Quand ?

Le premier jeudi du mois 19h30 - 21h30

Où ?

À l'atelier de Saint-Blaise.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Qui ?

j’en suis !
12/14 (85%) : ?jean-louis, Stef, ?Simon, ?Antoine, Giuso, ?Galileo, Tania, ?Pedro, Aline, ?Alice, tilman, ?Marc
sans moi =(
2/14 (14%) : Romain, Severine

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Compte Rendu

L'ODJ très chargé de ce CA a prolongé la réunion de plus de 2h. (19h-23h30) / Il est apparu indispensable de mieux préparer les réunions mensuelles en désignant une personne chargé de travailler sur l'ordre du jour 5 jours avant la réunion - si besoin l'ODJ sera allégé avec éventuellement une partie des votes relevant des activités dématérialisé via Cavote.

Aline et Antoine se porte volontaire pour l'organisation du prochain ODJ

Le poids de l'ODJ a également remis en avant la necessité de mettre en place des groupes de travail thématique. Lors du CA de janvier, la mise en place de 4 groupes de travail avait été acté. Les nouveaux statuts intègre cet notion de groupe de travail et le fait que la collégiale pourra déléguer une partie de l'organisation voir attriber un budget par groupe.

Tania propose de lancer la formation des groupes de travail via mail au CA puis au bénévole. Des actions prioritaires sont définies pour chaque groupe. * Gestion Humaine des Ressources * Sous/Admin : * Hors les murs : * Atelier Fixe :

Evennements / Partenariats

  • Etabli : Présentation du projet / né en 2014 / demande d’une permanence par mois pour établi, savon et do it your self / 3ème dimanche du mois / site internet en cours de création / 1er dimanche : le 15 mars / question Pierre sur les assurances dans les locaux cyclo Question se pose aujourd’hui pour l’AMAP / Demander à notre assurance une extension pour des activités annexes ? globalement c’est en lien avec l’objet de l’asso.

  • Braderie du 13 mars : Attention au nombre d’événement par an limité pour une asso / Ok pour une braderie le 13 mars / Giuso et Alice motivé +

  • Berges sur Seine : devis non signé / ok pour partager avec les autres cyclo mais pour le moment / Attention au retour presta peu important pour le moment

  • ARE / Point proposé par Sev, absente, Aline se renseigne sur les raisons du refus. Gisuo présente l’initiatve passé / 2013 : 3500 € super expérience mais peu rémunéré + transport + problème de suivi pédagogique + faire une demande sur paris bénévole pour constituer une équipe pour l’accueil petit mécano + attention au suivi de l’école - 2014 : A prioir le rejet est du à l’absence d’un partenariat de plus de 24 mois. 2015 : Appel 2015-2016

Mail fait par Aline / Dépôt pour le 13 mars / Gisuo + Java gère le dépôt de dossier

  • Marc : porteur de projet recyclerie sportive dans tous le matériel sportif. Echange avec l’équipe Eco-Game en lien avec mairie du 3ème / animer un atelier d’autoréparation mixte Galileo : amène la question de la location libre Aline : contre l’idée d’une location / et de l’avis de faire attention à ce que l’on loue Tania : lié à une volonté personnelle avec implication de Marc dans la Cyclo depuis longtemps + stage à la cyclo donc ok pour un prêt pour un atelier d’autoréparation / sur la location : ok pour louer des moyens de déplacement mais pas des outils. Giuso : ok pour atelier libre service Java : ok pour ateliers air et bulle

Peu de personne enthousiaste sur l’évènement mais ok. / caution de confiance /

  • Nouvelle activité location à prix libre : Proposition pour une partie des vélos de déplacement et transport de type / pas les outils Mettre en place un registre de prêt avec caution Pas de volonté de communiquer sur cette activité + difficulté activité commerciale location et soucis assurance. Rester informel dans Tandem à prêter en individuel de Galileo / envie d’essayer en individuel avec

  • Présentation Charles /Paris en Selle Projet Paris en Selle Plan Vélo Paris – 10M€ Des compléments du plan vélo :

  • Stationnement
  • Réparation
  • Signalétique
  • Kit Vélib
  • Vestiaire Douche

Stationnement ok pour la ville / Pas pour le vestiaire on aime puer ! Cœur du projet le gonflage !!! + améliorer la sécurité du stationnement + le cas des Vélib est peu évoqué + attention à la concurrence + signalétique idée Marseille / Temps de trajet voiture/vélo/pied + rail automontant

Pourquoi des projets très variés et ciblé sur des publics variés / Volonté de faire connaître / Ok pour mail aux adhérents + réeau / site

  • Ok pour 5 épave par mois pour les petits vélos de Maurice

  • Ok pour la petite Rockette

  • PLPD / Java - Marc Tania (répartition COP21)

  • 3 demandes pour le 11 avril / ok pour le Pré St Gervais mais à valider avec Pantin Priorité Cyclo Ivry et Air et Bulle dispo

  • CA Maison des Fougères : y participer officiellement – réunion une fois tous les 2/3 mois – Motivation de bénévoles du quartiers fougères – point à valider en CA – Pierre motivé en binôme avec salarié

  • Citycycles – point à remonter au CA heureux cyclage

  • Fourrières : Date à définir

  • Rtour HC : juste génialiissime !!! 200 personnes / ateliers par dizaine très participatif / débat d’un niveau élevé – super orga ! – le partage est trop bien !

Organisation

  • Internet : choix pour ovh suite à devis / giuso fait les démarches !

  • Règles Congés : Obligation de fermeture uniquement le samedi vélorution en bénévole Ouverture de groupe de travail RH en urgence / Lancement du travail Gestion Humaines des Ressources / Prochain CA une vrai proposition / en 1er point à l’ODJ

  • Organisation AG / la date du 29 approche à grand pas, il faut se motiver pour écrire les rapports !!!!!!

  • Mise en place d'une newsletter à la place des mails / ok pour tous, un évennement sera créer dans le wiki, la newsletter sera envoyé arpès le CA pour être sur de la réalisation des évenments.

Trésorerie

  • Compta : Attention à proposer une contrat avec de l’échange et du retour / conserver la compta

Attention au risque contrôle fiscale sur / Tilman fait une demande écrite/ Contact à prendre avec comptable d’asso partenaire / ADELE /

  • Inquiétude sur la tréso / dans le rouge en mai / même si on mets en place des presta il est peu probable que les sous entre avant le mois de mai / seul les énvemments, bourses, ressources ateliers font des entrées d'argent immédiaite / mettre le max la dessus.

Ordre du jour

Evénements / Partenariats

  • Théâtre aux mains nues
  • Braderie "Tente ta chance", ou " des vélos tirés au sort".
  • Association pour Fêter la Nature dans l’Est Parisien vous invite si vous le souhaitez à participer à sa prochaine édition 2015 en proposant une bourse à vélos pour les enfants des quartiers soit au centre d’animation Louis Lumière le mercredi 20 mai et ou le samedi 23 ou dimanche 24mai dans les quartiers Réunion et ou Belleville
  • Vélos en selle ? (https://idee.paris.fr/paris-en-selle)
  • 14 ateliers sur les berges de seine - planning et partage avec les autres cyclos
  • appel à projet ARE 2015-2016 (+ raisons de l'échec du projet de candidature sur Marché Public de la mairie du 20è en 2014)
  • prêt vélo cargo+outils pour paris eco games
  • participation au Ca de la maison des fougères
  • créez un profil par atelier sur cet outil? :http://www.citycle.com/professionel-velo
  • APUR (Atelier Parisien d'Urbanisme) A présent, nous ciblons les besoins en locaux des typologies émergentes, notamment les AMAP, les ressourceries, les repair-cafés, les accorderies, les fablabs, les co-working, et les coopératives d’emploi. L’analyse permettra de mieux décrire le surface nécessaire, l’équipement souhaitable des locaux, la durée d'utilisation dans le temps, la mutualisation possible avec d'autres fonctions, le cadre réglementaire, l’accessibilité, etc. pour chaque typologie. Dans l'hypothèse du développement de ces typologies, et pour un meilleur service aux habitants dans Paris-Métropole, l’étude doit contribuer à faciliter la mise en place de nouvelles structures et la consolidation des structures existantes. Seriez-vous disponible pour échanger avec nous sur ce sujet dans les semaines à venir?
  • Retour des rencontres de L'Heureux Cyclage
  • demande d'emprunt du triporteur dimanche 8 mars par tilman *participation à 11 avril 2015 au PRE SAINT GERVAIS ,une grande fête de la transition?
  • atelier à la petite trockette en avril?
  • donne-t-on des épave aux petits vélos de maurice
  • atelier pour colibri le 11 avril une journée de sensibilisation sur des initiatives citoyennes
  • signature convention fourrière bonneuil le 4 mars effectuée
  • Atelier de rue le 11 avril à Joinville le Pont, dans le cadre de la bourse aux vélos d'une école. La Cyclo d'Ivry l'a fait deux ans d'affilée bénévolement (avec l'aide de Paris puisque ça a été Stéphane, Romain et Séverine l'an passé), mais cette année il ne peuvent pas. Romain a demandé s'il y avait un budget. On attend la réponse. Questions : est ce qu'on y va sans budget ? est ce qu'on y va avec budget ? qui y va ?
  • Possibilité dossier Sub COP21/ Ville de paris CLimat (date butoir 15 mars)

*nouvelle activité : location libre vélos (porteurs, tandem, tall-bike...)

Organisation

  • Demande de l'établi
  • tableau suivi des décisions du CA
  • centralisation des participants sur le wiki / Inscription du wiki vers tableau d'atelier
  • Connexion internet Fougères
  • règles congés salariés
    • Proposition gestion congés question s'est posée pour les rencontres lhc:
    • si x salarié-e-s veulent s'y rendre, est-ce que l'asso engage autant de temps salarié dans ces rencontres?
    • et même si un-e seul-e y va, l'asso veut-elle engager du temps salarié là dessus ou considère-t-elle que les bénévoles peuvent se charger de représenter l'asso?
    • question sous-jascente de la "casquette" des salarié-e-s qui s'y rendent : en tant qu'elleux-mêmes à titre personnel, ou en tant que salarié-e-s et donc représentant-e-s de l'association?
      Tilman a pris ses congés pour y aller. *tableau d'inscription *(Romain : Préparation des changements de statuts proposés à l'AG)
  • Documents à préparer pour l'AGRapport d'activité : ? Rapport financier : ? Mail et logistique de la journée : ?
    • suivi/réglement intérieur/charte
  • Guide ouverture, guide adhésion, guide compta à valider
  • point rapide sécurité au travail / polluants atelier
  • Absence du mois janvier dans l'agenda du wiki
  • Obligations employeur/asso/affichage obligatoire
    • Document unique d'évaluation des risques
    • Registre spécial
    • Comptablilité / Nouvelles normes fiscales

Communication

  • fixer des règles pour l'envoi des email à paris-diff et paris bénévoles. Nous spamons trop nos adhérent-e-s et nous les prévenons quasiment toujours le jour même
  • " Pour les questions de représentation, chargé-é de mission voit avec les personnes derrière info.paris et les personnes inscrites sur la liste xxx ".
  • personnes physiques avec qui tu peux en parler "rapidement" à l'atelier, histoire de ne pas tout faire par mail.
  • rappel: à l'heure actuelle, toutes les invitations à des événements sont reportés dans l'agenda du 3615, voire l'agenda public
  • proposition lecyclo.com

Trésorerie

  • point tréso
  • sous traitance compta paie : les devis obtenus Prise en charge complète de la comptabilité = 480€ TTC / trimestre (soit 160€/mois)

  • Vérification et établissement des documents de fin d'année seulement = 1200€ TTC / an (soit 100€/mois)

ou

75€/mois pour la gestion de la paie pour 3 salariés 55€ pour 2 salariés

250 euros par mois pour la gestion totale de la compta (saisie quotidienne et les documents annuels)