Quand ?

Le premier jeudi du mois 19h30 - 21h30

Où ?

À l'atelier de Saint-Blaise.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Qui ?

j’en suis !
3/4 (75%) : ?Caroline, Aline, Romain
sans moi =(
1/4 (25%) : Tania

Ordre du jour

On n'était pas assez ! C'était un peu juste pour être sur·e·s de pouvoir décider.

Aline envoie un petit mail pour dire aux gens de prévenir et d'envoyer leur pouvoir.

Finance / Admin

  • Trésorerie

Un petit point qui semble dire qu'on est pas mal. Reste le loyer qui n'est pas mensualisé (4500€ à sortir à chaque trimestre) mais ça ira avec la mensualisation de l'URSSAF qui a été mise en place.

  • Emprunts/Prêts

On est pas mal mais on doit toujours 8000 euros (3000 emprunts donateur·rice·s + 5000 emprunt Pantin)

Proposition de rembourser les donateur·rice·s de leur prêt en septembre 2015. La trésorerie nous y autorisera pleinement. Décision à revalider le jour du CA 3 sept 2015

C'est validé + ajouté dans l'ODJ du CA de septembre.

Proposition de rembourser le prêt à Pantin avant la fin de l'année. La trésorerie nous y autorisera pleinement. Si ok, donner la visibilité à Pantin qu'on va leur donner 5000 euros en nov/dec 2015. C'est important de donner de la visibilité. Décision à revalider le jour du CA 5 nov 2015

C'est validé + ajouté dans l'ODJ du CA de novembre + Caroline envoie un mail à Pantin pour les prévenir.

  • Subventions

On n'est pas mal! On attend toujours la réponse de l'appel à projet Cop21 et du dossier sub région participation citoyenne Le fichier de suivi se trouve dans SparkleShare\cyclocoop\Cyclofficines\Paris 20\Subventions et partenariats. Sur les subventions, Caroline et Alice proposent une planification de ce qui est obtenu via les subventions.

Ajouté à l'ODJ du CA du mois d'aout. Si pas accès à SparkleShare voir avec Serghei pour l'installation, s'il est dispo et ok

  • Suivi des ateliers de rue

Coline, Giuso et Simon se réunissent dimanche matin pour proposer un tableau de suivi des différents ateliers à planifier et suivre sur la fin de l'année (Politiques de la Ville, AJAM, et Paris Habitat). Nota pour Paris Habitat : Quand on a fait le point, contacter Lucie Young de Paris Habitat pour proposer des dates d'ateliers dans le 20ème (voir plus bas le point sur Paris Habitat par Tilman

Ajouté à l'ODJ du CA du mois d'aout.

  • Subvention d'investissement projet rue aux enfants

Montant non encore défini, le chiffre de 4000 euros a été mentionné et demandé informellement à la mairie du 20ème par nous. Besoin d'acter et de voter que nous achèterons un triporteur avec cette sub, car le rouge appartient à Ivry.

validé l'achat du triporteur réunion le 7/09 : Caroline y va !

  • Prospection, sub et financements

Steph a reçu par Sarah un fichier qui liste les financements potentiels pour la Cyclo et leurs conditions d'attributions. Ce fichier sera à mettre à jour et à intégrer dans le fichier de suivi des subventions.

Aline envoie le fichier au CA Aline propose de mixer le dossier de suivi des prestations revu par Alice et Caro avec le tableau de répertoire des subventions pour le mois de sept (ajouté à l'ODJ du CA de sept).

  • Liste mail Paris@cyclocoop.org

On retient que : * On ne répond que au nom de Paris@ ! On se coordonne pour avertir de l'intention de répondre aux coopaines de la liste Premier contact au nom de Dominique Carnot pour avertir de la prise en compte du mail * On désigne une personne via Paris CA pour le suivi des discussions.

Aline envoie un topo pour expliquer comment prendre les identités sur roundcube.

  • Rappels de banalités dans nos échanges

On ne juge pas, on partage nos ressentis. On est en période de transition et d'ajustement, c'est normal que des choses bougent. Pour que tout le monde puisse s'exprimer on fait gaffe à ne pas engager des échanges à répétitions qui entrent dans l'interpersonnel. On est tou·te·s merveilleu·ses·x

  • Formation soudage de Pantin 

Pantin demande à emprunter le local de Fougères pour une micro formation au soudage. Paris ne se sent pas très à l'aise pour accueillir la formation. Le local n'est pas encore aux normes pour souder. Paris le fait en prenant ses propres risques mais ne se sent pas de faire prendre des risques à ses potes de Pantin. En revanche, Paris prête volontiers son matos !

Aline envoie le mail à Pantin

Gestion Humaine des ressources

  • Ethercalc, impressions et bilans, des propositions d'améliorations

Ca va c'est pas mal. Ajouter une ligne d'accueil et une colonne besoin estimé.

Tilman met le lien vers l'Ethercalc en pied de mail (c'est le seul à avoir les droits sur la liste de bénévoles) Coline ajoute la ligne d'accueil et la colonne sur le besoin estimé.

  • Congés

Le fichier absences se trouve là : SparkleShare\cyclocoop\Cyclofficines\Paris 20\Emplois\Gestion paye\2015\Documents de travail

  • Fin du contrat de Tilman aujourd'hui 2 juillet

Tout le CA lui fait un énorme bisou parce qu'il est merveilleux !

Tilman envoie un petit mail à ses 4 ou 5 partenaires favoris pour les prévenir de son départ et rappeler que tout passe par paris@. L'idée est de rassurer ces partenaires sur le fait qu'ielles peuvent aussi faire confiance au collectif qu'à Tilman (dans la mesure du possible)

  • Liste de diffusion paris.benevoles@

Aujourd'hui 97 inscrits, c'est beaucoup trop. Tilman propose d'envoyer un mail pour prévenir que nous désinscrirons tou-te-s celles et ceux qui ne répondront pas au mail. on peut se le permettre vu qu'on n'a plus trop d'atelier en ce moment.

validé pour l'épuration de la liste : mail par Serghei avec paris@ (restant large sur la forme du bénévolat : pas que les ateliers de rue) on a contacté Julm pour ajouter un propriétaire et ce sera Serghei et Aline.

Point Paris Habitat

Paris Habitat via Lucie Young est un super partenaire. Tilman nous alerte sur la nécessité de prendre soin et de ménager Lucie (elle est de très bonne volonté avec nous et fait de son mieux et est très sollicitée). Donc, quelques bons conseils : * Ne pas appeler Lucie sur un coup de tête (c'est assez important) : réunir toujours au moins 3 sujets à discuter avec elle (par exemple : faire le point sur le local Ménilmontant, la VMC et les planifications d'ateliers), * Essayer au maximum de venir avec des propositions de réponses ou de solutions plutôt qu'avec simplement des questions, * Il est possible de se rendre aux réunions du quartier pour lui parler de manière plus informelle, elle y est souvent, * A propos de la VMC : c'est légitime de la relancer, on est en attente depuis le mois de décembre 2014 mais ce n'est pas dans ses mains à elle seulement, donc attention à ne pas insister non plus uniquement là-dessus dans nos échanges. * Pas tellement de nouvelles du local de stockage à Ménilmontant.

Retenue la proposition de proposer à Lucie de se rencontrer à l'occasion d'un repas ou apéro au mois de sept pour faire le point sur nos sujets en cours. Objectif : faire en sorte qu'elle rencontre quelques membres du collectif, lui proposer une planification des ateliers de rue, point VMC et local Ménilmontant. Ajouté à l'ODJ du CA de sept

  • Handicap dans les ateliers

Courrier du 16 juin de Paris Habitat à regarder / réponse obligatoire avant le 27 septembre. On ne pourra pas faire grand chose pour la mise aux normes de l'atelier. Mais réponse à fournir

Caroline recherche la lettre pour voir à faire une réponse.

Collégiale vs dépôt des documents:

  • Signature du PV d'AG : OK
  • Signature des nouveaux statuts : OK
  • Déclaration en préfecture : Pierre déclare en ligne
  • Mise en ligne sur SIMPA : OK

Evénements:

  • repas participatif, pas eu de nouvelles dates depuis février, à quand la prochaine?

    Proposition d'envoyer un mail sur paris.bénévoles@ pour motiver des bénévoles

  • braderie, on a évoqué le 18 juillet, cette date doit être communiquée dans la Cyclolettre
  • Fixer la date de la braderie en septembre

  • La suite + complément du Compte Rendu également sur le FramaPad suivant : https://mensuel.framapad.org/p/YEasisbFzb à intégrer dès que possible au wiki *