Quand ?

Le premier mardi de chaque mois de 19h30 à 21h30.

Où ?

À l’atelier de Ivry-Port.

Quoi ?

Un Réunion mensuelle d’autogestion pour s’autogérer.

Ordre du jour

Activité

  1. Bilan du rangement/déblayage de l'atelier le 1er février
  2. Installation boîtier à clés.
  3. Festival de l'oh
  4. Atelier Bourse aux vélos Joinville le Pont (Sophie Huneau)
  5. Intervention à Villejuif pour la fête de la nature ? ou l'équipe locale est elle autonome ?
  6. Espoir
  7. Réouverture le mardi (en soirée, ouverture bénévole?)
  8. Récupération de vélos co-propriété Fontenay aux Roses.
  9. Prêt du coffre fort à la Cyclo de Paris.
  10. Journée statuts inter-cyclo le 7 février.
  11. Récupe vélos 12è et autres à venir (voir avec Nico).
  12. Vente de 10 vélos à M.Fofana pour expédier en Afrique.

Partenariats

  1. Partage ta rue vélo-école à Créteil : suite de la convention ?
  2. Projet de vélo producteur d'électricité avec le FabLab de Choisy
  3. Projet de Repair Café Ivry. Framadate en ligne.
  4. Service civique
  5. Bernadita, visiteuse d'Australie.
  6. Retour réunion inter-ateliers IDF.
  7. Adhésion à L'Heureux Cyclage
  8. Rencontres et AG de L'Heureux Cyclage (27-28/02 et 01/02). Qui y va ? La Cyclofficine rembourse elle les frais ? Ferme t'on l'atelier ? Qui est responsable du droit de vote de l'atelier à l'AG ?
  9. Appel à projets régional spécial "COP 21"
  10. Appel à projets 2015 "Actions locales en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire"
  11. VVV/ CUCS
  12. Nawel Jabri, projet de quartier Espace Les Monis à Vitry sur Seine.
  13. Projet européen avec atelier slovène.
  14. Présence lors de la journée « Le Val-de-Marne en mouvement pour le climat » jeudi 12 février ?
  15. Alternatiba: tour d'Ivry à vélo en mars et septembre, festival sur les berges de Seine fin juin (tour à vélo, atelier de rue?).

Finances

  1. Point versement IJSS
  2. Achats : extincteur, boite à clés : fait !
  3. Rapport fondation de France

Salariat et fonctionnement

  1. Répartition des tâches pour anticiper le départ de Séverine et éviter de surchager le-s salarié-e-s : qui fait quoi ?
  2. Plan de trésorerie
  3. Retour de Nicolas en mi-temps thérapeutique à partir du 2 février.
  4. Départ de Séverine : retours de l'inter CA sur les modalités.
  5. Formation Thai.

Administration

  1. délégation des tâches de gestion financière, réalisation des fiches de paye et déclaration de cotisations sociales : prévoir un prestataire.
  2. Préparation de l'AG le 22 mars

Compte rendu

Présent-e-s

Paul, Nguyen, Nicolas, Romain, Daniel, Martin, Thai, Mariano, Una

Activité

  1. Bilan du rangement/déblayage de l'atelier le 1er février Six personnes ont participé. Beaucoup d'espace a été degagé pour pouvoir faire un bureau derrière.

  2. Installation boîtier à clés. Il a été commandé et devrait arriver très prochainement chez Martin. Penser à afficher une liste des choses à faire pour l'ouverture.

  3. Festival de l'Oh! Martin a été à la réunion avec le Conseil Général. Ils nous ont proposé 8 ateliers de rue. On n'a pas encore de réponse à notre devis. 14 heures sur un weekend fin mai ; on a proposé un tarif weekend à 1500 euros. On les relancera assez rapidement. Romain conseille d'intégrer de le temps de gestion et d'organisation au devis.

  4. Atelier Bourse aux vélos Joinville le Pont (Sophie Huneau) On ne pourrait pas être là le 11 avril donc on leur répond négativement - Romain s'en occupe.

  5. Intervention à Villejuif pour la fête de la nature ? ou l'équipe locale est elle autonome ? C'est le 12 avril, le jour de notre bourse aux vélos donc on ne pourra pas donner un coup de main. On les a prévenu-e-s.

  6. Espoir Martin a été à une réunion il y a quelques semaines avec Christine. Le planning a été établi.

  7. Réouverture le mardi (en soirée, ouverture bénévole?) Nicolas propose d'ouvrir le mardi en journée. Martin pense qu'il y a beaucoup d'autres tâches à faire et qu'il n'aura peut être pas le temps. Paul trouve que c'est bien de favoriser les bénévoles pour les ouvertures pour laisser le temps aux salariés de faire les tâches administratives. On est d'accord pour responsabiliser les bénévoles en instaurant une règle où on n'ouvre pas le mardi s'il n'y a pas deux bénévoles d'inscrit-e-s. Décision de commencer une ouverture bénévole en soirée. Romain souligne l'importance de coodination de la part des salariés pour assurer qu'il y a deux bénévoles pour l'ouverture. Paris et Pantin utilisent un sondage en ligne pour permettre aux bénévoles de s'inscrire. Una fait le sondage et le mail sur diff. Elle envoie une invit pour manger des crêpes mardi gras.

  8. Récupération de vélos co-propriété Fontenay aux Roses. On peut la faire, Martin va y aller en répérage.

  9. Don du coffre fort à la Cyclo de Paris. On n'a pas réussi à l'ouvrir. Si on y arrive à l'ouvrir on le donne à Paris.

  10. Journée statuts inter-cyclo le 7 février. 10h à Fougères, pour échanger autour de la proposition de noveaux statuts, de déjeuner tous ensemble et d'aller Vélorutionner en suivant. On est discutera et validera à la prochaine réunion mensuelle.

  11. Récupe vélos 12è et autres à venir (voir avec Nico). Nico y va demain avec Steph. Nico est en contact avec le RIVP; il a plusieurs récupes à venir.

  12. Vente de 10 vélos à M.Fofana pour expédier en Afrique. Ce monsieur a parlé avec Thai et Ari. Il voulait acheter 10 vélos pour les envoyer en Afrique. On pense que 10 vélos c'est trop et on doit privilegier les ventes locales. M. Fofana peut adhérer et acheter max 6 vélos. C'est exceptionel et on lui demande de la documentation sur son projet.

  13. Daniel a amené des fiches de valorisation des activités bénévoles mensuels qu'on affichera à l'atelier. Daniel passera le chercher à la fin de chaque mois pour l'informatiser et le mettre sur sparkleshare.

Partenariats

  1. Partage ta rue vélo-école à Créteil : la convention est faite, ils n'ont plus qu'à venir.

  2. Projet de Repair Café Ivry. Framadate en ligne. Paul propose d'aller à la réunion demain.

  3. Service civique On attend qu'Etudes et Chantiers mette l'annonce sur le site. Mars-août 2015.

  4. Bernadita, visiteuse d'Australie. On l'attend. On lui demande de faire une adhésion à prix libre (pour l'assurance.)

  5. Retour réunion inter-ateliers IDF. Romain y était. Discussion sur l'accès mutalisé à la fourrière de Bonneuil. La Cyclo de Paris a fait une convention avec la pref et propose de partager les récupes avec les autres ateliers d'IdF. Idée d'avoir un site web vitrine pour les ateliers franciliens.

  6. Adhésion à L'Heureux Cyclage On veut readhérer bien sûr. On paie 250.

  7. Rencontres et AG de L'Heureux Cyclage (27-28/02 et 01/02). Qui y va ? Romain, Paul, Una, peut être Martin. La Cyclofficine rembourse t-elle les frais ? Oui, on met un plafond de 200 euros. Ferme t'on l'atelier ? Non, pas besoin. Qui est responsable du droit de vote de l'atelier à l'AG ? On se décidera sur place.

  8. Appel à projets 2015 "Actions locales en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire" Nouveau projet, on n'a pas étudié le dossier.

  9. CUCS Martin propose de réduire de 24 à 18. On est d'accord. 6 VVV.

  10. Nawel Jabri, projet de quartier Espace Les Monis à Vitry sur Seine. On l'a invité mais elle n'est pas venue à la réunion.

  11. Présence lors de la journée « Le Val-de-Marne en mouvement pour le climat » jeudi 12 février ? Martin y va. Ils nous ont invité à participer à une table ronde le matin.

  12. Alternatiba: tour d'Ivry à vélo en mars et septembre, festival sur les berges de Seine fin juin (tour à vélo, atelier de rue?). D'accord pour participer en fonction de la disponibilité des bénévoles.

Finances

  1. Achats : extincteur, boite à clés : fait !
  2. Rapport fondation de France. Martin et Romain vont regarder ça.

Salariat et fonctionnement

  1. Répartition des tâches pour anticiper le départ de Séverine et éviter de surchager le-s salarié-e-s : qui fait quoi ? Il faut organiser une réunion spéciale pour ça. Paul et Romain proposent qu'on mette ça au début de l'ODJ le mois prochain !

  2. Plan de trésorerie Aussi à traiter dans une réunion spéciale.

  3. Retour de Nicolas en mi-temps thérapeutique à partir du 2 février. Il va assurer les ouvertures de jeudi et un samedi sur deux avec Martin. Le reste du temps il s'occupera des tâches administratives.

  4. Départ de Séverine : retours de l'inter CA sur les modalités. Chaque Cyclo doit voir comment s'organiser pour la suite. Intention de soustraiter une partie de la compta ex. fiches de paie.

  5. Formation Thai. Il s'informe auprès du Pôle Emploi pour le CQP.

Administration

  1. délégation des tâches de gestion financière, réalisation des fiches de paye et déclaration de cotisations sociales : prévoir un prestataire.
  2. Préparation de l'AG le 22 mars Romain propose de se pencher sur le rapport d'activité. Rapport financier et moral à faire.