Apéro :) Soupe

Ola les cyclopotes,
J'apporte de la soupe demain soir ! Potiron, carotte orange :)
Romain se charge du pain, si vous avez envie d'embarquer du fromages et un dessert ils seront les bienvenus, On va avoir besoin de forces pour cette ordre du jour
Tania

Tania, le 

Ordre du jour / RESUME

Pour une meilleure lisibilité et une meilleure préparation du CA, l'ODJ est proposé de manière résumé (liste des points) puis détaillé (avec info relative au point abordé + classement vote/information)

  • Gestion Humaine des Ressources
    • Renouvellement Tilman
    • Retour sur mail Giuso + annonce Départ ?
    • Congés
    • Demande de formation
  • Finance / Admin
    • Point comptabilité : plan de trésorerie + prestation comptable
    • PV AG et Dépôt en pref
    • Organisation d'un InterCA/temps de réflexion interCyclo ou non
    • Suivi subvention et suivi presta
    • Adhésion et dons en ligne
    • Suite AF
      • Lancement GT Charte et Règlement intérieur
      • Finalisation CR et Statuts
  • Hors les murs
    • Point sur Orga Bourse et Berges de Seine
  • Dans les murs
    • Assurance établi.

Ordre du jour Détaillé

Gestion Humaine des Ressources

Pour information


QUOI : Fin du contrat de Tilman au 15/07/15
QUI : Tous
INFOS : Tilman ne pense pas demander la reconduction Commencer une phase de recrutement? service civique?
26/03 Pole emploi ne peut renouveler le contrat que pour 12 mois, or il ne restera que 6 mois de droits à un CUI pour tilman au 15/07. Curieux que pole emploi ait accepté un renouvellement de 6 mois au 15/01.

Impossibilité de renouveller le contrat dans tous les cas: 1 seul renouvellement possible. Giuso : Poste en emploi tremplin, possibilité de faire un transfert avec Tilman lors du départ du Giuso (septembre)

Tilman continuera à travailler pour la Cylofficine de Paris bénévolement après le 15/07, mais sera sur les routes de france et de navarre jusqu'à la fin de l'été.
REFERENT-E: Tilman peut s'occuper du recrutement si la collégiale le décide.
Son avis est de ne pas réembaucher avant 2016 ou le départ d'un autre salarié-e
Aline propose une date de réunion fin avril et réunion chez Lazio


QUOI : REtour mail GIuso + volonté départ
QUI :
INFOS :

Giuso : l'asso a davantage besoin d'employés qui sont chargés de mission plutôt que des animateurs d'atelier, pense pas être la meilleure personne pour mener à bien ces tâches.

Quelles envies de la part de Giuso ?
J'ai été à la cyclo dès le début de l'asso, beaucoup trop d'optimisme sur la possibilité de créer des emplois. Si un employé reste trop longtemps dans l'asso, il prend un poids trop important, et ce n'est pas le souhait de Giuso. Sensation que les erreurs lui pesent plus qu'à d'autres personnes dans l'association. Volonté de monter des projets en Italie. 

Nécessité de préparer le changement de poste par une/ des réunion préalables et savoir si il y a transfert giuso/tilman 

Giuso parle d'un départ entre les mois de septembre et décembre mais ne sait pas encore donner de dates

Si le projet de la cyclo doit évoluer en fonction des départs des salariés, il faut commencer à penser le modèle dès aujourd'hui pour préparer le départ de Tilman en juillet et son remplacement, l'échéance va arriver très rapidement
Problème lié à la volonté des salariés de ne pas participer à la collègiale, l'engagement dans le projet de la cyclofficine existe t-il toujours ? ¨Peut-on penser l'engagement sans la responsabilité ? Les problèmes que l'on rencontre peuvent mener à une volonté de sauver l'asso coûte que coûte et il y a un risque que l'on s'éloigne de nos valeurs.

La difficulté de se sentir légitimes face à des problèmes graves lorsque l'on est nouveau ou nouvelle et lorsque l'on ne bénéficie pas de toute l'information.

Donnons nous le temps de faire vivre les outils dont on se dote.

Giuso serait prêt à intégrer la collègiale jusqu'à son départ, mais il ne souhaite pas être représentant des autres salariés.

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Ordre du jour Résumé

*Finance / Admin *Gestion Humaine des Ressources *Hors les murs *Dans les murs

# Ordre du jour Détaillé

Possibilité d'obtenir une aide extérieure : FRIO

Candidatures Collègiales :

    Aline : souhaite participer à la collègiale puisque'un salarié souhaite y prendre part
    Jean-Louis : volonté de continuer et prolonger l'engagement commencé il y a presque un an dans l'association.

    Giuseppe 14
    Aline 10 (Vous faites c :()
    Jean-Louis 14

    Giuso s'excuse de devoir quiter la réunion et remet son pouvoir à Aline

REFERENT-E:


QUOI : point congés: récap des congés bookés en 2015
QUI :
INFOS : fichier de suivi Paris 2015 Absences.ods
REFERENT-E:


FETCH_HEAD

* PROPOSITION Tania à discuter * : Faire un tour de table ce soir du ressenti et des idées de chacun sur le volet gestion humaine des ressources + proposition d'organiser avec Tilman et Giuso un entretien sur leur volonté départ avec des personnes référentes de leur choix + une réunion avec l'équipe salariés au complet + collégiale pour un debrief sur la situation actuelle et l'organisation du travail jusqu'à la fin de l'été. En effet, il ne me parait pas possible de prendre des décisions sans Tilman, Giuso, Stef, absent malheuresement ce jeudi soir.

Pour vote


QUOI : demande formation "gérer les relations conflictuelles"
QUI : tilman
INFOS : tilman du 1 au 3 juillet 2015, formation qui doit être remboursée par uniformation
REFERENT-E: Pierre
VOTE : Oui par consensus, demande de vérifier le remboursement par l'organisme de formation

Si oui il y a des documents à signer à côté de l'imprimante, pour faire la validation par uniformation de la prise en charge.


Finance/Admin

Pour vote


QUOI : URGENCE TRESORERIE
QUI : Tous
INFOS : le compte va passer dans le rouge dès que l'urssaf aura prélevé mi-avril. Tilman propose de prêter 5000 euros à l'association jusqu'au 15 décembre 2015. On devrait pouvoir récupérer 7000 euros des subs régions et syctom d'ici fin mai en leur demandant une avance. Mais cet argent ne devra pas être dépensé autrement qu'en investissement (outillage...)
Toujours pas de fond de roulement, du coup c'est un peu la cata...

Parmi les pistes envisagées : faire valoir la sub sur l'investissement de la sub Région/Syctom profiter de l'avance de la sub Région/Syctom sur la base d'un vrai projet (pour l'instant non)

REFERENT-E:
PROPOSITION VOTE : Faire valoir la sub sur l'investissement de la sub Région/Syctom sur facture (Tilman et Vincent, jeudi 9/04/2015) (consensus) Caroline passe un petit coup de fil à Paris Habitat pour le décalage du loyer (consensus) Aline appelle Ludo pour vérifier ce que sont les 1600€ et demander le décalage du remboursement si erreur (consensus) Demander l'étalement de l'URSSAF de la part employeur des cotisations salariales (consensus)

QUOI : Plateforme Hello Asso
QUI : Tania
INFOS : Hello Asso est une plateforme de gestion d'adhésion et de campagne de don en ligne à destination des asso. Etant eux même une association à but non lucratif, il propose des services gratuits à destinations des autres asso; ils se financent par ailleurs via des presta sur mesures.

Voilà leur offre. http://associations.helloasso.org/ Je les ai connu via le 3ème café, un café associatif qui vient d'ouvrir dans le 3ème. http://www.troisiemecafe.com/#!adherer--donner/c1qvh

Possibilité de faire des dons mensualisés via prélévement sans passer par une plateforme Rédaction d'un mail d'appel à fric qui met l'accent sur le fait qu'on ne passe pas par une plateforme mais privilégie le contact

PROPOSITION VOTE : Lancement des adhésions/dons en ligne ? (-12) Rédaction d'un mail d'appel à fric (dans la newsletter d'avril) qui met l'accent sur le fait qu'on ne passe pas par une plateforme mais privilégie le contact : 14 (Aline) Suite à la mise en place de la newsletter, on remet tout le monde sur la liste (consensus)

REFERENT-E:


QUOI : acceptation d'un prêt de 5000 euros de tilman?
QUI : Tous

Proposition de faire un prêt collectif Pour avoir une visibilité sur la capacité à rembourser le prêt le bilan doit être fait pour fin avril !! (Vincent et Tania sont partant·e·s pour filer un coup de main) Pierre fournit

PROPOSITION VOTE Un prêt : 9 Pour un prêt collectif : (Tania, Simon, Aline, Galileo) Montant prêté : 3000€ jusque juin : 9


QUOI : chèque emploi associatif
QUI : Tous
INFOS : pour simplifier la gestion de la paye le cea est un outil intéressant ppermettant d'alléger l'asso sur la gestion administrative de la paye REFERENT-E: pierre/tilman et vincent pour la mise en place
ACTION rv le 9 avril enter tilman et voincent pour paramétrer notre compte een ligne


QUOI : acceptation du passage au chèque emploi associatif?
QUI : Tous
VOTE oui (16)


QUOI : Donner des suites au PV et statuts de l'AG
QUI : Relecture et mise en forme du PV : Pierre et Alice

Maitrise des outils informatiques : Tania propose un sondage de dates Grésille Pierre, Tania et Aline peuvent animer

Signature des statuts : Tania propose un sondage Grésille pour une soirée de signature

Délégation signature pour documents financiers : report post-envoi du PV à la pref et accusé de réception


QUOI : ORGANISATION d'un interCA
QUI : Aline propose une date


QUOI : ORGANISATION d'une réunion rêve ta Cyclo de Paris
QUI : Tania propose un Grésille

Pour information


QUOI : Appel à projet citoyenneté
L'appel à projet devrait sortir en avril le 15 à remettre le 5 QUI : Alice et Simon répondent


QUOI : Demandes de subvention déposée en mars
QUI : Tilman/Tania/Giuso/Pierre/Aline...
INFOS : Les demandes suivantes ont été déposées auprès de financeurs publics.

  • ARE
  • PLPD 2015
  • Tous pour le Climat Ville de Paris
  • COP21 Région
  • Fonds pour le développement de la vie associative

Le fichier de suivi des subventions est disponible à jour dans Sparky/Cyclofficines/Paris/Suventions et Partenariat

REFERENT-E: Gisuo/Tania/Pierre/Tilman/Java/Aline


QUOI : Demande de Presta effectuée courant mars QUI : Tania peut présenter INFOS :
Le fichier de suivi des prestac'tions est disponible à jour dans Sparky/Cyclofficines/Paris/Actions et Prestactions/Raccourci vers Suivi/2015
Le fichier au 25 mars est disponible ici :
Paris 2015 SuivPrestas DevisFactures.xlsx

REFERENT:


Hors les murs

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Pour information


QUOI : Demandes de subvention déposée en mars
QUI : Tilman/Tania/Giuso/Pierre/Aline...
INFOS : Les demandes suivantes ont été déposées auprès de financeurs publics.

  • ARE
  • PLPD 2015
  • Tous pour le Climat Ville de Paris
  • COP21 Région
  • Fonds pour le développement de la vie associative

REFERENT: Gisuo/Tania/Pierre/Tilman/Java/Aline

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QUOI : Bourse 3ème 5 avril QUI :
INFOS : Ok confirmé / 6 personnes inscrites Pour information

FETCH_HEAD


QUOI : Berges sur Seine QUI :
INFOS : pas de confirmation pour les berges de seine au 26/03 - Pas de versement d'acompte / Peu de bénévoles inscrites


QUOI : Demande de Cafezoide, un café culturel associatif pour les enfants de participer à une réappropraition de l'espace public le 31-05-15 QUI : INFOS : LA RUE AUX ENFANTS : est un festival d'utopie concrète, Il s'agit de fermer un bout de rue pour le consacrer à des activités d'enfants. L'objectif est de déployer l'imagination pour démontrer que c'est possible et que ça permet une réappropriation de l'espace public LA CYCLOFFICINE est déjà pas mal occupée le 31 mai. A-t'on encore des outils dispo, et des bénévoles prêts à s'engager dès maintenant.

PROPOSITION VOTE : On discuter sur les moyens, et ensuite au choix : a)on leur dit ok, b) on leur dit qu'on est motivé mais qu'on ne peut pas s'engager, c) on décline par précaution REFERENT:


Dans les murs

Pour information


QUOI : assurance établi QUI : Tilman
INFOS : rdv maif le 17/04 à 10h. "il faut régulariser la mise à dispo par une convetion, avoir un accord écrit du proprio, établi doit ête assuré" * PROPOSITION* : Tilman propose: cyclo reste organisatrice officielle des sessions établi. Mais il faut que ça apparaisse sur les événements établi pour que l'assurance puisse jouer en cas de problème_ Vote : consensus


QUOI :
QUI :
INFOS :
PROPOSITION VOTE : REFERENT: