Pouvoirs
Ola les coopainspines, oubiez pas de donner votre pouvoirs sinon on va pas réussir à avoir le corum :)
Tania, le 
Réorganisation ODJ

Salut, c'est moi qui ai réorganisé l'ODJ pour mettre les points d'info à la fin, et avancer au début la mise en place de la coordination suite au départ de Tilman, point qui me parait le plus urgent. J'imprimerai quelques ODJ A plus Tania

Tania, le 
Organisation du suivi des partenariats

Faute de décision en réunion, voici une proposition

Suivi des partenariats assurée en binome ou trinome. Giuso avait l'air motivée, je le suis également, qui d'autres :)

Pour moi le plus simple serait de se voir une fois par semaine pour faire le point sur les mails/coup de tel de la semaine et pour se répartir les partenariats (faire les devis, les factures, répondres au mail, programmer et rencontrer des partenaires...)

L'idée serait de s'aider du tableau de suivi.

Si quelqu'un d'autre est motivé, ce serait bien qu'on se fasse une petite réunion tant que Tilman est là pour bien valider toutes les étapes d'un partenariat !!

Tania, le 

Quand ?

Le premier jeudi du mois 19h30 - 21h30

Où ?

À l'atelier de Saint-Blaise.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Qui ?

j’en suis !
4/7 (57%) : giuso, ?jean-louis, tilman, Tania
sans moi =(
3/7 (42%) : ?Caroline, Romain, ?Galileo

COMPTE RENDU AG

Présentation du bilan financier 2014

Bilan plutôt négatif avec une perte de 3000 € en fin d'exercice 2014 qui aurait pu être bien supérieur si nous n'avions pas eu la chance d'avoir une subvention de la réserve parlementaire de 10000€. Origines de ce déficit précisé dans le rapport.
Perspective 2015 plus satisfaisante que 2014 (cf Point Compta de la Réunion Mensuelle )

*Vote
19 voix (dont 3 par procuration)
16 vote Pour
3 absentions
(à valider j'ai un doute sur le nombre !)

COMPTE RENDU Réunion Mensuelle

6 membres de la collégiales présent : Gisuo, Pierre, Simon, Alice, Jean Louis, Tania - 4 présent via procuration : Romain, Caro, Galileo - 2 absent

Intervention du groupe Mighty Culture pour une proposition d’événement le 21 juin devant fougères.

Décision : pas de concert devant la cyclo mais peut-être dans le skate parc situé à proximité du parc Emmanuel Fleury. À cette occasion, nous proposons d’ouvrir l’atelier et d’organiser des activités (type cyclofolies). Nous aurons donc besoin de bénévoles pour animer les permanences.

Comptabilité

Vote à l’unanimité d’une proposition de rémunération de 200€/mois pour Vincent.

Départ de Tilman

Départ le 15 juillet, il lui reste 16 jours de congés à prendre avant cette date.

• revoir les accès des bénévoles aux adresses des listes paris@cyclocoop.org et info.paris@cyclocoop.org
• coordonner les réponses sur la liste info.paris@cyclocoop.org
• Interrogation sur la gestion des 6 stagiaires sur une partie du mois de juin.
• décision de mise en place d'un point hebdo Stef+Vincent en fin de semaine pour revoir la compte hebdo si besoin + un point mensuelle en fin de semaine avant le CA avec Alice/Simon/Stef/Vincent pour faire le bilan du mois et valider les documents de gestion (plan de tréso nottament)
• Organisation similaire à mettre en place pour le suivi des partenariat : pas de décision prise pendant la réunion, organisation à mettre en place sur juin pour tester.
• Point sur les apéro planning : deux ont eu lieu, ça marche plutôt bien !! le planning se rempli, moins de stress / On continue !

Heures supplémentaires et salariés bénévoles

Les salariés doivent noter leurs heures sup. Cela permettra de se faire une idée du volume horaire nécessaire au fonctionnement de l’association.
• Quelle modalité de récupération des heures supplémentaires ?
• Peut-on cumuler les journée rattrapées sur une même semaine ?
Il n'y a pas de règle disant qu'on ne peut pas récupérer des journées d'heures sup d'affilée, c'est bien possible (et il faut les rattraper dans tous les cas !!) En revanche pour le bon fonctionnement de l'asso il ne faut pas rentrer dans une logique de cumul pour gain de semaine de congés. La règle c'est de gérer ses récup en autogestion :)

• Établissement d’un accord selon lequel les salaries ne peuvent pas s’inscrire aux permanences bénévoles, même si, bien sûr, ils peuvent y participer s’ils le souhaitent ☺

Partenairiat

La rue aux enfants

Projet pilote proposé par la mairie de Paris pour fermer la rue Pierre Bonnard un jour/semaine pendant 4 à 6 semaines à partir de septembre. Si l’opération fonctionne, nous toucherons une subvention de fonctionnement pour la fermeture de la rue 1 jour/semaine. voté oui à l'unanimité pour la période d'essai et on soumet au vote la poursuite du projet en fonction de sa réussite.

Evennemnt

Proposition de la date du 18 juillet pour une braderie classique avec course de petit vélo et autres animation.

Vote pour un événement test de mise aux enchères des vélos en septembre. Résultat = +5

ODJ réunion Mensuelle

AG : Validation du Rapport Financier

  • rapports 2014 bouclés, selon vote pendant AG précédent le CA, mise ne ligne sur simpa

Accueil/Présentation extérieur

  • DUBCYCLO (cf mail au CA), demande d'atelier mobile le dimanche 21 juin pendant la fête de la musique repris dans la section événement

Point Tréso / compta

  • Point tréso 2015: ça va bien mieux mais on peut attendre l'automne pour rembourser les emprunts pour rester cools. Si qqn-e a une urgence pour être remboursé-e, c'est possible
  • Sous Traitance Compta à voter : sous-traiter la révision mensuelle de la compta et faire les comptes annuels à vincent. proposition de lui verser 200 euros par mois. (cela représente ce que nous coûte un-e salarié-e subventionné pendant à peu près 1.6 mois).
  • Passation Compta Hebdo à Stef, tout roule

Gestion Humaine des ressources

  • Départ de Tilman

    • redirection des emails envoyés à tilman@cyclocoop.org sur paris@cyclocoop.org. Message d'absence qui préviendra de la redirection
    • désinscription temporaire des listes bénévoles, paris.ca, paris et info.paris
    • congés à prendre: au 1er juin il restera 15.75 jours à prendre avant le 15 juillet. 10 jours en juin du 15 au 25 juin inclus et 5.75 jours du 7 au 15 juillet inclus. En formation du 1 au 3 inclus. Résultat il reste à peine 2 semaines au jour du CA
    • proposition de donner une prime de départ à Tilman quand même, même si pas prévu dans le contrat (Galileo)
    • Proposition de mise en place de binome salarié/bénévole de la collégiale ou que bénévoles sur les tâches suivantes : Suivi Partenariat, Suivi Planning, Suivi Compta Hebdo, Suivi des votes et décisions CA, Suivi Admin divers...
  • Temps de travail

    • Quid des salariés pendant les permanences bénévoles* doit-on les interdire comme on disait pour rigoler quand on a commencé le lundi soir à bonnard?
    • Suivi des jours de récup

Communication

  • Mise à jour des listes : indispensable au regard du départ de Tilman
  • Site et FaceBook : qui coté bénévole peut suivre la comm ?

Partenariats à valider

  • Ateliers avec la SNCF dans les gares, CR de la réunion du 28/5 VTIF Les Ateliers du Vélo - #2

Evénements

  • Des braderies sont panifiées dans le plan de tréso!
    Mai-Juillet-Septembre-Novembre-Décembre

    • nous n'avons pas fait celle de mai, mais il faut continuer à faire les autres. elle représentent près de 4000 euros de recettes. nous ne pouvons pas nous permettre de passer à côté
    • Proposition* : ré-introduire des enchères, parce que elles sont très drôles, mais avec un prix maximum (secret et pas trop élevé !) pour éviter le dérapage. Si le prix max est atteint, alors il faut faire qq chose pour gagner le vélo (une dance, une blague, une histoire, un après midi en bénévole...), le public choisi le gagnant. Cette formule est adopté dans certaines cyclof d'Italie, nous pouvons l'essayer sur un nombre limité de vélos (exemple : 5) (Galileo)
  • DUB Cyclo - Validation Notre événement marquant est la DUB FREE, un festival gratuit en pleine air avec la nature ; le concept est d’organiser l’événement sous forme de bénévolat (construction de toilette sèche,sécurité) et de proposer des stands exclusifs Food and Craft. Nous sommes intervenus dans des salles universitaires, bar, MJC et notre message a déjà été diffusé sur ondes- radio plusieurs fois. L’association recherche toujours à aménager ces lieux, fonder des rencontres magiques et diffuser la culture. C'est la raison pour laquelle l’objectif de notre association avec CYCLOFFICINE est que la fête de la musique soit un moment crucial.

  • le chargé vélo, déchet de la mairie du 19eme demande si on peut faire un (des 16) atelier (prévus) bricorecyclo pour un événement le 19 septembre sur le parvis de la mairie en lien avec tout ça. Il faut l'appeler et prendre rendez vous pour préciser cela avec lui, Caroline veut bien s'en charger

  • la rue aux enfants. présentation du projet.

POUR INFORMATION (déja annoncé via mail ou réunion planning)

Ateliers Quartier

  • Nouvelles de Paris Habitat:
  • Le local rue de Ménilmontant devrait être prêt pour nous mi-juin/fin juin. c'est un chantier éducatif qui s'occupe de le repeindre
  • VMC à Fougères: Lucie Yang relance le service commercial le 26 mai, on attend toujours

Subs

bonnes nouvelles, mais chuuuut ce sont des informations officieuses.

  • PLPD, la DPE a appelé ce matin pour dire que notre dossier était retenu. 6000 euros.
    Le conseil de Paris doit valider fin septembre. C'est rare qu'ils aillent à l'encontre de l'avis de la DPE, donc c'est pour ça qu'ils nous ont appelé pour prévenir et nous donner de la visibilité.

  • FDVA, projet retenu, 4200 euros, mais idem c'est la direction régionale qui doit valider et la personne en charge de notre dossier de sait pas quand ce sera. Encore une fois c'est officieux.

  • Autres subs:

  • Politique de la ville (ex-CUCS), confirmé la semaine dernière officieusement: 5500 auxquels peuvent s'ajouter une aide de l'ACSE (Etat).

  • COP21 je 'narrive pas à joindre la personne en charge et lui ai envoyé un mail aujourd'hui.

  • Tous pour le climat, Dossier Refusé

Pour le moment en subs on a 23700 confirmés et 4000 € refusé sur 55700 demandés. Et on nous a seulement versés 2400 (Paris Habitat).

Compte Rendu

Cyclolettre de Juin

A compléter par ici !