Galette bis
Au boulot on a un deal avec la boulang du coin 8€ la grande galette pour 8 ou 9 ! Y a la version frangipanne et la version brioche !
Tania, le 
1er CA de l'année
Pas sûre de venir, car la même semaine, il y a aussi le comité vélo politique de la mairie de Paris...
anne-lise, le 

Quand ?

Le premier jeudi de chaque mois, sauf en janvier ou ce sera le 2ème !!

Où ?

À l'atelier de Saint-Blaise.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Qui ?

j’en suis !
12/12 (100%) : ?Galileo, Giuso, Louan, ?Marc, ?Laurent, ?Cisso, ?Caroline, ?jean-louis, Aline, ?Alice, tilman, Romain
sans moi =(
0/12 (0%)

Ordre du jour

  • Présentation des outils informatiques
  • Planification des réunions mensuelles : Validation du 1er jeudi du mois Horaires : 19h30/21h30
  • Présentation du plan de tréso 2015: tout va bien ou pas
  • Présentation du travail sur les statuts
  • Planification de l'AG 2015 et répartition des tâches pour l'organisation
  • 2015 : organisation en 3 ou 4 groupes de travail
  • Événements: Braderie et projection solidream le 2 février Festival de l'O les 30 et 31 mai (week-end) avec Ivry
  • Subvention : L’appel à candidature 2015 pour la formation des bénévoles
  • Ouvertures bénévoles organisation fougères/bonnard
  • Participation rencontres lhc 2015 à caen
  • Le premier mercredi du mois / Que fait on à la cyclo Seconde Ladies Night ou créneau de formation des bénévoles / adhérent·e·s ? *S ynthèse des entretiens de l'année avec les salariés de Panam

Compte rendu

Nouveaux : * Marc en stage à la Cylo * Laurent et Cisso (oups, j'ai du me trompé dans les prénom) des adhérents venus grâce au mail envoyé à la liste

Excusés : Kristina, Anne Lise, Sohil, Alberto (souhaite quitter le CA suite à un départ à Londres)

Présentation des outils informatiques

Le CycloWiki est présenté au CA, en particulier les modalités de création de compte et de modification de page d’événement de l’agenda. Pour rappel, les principaux outils utilisés début 2015 par la Cyclo pour son organisation sont : * Le CycloWiki * Gresille * Cavote

Le CycloWiki rassemble toutes les « connaissances » des cyclo et intègre l’agenda des 3 associations.

Il est possible de s’inscrire à tous les évennements de l’Agenda (réunion, atelier de rue….) /

A chaque événement est attaché, une date, un lieu, des participants (animateur pour les ateliers), un programme ou un ordre du jour, un bilan ou un compte rendu. Toute événement validé est crée dans l’Agenda.

  • Grésille est un outil permettant de choisir facilement une date pour une réunion ou de lister les présences pour une série de date (ex : ouverture des ateliers). Cet outil est utilisés en priorité pour les choix de dates et pour la programmation d’activité ciblant un public peu habitué au Wiki. Les sondages Grésille sont nottament utilisés pour l’organisation des ouvertures bénévoles du lundi et du mardi soir.

  • Cavote est un outil de vote de valeur. Il permet de prendre des décisions qui ne peuvent attendre un rassemblement physique des votants. Il permet à chacun de s’exprimer dans un format plus facile à analyser que des chaines de mail.

Pour faciliter l’utilisation de ces outils, il est proposé de crée sur la page d’accueil du wiki un lien vers les sondages Grésille et les votes en cours. Néanmoins des précisions devront être apporté sur la responsabilité existant derrière une inscription (ex : pour un atelier de rue)

Planification des réunions mensuelles

La tenue du CA le 1er jeudi du mois est validé bien qu’une partie des personnes présentes regrette fortement que les personnes ayant demandé à décaler la date soit…. absente ce jeudi.

Il est acté que ce choix doit être maintenu dans la durée, les modifications de planning étant difficile à communiquer aux adhérents.

Le premier mercredi du mois

Suite à la modification de la date de la réunion mensuelle du CA, le premier mercredi du mois est libre pour une nouvelle activité. Parmi les propositions : soirée ouverture adhérents, 2ème ladys night mensuel, soirée formation mécanique, breack….

Finalement le CA opte pour une soirée « La Cyclo est à vous » ou « CycloProjets »….

Il faut trouver un nom ! l’idée est de dédié le premier lundi du mois à des intiatives, des projets d’adhérents. Ex : projection de film, création de ceinture à base de pneu, organisation d’un voyage à vélo, formation à la compta, tuto informatique, fabrication d’un char pour un festival….

Aline lance un sondage « appel à projet » pour les adhérents / les personnes présentent au CA s’engage à animer les premières session pour s’assurer que ça ne tombe pas à l’eau.

Pour le 1er mercredi de février, s’assurer que l’activité choisi soit différente d’un film car projection prévue le lundi 2 février

Présentation du plan de tréso 2015: tout va bien ou pas

Tilman présente le plan de trésorerie en pièce jointe et alerte le CA sur les difficultés certaines à partir de l’été. Qu’est ce qu’un plan de trésorerie ? http://www.apce.com/pid1610/plan-tresorerie.html?pid=1610

Précision sur les hypothèses du plan de tréso 2015 * Recettes atelier 2015 = recettes atelier 2014 * Fin de la mise à dispo de salarié en juillet après le départ de Severine * Seule les presta déjà programmé ont été prise en compte, 10 000 € de moins de prévu qu’en 2014 * Beaucoup de braderie prévues (6) * Subvention : emploi + paris habitat + CUCS * Charges assez stables par rapport à 2014, un salarié en mois à partir de février, électricité probablement surévaluée * Grosses charges trimerstrielles : URSAFF, Retraite, Loyer

Au regard de ses hypothèses, la situation est critique et la réaction doit être très rapide.

Deux possibilités :

  • Conserver un modèle avec salariat (3 salariés au niveau de rémunération actuel). Dans ce cas nécessité de trouver 30 000 € de recette supplémentaire à programmé dès le 1er trimestre

  • Changer de modèle : moins de salariat, activité plus centrée sur l’atelier

Précision : la Cyclofficine n’a pas d’autorisation de découvert. Un échange avec la banque est à envisager rapidement pour faire le point sur un éventuel découvert au deuxième semestre.

Le CA s’accorde sur la 1ère option, les pistes suivantes sont avancées pour augmenter les recettes au plus vite.

" Bon le truc qu'il y a juste là c'est censé être un tableau, mais je me suis un peu emballé en langage wiki.... je vous le mets en pièce jointe ! et cours demander de l'aide à nos star du wiki ! "

Quoi Action Quand Responsable
Dvlpt Presta Copro et Syndic + Lancement Presta entreprise Préparation mails aux adhérents pour contacter leur syndic/copro et direction + plaquettes Lundi 20 Caroline et Tania
Centralisation des retours mail sur paris@cyclocoop.org Semaine du 20 janvier Tilman et…
Création d'une page d'info sur le site Semaine du 20 janvier Giuso ? Tilman ?
Recherche de subvention complémentaire Répondre à l’appel à projet formation bénévole Pour le 10 février Alice, Tilman, Aline
Organisation d’événement connexe Soirée Lot, repas participatif, Soirée février, vente de teeshirt JL, Galielo, Louan, Giuso
Appel aux dons adhérents Dans un second temps
Relance individuel des réadhésion Gâce au ficher des adhérents, envoi mail en fonctino de la date d'adhésion dès lundi Tania, Tilman, Serguei

Présentation du travail sur les statuts

Le travail sur les statuts avance bien, lundi 20 au soir, dernière réunion, rédaction des articles relatifs aux modalités de vote / ne pas hésitez à venir, trop peu de participant à la dernière réunion.

Le samedi 7 février à partir de ??h présentation du travail des statuts en interCyclo et Vélorution tou·te·s ensemble puis soirée en interCyclo

Planification de l'AG 2015 et répartition des tâches pour l'organisation

Point non traité faute de temps

2015 : organisation en 3 ou 4 groupes de travail

Depuis plus d’un an, l’organisation en groupe de travail semble indispensable. Proposition d’une dizaine de groupe à la rentrée 2014 mais échec.

Proposition de limiter les groupes à 4 avec à minima une personne du CA animateur de chaque groupe + un salarié motivé, à charge ensuite de consituer une petite équipe

  • Groupe « Atelier de quartier » / « Au chaud dans les ateliers » / « Range ton boulon » - en charge de l’animation et de l’organisation du quotidien des ateliers fixes
  • Groupe « Hors les murs » / « Voir ailleurs » / « Dans la rue » : en charge de toutes les activités hors des murs, ateliers de rue subventionné, animation, communication externe, développement et réalisation des prestactions, partenariats…
  • Groupe « Administrativofinanciocassecouille » ou « PicSou et Gratte Papier » : en charge du suivi administratif en particulier demande de subvention, de la compta…
  • Groupe Gestion Humaine des Ressources qui traite plus particulièrement des questions du bénévolat et du salariat

Il serait tentant d’ajouter un groupe communication, un groupe cyberautonomie, un groupe genre….. mais tentons dans un premier temps de gérer ces questions transverses au sein de chacun des groupes ou il y aura probablement des personnes nomades ☺

Tania ok pour relancer l’organisation / Page wiki + liste de diffusion éventuel

Événements:

  • Braderie et projection solidream le 2 février / ok pour projection et fermeture de l’atelier mais du coup choix de faire l’évennemetn à Bonnard pour ne pas avoir des personnes qui trouve porte close. Laurent s’occupe de l’écran, Tania du vidéoproj, Giuso propose de faire des crèpes, Tilman un peu de comm

  • Festival de l'O les 30 et 31 mai (week-end) avec Ivry : le CA est ok pour faire des ateliers financés dans le cadre de ce festival

L’appel à candidature 2015 pour la formation des bénévoles

Le doc est déjà en ligne : http://www.ile-de-france.drjscs.gouv.fr/FDVA-2015-appel-a-candidature.html http://www.ile-de-france.drjscs.gouv.fr/

Ouvertures bénévoles organisation fougères/bonnard

Les présents hier soir à Fougères ont voté pour que dans chaque atelier, le tableau physique continue de permettre à tous ceux qui n'ont pas accès à Internet de s'inscrire. Maintien également d’un sondage Grésille partagé avec lien sur le wiki

Participation rencontres lhc 2015 à caen

Les rencontres de l’Heureux Cyclage auront lieu à Caen le we du 27 février Possibilité à tous bénévole de participer / frais de 15€ par personne + repas à prix libre / trajet en train à prévoir, tarif groupe possible et financement pouvant être envisager par la Cyclo (non voté) Le CA valide la fermeture des ateliers pendant ce we

Synthèse des entretiens de l'année avec les salariés de Panam

Point à traiter en premier lors du prochain CA