Quand ?

Le premier mardi de chaque mois de 19h30 à 21h30.

Où ?

À l’atelier de Ivry-Port.

Quoi ?

Un Réunion mensuelle d’autogestion pour s’autogérer.

Inscriptions

j’en suis !
9/9 (100%) : Una, Romain, Séverine, ?Daniel, Thai, Martin, Thong, Paul, ?S
sans moi =(
0/9 (0%)

Ordre du jour

Activité

  1. Marché de Noël à PMC
  2. Calendrier d'intervention des salarié-e-s des autres Cyclofficine
  3. Journée de rangement/déblayage de l'atelier : faite ?
  4. Soirée de formation pour les bénévoles le xx/12/2015
  5. Retour sur les ouvertures bénévoles du mardi soir
  6. Fixer la date de la bourse au vélo d'avril 2015 (pas de retour de MDB Alfortville sur leurs préférences)
  7. Retour sur le weekend TouTEs à vélo à Caen
  8. Activités Alternatiba : balade tour à vélo des alternatives d'Ivry fin mars, le tour tandem alternatiba passe à Ivry le 23 et 24 septembre.
  9. festival de l'oh et réunion de préparation le 16 janvier matin à Créteil (CG 94- batiment Thales) (Romain)
  10. Festival Nature Villejuif - mairie + CG 94 // MDB Val de Bievre (Romain)

Partenariats

  1. Partage ta rue vélo-école à Créteil : suite ?
  2. Espoir suite
  3. Projet de vélo producteur d'électricité avec le FabLab de Choisy
  4. Mairie d'Ivry - locaux
  5. Dossiers rejetés : RIVP Choisy - Vitry - Ivry et ESS Plaine Centrale Val de Marne
  6. Coordination francilienne des ateliers vélo : date prévisionnelle de la prochaine réunion inter atelier. A t'on une position quant à la marche à suivre?
  7. Service civique

Finances

  1. Point versement IJSS
  2. Achats : où en est on ?

Salariat

  1. Passage à 35h de Martin
  2. Départ de Séverine : retours de l'inter CA sur les modalités. Pour Ivry, se pose la question de l'avenir de certaines tâches en particulier en matière de gestion financière, réalisation des fiches de paye et déclaration de cotisations sociales : prévoir un prestataire.

Administration

  1. Validation et signature du PV de l'AG
  2. Changement adresse de siège et démarches administratives consécutives au changement d'adresse de siège et d'administrateurices
  3. Délégation de signatures : signer le document

Compte rendu

Activité

Marché de Noël à PMC

Ca se passe en en extérieur devant le gymnase samedi 6 de 9h à 17h. On nous propose de venir proposer des vélos à vendre à partir de 11h, puis de faire un atelier de rue de 13h à 16h. Romain inscrit l'événement sur le wiki. Martin fait un mail à .diff et liste bénévole. Thai, Thong et Martin sont là. Les velos enfant seront à prix libre. Les velos adultes : entre 10 et 60. Pas besoin d'adhésion. Prévoir des factures pour cette journée là, et ne pas oublier de faire urra dis factures pour les velos vendus

Journée de rangement/déblayage de l'atelier

Remise à plus tard. On fixe la date par mail via la liste bénévole en janvier.

Soirée de formation pour les bénévoles le 09/12/2015

ok pour le 09 sans Séverine; de 19 à 22h. On pourra discuter du projet de nouvelle fiche d'adhésion, si quelqu'un a le temps d'en discuter avant avec Séverine (5min au tel avec le projet de fiche sous les yeux).

Retour sur les ouvertures bénévoles du mardi soir

pas grand monde. Prévoir de faire ça à partir de 2015; le 13 janvier. On se refait un point lors de la réunion mensuelle de janvier pour se compter.

Fixer la date de la bourse au vélo 2015

OK pour le dimanche 12 avril. Una répond à MDB Alfortville. OK pour le dimanche 27 septembre. Romain répond à Benoit SCHERTZ et demande à ce que le matos soit prêt. Et fait le suivi.

Retour sur le weekend TouTEs à vélo à Caen

Les 15 et 16 novembre, Una et Romain ont participé à un week end organisé à Caen sur le sexisme dans les ateliers.

Activités Alternatiba : balade tour à vélo des alternatives d'Ivry fin mars, le tour tandem alternatiba passe à Ivry le 23 et 24 septembre.

Fin mars, on peut accueillir une ballade des alternatives à Ivry (alter tour local)

Festival de l'oh et réunion de préparation le 16 janvier matin à Créteil (CG 94- batiment Thales)

Romain demande les lieux. On peut peut être en faire 2. Selon les lieux, on prévient les ateliers les plus proches. On leur dit ok pour le 16 et on voit qui sera là.

Festival Nature Villejuif - mairie + CG 94 // MDB Val de Bievre

Deux événement en lien avec la fête de la nature le premier est organisé par la ville de Villejuif. Ils veulent un atelier vélo. On discute avec MDB Val de Bievre et on voit comment on y va. Le 15 janvier, on sera présent lors d'une réunion. Si c'est pas Romain c'est Séverine ou Martin et réciproquement.

CUCS

On a dû annuler 3 ateliers à cause de la pluie. C'est la saison creuse, il n'y a pas grand monde à cause du froid. Il reste 8 à faire sur les 24 ; 5 sont prévus. Est ce qu'on se tient absolumment à faire 24 ou on se dit que 21 ça suffit. Les années précédentes on n'a pas fait les 24 mais on s'est fait rembourser seulement pour ceux qu'on avait fait. Cette année on était dans l'obigation de faire les 24. On peut demander au Conseil Général si on peut les faire en janvier; voire d'en faire moins car on a travaillé même pour les ateliers annulés par la météo. Martin s'en charge.

Fermetures vacances de noel du lundi 22 decembre au dimanche 4 janvier.

Una fait un sondage auprès des bénévoles pour savoir si quelqu'un veut assurer des ouvertures pendant les vacances. Si pas de réponse, on envoie à diff que l'atelier est fermé.

Partenariats

Partage ta rue vélo-école à Créteil

La situation devient urgente pour eux. Ils nous demandent s'ils peuvent venir avec des vélos à l'atelier, et nous emprunter le triporteur pour cela. OK pour les accueillir pendant les permanences. Ils viennent avec les vélos ou les roues comme ils peuvent. On peut formaliser cela par une convention. 50 euros de participation pour l'année. Que des vélos de l'association. Prévenir quand ils viennent avant. Romain et Martin. C'est relativement urgent.

Espoir suite

Martin renvoit un devis et nous tiens informé.

Projet de vélo producteur d'électricité avec le FabLab de Choisy

non traité. On voit quand Franck Simeone quant il vient à l'apéro montage.

Mairie d'Ivry - locaux

on attend le retour de la mairie.

Dossiers rejetés : RIVP Choisy - Vitry - Ivry et ESS Plaine Centrale Val de Marne.

C'est rejeté. Faut prévoir d'autres sources de financement pour l'année prochaine Répondre à RIVP qu'on est dispo pour travailler avec eux pour vider des caves. Romain s'en charge.

Coordination francilienne des ateliers vélo : date prévisionnelle de la prochaine réunion inter atelier. A t'on une position quant à la marche à suivre?

L'HC a rencontré la région la semaine dernière suite à un dépot de dossier auprès d'eux. Une clarification doit être faite entre les ateliers d'Ile de France, et L'Heureux Cyclage sur "comment on procède pour se structurer". On aura l'occasion d'y revenir.

Service civique

Una fait une demande, pour 6 mois à partir de janvier. Thème : le bénévolat. Ne pas faire de salariat deguisé.

Région Ile de France journée sur le theme du réemplo

Participation de Séverine pour les Cyclo, de Tilman pour celle de Paris, d'Elodie pour L'HC et d'autres acteurs du domaine du réemploi comme REFER. Présence d'Amélie pour Velorution, de Ohcyclo Montreuil. Table ronde sur les atelier vélo un peu délaissé (au profit des deux autres tables rondes sur le réemploi) : 70 pour cent de représentants d'atelier. Burkovic est ok pour nous soutenir sur des questions juridiques concernant le statut des épave (que l'on puisse avoir accès aux vélos considérés comme objets trouvé, ou oubjet volé).

Finances

Point versement IJSS

en attente. Désaccord de 600 euros entre eux et nous. Séverine s'en charge.

Achats : où en est on ?

Commande faite et reçue. Total d'un peu moins de 500 euros TTC. Prévoir de faire une autre commande : les outils les plus courants. La liste "atelier de rue" est faite et dans sp intercyclo gestion . + une deuxième batterie.

2ème acompte sub fonctionnement Région

Ca représente environ 8500 euros qui devraient tomber d'ici deux mois.

Salariat

Passage à 35h de Martin

Le plan de tréso n'est pas fait. On se laisse début 2015 pour prendre une décision.

Départ de Séverine : retours de l'inter CA sur les modalités.

Pour Ivry, se pose la question de l'avenir de certaines tâches en particulier en matière de gestion financière, réalisation des fiches de paye et déclaration de cotisations sociales : prévoir un prestataire. La cyclo de Paris est en train de voir pour les enjeux liés à l'emploi tremplin de Séverine. Verdict jeudi 4 décembre.

Demande d'emploi tremplin ?

Est ce qu'on en fait une pour péreniser l'emploi de Martin ? Pas sur qu'on soit prêt. Martin n'est pas forcément preneur d'une pérénisation aujourd'hui.

Aide des autres cyclos

Giuso peut intervenir le jeudi si besoin de remplacer Thai.

Administration

  1. Validation et signature du PV de l'AG
  2. Changement adresse de siège et démarches administratives consécutives au changement d'adresse de siège et d'administrateurices
    Romain et Una s'en chargent
  3. Délégation de signatures : fait pour Martin