Quand ?

Le premier jeudi du mois 19h30 - 21h30

Où ?

À l'atelier de Saint-Blaise.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Qui ?

j’en suis !
10/13 (76%) : Romain, ?jean-louis, giuso, tilman, ?Galileo, Pierre, ?Simon, David, ?Steph, ?Denis
sans moi =(
3/13 (23%) : Aline, ?Caroline, Tania

"""]] * Julien, Raphael (cosecrétaire Amap Gambetta) * Aliénor (Asso Belleville Citoyenne) * Djibril Sengharé, Touré Abdarame (Asso Les Challengers Ingénieux)

Ordre du jour

Point Amap :

  • Rappel de la mise à disposition des locaux de bonnard pour l'amap chaque mardi soir depuis un an. Demande de domiciliation, le vote en ligne accepte la domiciliation, confirmation par le CA (consensus) (l'Amap estime qu'il serait difficile de déplacer le lieu de distribution suite au changement il y a moins d'un an quand ils étaient à Stendhal. Pas de boite aux lettres qui ferme à Fougères. Les statuts de l'AMAP sont en cours de reenouvellement, la nouvelle adresse va y être intégrée.

Belleville citoyenne :

  • Association qui existe depuis 5 ans, quelques petites actions mais surtout festival Annuel (Irrueption) les 12-13-14 juin sur le belvedere de belleville. Festival gratuit : musique, arts vivants (thatre, danse...) Et une autre partie ou des associations sont invitées . Contact avec(cyclofficine, Disco soupe (velo mixeur avec la cyclo, guerilla gardening etc... A priori ce serait le 13-14 juin (samedi/dimanche) Proposition de Gab de Guerilla gardening pour vélos végétalisés, ou autre. (Gab n'a pas pu venir pour présenter ses idées) A priori présence le 14 car le 13 il y a atelier mobile MDA 12 + les 2 ateliers fixes. Proposition de circuit vélos bizarres pour enfants... Appel à Bénévoles (David est motivé)

    (Inscrire l'événement sur le tableur bénévoles (proposer l'événenemtn sur cyclolettre ?)

  • Les challengers ingénieux : événenemtn dans le domaine de la formation, événements culturels, etc... Solidarité internationale. Besoin pour les migrants primo-arrivants de vélos pour mobilité Intérêt dans les événements portés par la cyclo, qui pourraient rejoindre les activités liés à la citoyennetés portés par l'association.

Collégiale Youhou !

  • Signature du PV d'AG (il est fini ?) PAs encore mis en forme. (mea culpa) il sera déposé à Fougères pour signature. (Envoi d'un mail dès qu'il est dispo à signer (Pierre))
  • Signature des nouveaux statuts
  • Déclaration en préfecture : QUI ? Récupérer la liste du CA pour envoi (Pierre)
  • Mise en ligne sur SIMPA (Vérifier si un bureau/collégiale est renseigné et le mettre à jour)(Tilman)

    besoin de la composition de la collégiale datée, signée et tamponnée besoin des statuts datés signés et tamponnés Récupérer la liste du CA pour envoi (Pierre)

Finance / Admin

  • AG le jeudi 4 juin à 19h avant le CA? afin de voter le rapport financier Convocation à dans la cyclolettre +autre liste si possible. (Rapport financier disponible sur lien, et mail de convocation à paris diff envoyé par Tilman)

    Présentation du rapport financier ce soir

Compte de résultat : Déficit de 3600€, hausse du chiffre d'affaire mais hausse plus importante du budget Forte baisse des prestations de services (Car celle avec la ville de Noisy le Sec rentre dans la catégorie subvention), Plus d'ateliers auprès de la ville de Montreuil, baisse des prestations auprès de l'AJAM Hausse des cotisations, des dons liée à l'ouverture de Fougères, mais petite progression de la vente de vélos (Fougères contribue davantage à la réparation de vélos que la vente ? Arrêt des ventes aux enchères au profit de braderies) (Sur les 18000€ de vente, c'est du 50/50 entre les deux ateliers) L'ouverture de Fougères ne multiplie pas par deux le nombre de vélos récupérés vendus et réparés, le flux est simplement divisé en deux entre les ateliers.

  • Subventions
    • Sub syctom, la convention prévoit uniquement 50% d'avance et le solde à l'échéance. ce n'est donc pas possible de demander le versement au coup par coup sur présentation des factures (à l'inverse de la région ou c'est possible)
    • Sub région, demande de remb envoyée sur présentation facture de 1383 euros le 21/04
    • Aide emploi tremplin. suite à une erreur de paiement de l'ASP, 1333 euros ont été versés le 17/04, suite à la demande de remb faite début avril. paiement reçu fin avril
  • Avancement reprise compta 2014, point avec Vincent
  • Point tréso 2015, tendu on va passer en négatif fin juillet, donc pas possible de rembourser les emprunts aux adhérents avant paiement des subs en décembre
  • Emprunts de 500 euros encaissés sauf Galileo
  • Programmation AG rapport financier mi juin, point directement dépendant de l'avancement reprise compta 2014

    Tania est volontaire pour préparer le rapport financier

  • cyclobouffe, on parlait d'un repas par mois, or nous n'avons fait qu'un repas à la veilleuse de belleville le 3/02

    LA veilleuse a fermé il y a 2 mois, plus de scop, recherche d'un nouveau lieu, discussion avec l'ogresse qui demande 80€ mais possibilité de coupler avec un autre événément qui pourrait ramener du monde

  • facture l'Heureux Cyclage: 1600 euros nous ont été versés fin mars pour payer giuso qui a animé la formation bénévole . or on avait voté en Ca qu'on offrait le temps salarié de Giuso. donc on a remboursé

  • facture heureux cyclage mise à disposition du local de fougères pour la formation péda 2015. LHR propose de nous donner 300 euros. A voter en collégiale si on accepte ou non

    Est-ce qu'on est à 300€ près ? Etant donné les difficultés de l'Heureux Cyclage, décision est prise de ne pas facturer.

  • dossier sub région participation citoyenne envoyé

  • Dossier aménagement des rythmes scolaires. Il a été évoqué par mail. On a décidé de ne pas aligner les prix. Romain a un contact auprès du Cabinet de l'adjoint au maire en charge des déplacement qui s'était proposé d'aider les ateliers vélo. Les personnes présentes sont OK pour contacter cette personne.

Gestion Humaine des ressources

  • Bilan Réunion du 27 avril

    • Décision sur la fin contrat CUI Tilman le 15/07/2015 (renouvellement ou pas selon envies/tréso blablabli). Tilman souhaite quitter son poste le 15/07. Fin de CDD, attention à vérifier si prime de précarité à verser 10% du brut, soit 3700 euros
    • Si pas de renouvellement acté
      • définir une première répartition des tâches entre bénévoles et salariés présents
      • mise en place réunion planning hebdo

        réouverture du vote sur CAVOTE pendant une semaine avec ajout d'autres dates)

      • fiches postes sur framapad à compléter https://annuel.framapad.org/p/59PS6qDZaz

  • Point contrat tremplin Séverine. Il nous reste ce poste vacant qui peut être subventionné jusqu'en avril 2016.

  • Gestion du planning bénévole

    • Valider la présence de 1 salarié par presta minimum (2 si possible)

      Vote contre la présence obligatoire d'un salarié par presta.

Mise en place d'un protocole de relance : demande du numéro de téléphone, relance par les animateurs d'ateliers si ouverture bénévole

  • Ne pas hésitez à fermer les ateliers de quartier si pas de bénévoles.
  • Inscription EtherCalc / si salariés inscrits les bénévoles ne s'inscrivent que rarement...comment améliorer ?

    cf ci-dessus

    • Tilman propose que les salriés ne s'inscrivent qu'en dernier recours sur le planning sinon, on prend trop l'habitude de compter sur les salariés alors que leur nombre est voué à diminuer. Pas de consensus sur ce point
    • Formation UNIFORMATION binôme salarié/bénévole ? Qui ?

    Intérêt de Giuso pour la formation compta : le mail a été transmis sur CA, si d'autres intéréssé(e)s ils/elles se feront connaître

    Comm Interne/Externe

  • Liste de diffusion : qui est inscrit où ? Mettre à jour

    Chantier à relancer par mail (voir sur le site les listes de pantin par ex) liste de convocation AG + cyclolettre

    • de coordination avant d'envoyer les mails aux bénévoles. trop d'emails envoyés selon tilman. si personne ne s'inscrit pas de matraquage, on peut fermer des permanences fixes pour éduquer que les salariés ne sont pas toujours là.
  • Greenraid: CR en un mot de la réunion avec Greenraid du 4/05/15 (Serghei, Caroline,Tilman) Greenraid se disent "select" sur les projets qu'ils relaient sur leur site. ils trouvent ça bien de pouvoir relayer les projets locaux sur les arrêts de bus. pour eux le problème c'est pas jc decaux, c'est la ville qui a signé avec eux. enfin ils soutiennent que le mobilier jc decaux coûte 0 euro à la ville.

Atelier Fixe / Autres

  • il nous faut organiser des récup à Bonneuil en s'aidant des autres ateliers IDF

    Réunion prévue mercredi 14 à la maison du vélo de Bastille (le mail a circulé sur clavette), à retransmettre sur liste CA des 3 cyclos (Romain)

  • ateliers doivent lister leurs besoins d'aménagement avant mi-juin pour les faire parvenir à paris habitat. un chantier éducatif ou autre pourra être mis en place pour faire les aménagements A priori déjà fait plusieirs fois, si besoins relancer avec les mêmes demandes
  • Stockage vélos pliants à Fougères pour vélo école Anne-Lise Proposition Tilman : local disponible rue des Pyrénées (sujet non discuté par manque de temps) (ancien accès égouts)
  • Comment éviter les reventes vélos sur le boncoin ???? une veille est effectuée de temps en temps par Giuso entre autres, pour le cas qui nous intéresse il s'agit d'une fausse alerte
  • pourquoi mettre 4 points d'interrogation?
  • Point Anne Lise

    • anne-lise a répondu à une interview à une journaliste de rfi sur les berges de seine le 22/4 alors qu'on lui a dit de ne plus représenter la cyclo
    • conservation email cyclocoop anne-lise?
    • droit de s'inscrire en tant que bénévole d'anne-lise?

sujet peu abordé et non résolu par manque de temps

Cyclolettre de Mai

  • Ajout appel à participation Belleville Citoyenne (Pierre)

A compléter par ici !