo Date à fixer

En préambule : Demande de rupture conventionnelle mais problème technique pour l’emploi tremplin. On ne peut pas demander un emploi tremplin si on a fait une rutpure conventionnelle dans les 12 mois précédents. 3 salariés peuvent être concerné Tilman, Martin et Thomas 1ère commission : dépôt le 17 décembre – commission au mois d’avril 2ème commission : juin

Severine précise qu’elle et Stephane ont des contrats croisés. Soucis Timing.

Severine considère que ce poste doit être supprimé / mais il faudra basculer les postes

Giampi considère qu’il ne faut pas faire de 4ème demande d’emploi tremplin.

Objectif : garder le contrat de Severine car il dur 6 ans. Basculer Tilman sur le poste de Severine / Mais attention si dans les fait le postes de InterAtelier n’existe plus, comment le justifier en bilan / Autre solution : jouer franc jeu avec la région et justifier la réorientation du poste sur Paris dans le cadre de la restructuration des Cyclo / Refaire passer le conventino en commisision pour avenant / Ce poste avait un sens a un moment donné mais les missions change.

Financement

Quand a t-on décidé que c’était 15 € minimum ? En CA il y a longtemps /

Giampi propose une phrase a dire aux adhérentEs

Pierre : A combien estimes tu l’adhésion à l’année ? L’adhérent répond / Le bénévole dit qu’ici c’est minimum 15 € / le bénévole conclue avec la valeur de son choix

Galileo : Prix conseillé 25 €

Stéphane : en considérant que certaines personnes ayant un emploi ne peuvent se permettre de payer 25 euros et que d autres qui ne travaillent pas le peuvent, dire prix libre à partir de 15 euros

Giuso : 15 € ça permet de faire face aux loyers et aux charges sur l’année mais c’est bien de donner plus

Giampi : le montant de l’adhésion dépend du revenu 15 € c’est si vous avez des petits moyens, et sinon donnez plus / Idem pour le tarif familial : c’est à partir de 35€.

Tania : Aimerait pouvoir dire : L’adhésion est à prix libre mais si vous donnez 40 € l’association est en autofinancement / Mais en réalité dit : 25 € prix normal, 15 € si pas de moyent

Cyberautonomie

300 € /an – max que demande Grenode à l’Heureux Cyclage / Combien doivent donner les Cyclo La Cyclo de Paris donne 100 € / 50 € à l’HC et 50 € à Grésille direct

RdV DLA

Aline aimerait prendre rendez vous avez les structure DLA / Voir si c’est possible que la Cyclofficine devienne structure de DLA / Mais sur quel point accompagner d’autres associations ? / Faire le point sur l’expertise que nous avons ?

Ok pour aller voir

Dossier subvention politique de la ville

Point à faire par mail

Rencontre avec Emmaus : Récupération de vélo mais au compte goutte / + prestation à porte de Montreuil ?