Quand ?

Le premier jeudi du mois 19h30 - 21h30

Où ?

À l'atelier de Saint-Blaise.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Ordre du jour

19h30 Début du CA, tour de table

Vincent, Antoine, Giuso, Aline, Tania, Caroline, Jean-Louis Pierre, Simon, Francesco, Annabelle, Coline Steph, Pierre, Audrey, Serghei, Galileo, Antoine, Cédric.

Présentation des gestes d'animodération par Aline. Les tours de paroles seront assurés par Coline.

Présentations des modalités de décision. Rajout de points à l'odj.

Présentation du projet "I wheel share" par Marie Développement d'un projet de hand'bike (entre autre) pour dépasser le handicap et donner accès au matériel de l'ordre du loisir. Un Handibike coute 3à 4k€, fabriqué aux USA ou Allemagne. Volonté d'utiliser le réemploi et le upcycling pour créer un modèle moins cher.

Tour de table, des détails techniques sur les pièces et le modèle possible de prototype sont demandés, quelles seront les pièces potentiellement identifiées. Discussion autour de l'implication pratique de la cyclo, des capacités techniques. Mise en place du développement sous forme de prestation si la subvention demandée à l'ADEME est accordée.

Le CA décide de soutenir le projet à l'unanimité.

Antoine demande si d'autres projets sont menés par la cyclofficine. Réponse : la pompe à eau Comment c'était organisé ? réponse : pas de groupe de travail jusqu'à présent, organisation par terrible.

Demande de rencontrer des utilisateurs potentiels, Jean-Louis connait une personne qui se déplace en fauteuil.

Faut-il contacter d'autres ateliers intéresés par le projet ?

Aline: il vaut mieux atendre d'identifier nos besoins et d'avancer un petit peu sur le projet.

Départ de Pierre X

Ressources Humaines

  • Point sur l'orga depuis le retour (départ?) de Tilman. Qui fait quoi ?

Tania :L'été s'est plutôt bien déroulé, mais cela dit la partie partenariat était assez calme, vincent donne un bon coup de main côté comptabilité. Néanmoins niveau communication c'est assez juste.

Caroline : trouve qu'on est un peu juste, chacun a ses spécialités, admin ou méca, c'est un peu la course il manque du monde sur les ateliers, la com n'a pas été faite, on est à la limite et il y a des chances que cela coince.

Aline : Cela rappelel qu'on avait inscrit dans les statuts le fonctionnement par commission. Le problème des binomes est qu'il eveloppe des spécialités qui sont difficiles à transférer. Ne pas réenvisagetr du salariat tant que l'on a pas mis en place un fonctionnement sain. Le salariat est un moyen et pas une fin.

Demande d'exemple de commission : gross sous, (admin compta), organisation de l'atelier, gestion humaine des ressources.

Début juin un CA a dit qu'on en lancait 4 : gestion humaines des resssources, gros sous, suivi des partenariats extérieurs, ateliers fixes.

Pierre : il vaut mieux limiter le nombre de groupes afin de privilégier l'efficacité lors de la mise en commun du travail.

Simon : un investissement a été fait dans des tâches précises, peut-être qu'on peut utiliser ce travail qui a déjà été fait pour que les nouveaux venus puissent tirer profit du travail déjà effectué.

Tania : rappel du fonctionnement tel que précisé dans les statuts.

Aline : des goroupes on t été qcontsitués dans quasiemnet de l'affinitaire, ce qui fonctionne, mais manque d'ouverture, l'idée que les groueps s'autogèrent et choisssent comment ils travaillent semble pas mal.

Caroline : Certaines commissions demandent du travail à distance, ou moins d'engagement, etc...

Est ce qu'on maintient les apéros du vendredi soir pour faire le point sur le planning? (commission organisation du planning et de l'atelier. Rappel du foncitonnement en commission ce vendredi, prise des noms pour établir une liste de diffusion par mail. C'est souvent un tout petit groupe qui se retrouve à répartir les tâches de la semaine, et du coup les mêmes bouchent les trous. Aline : le but de cette commission est pas nécessairement de faire les bouches trous mais de lancer des alertes (mail)

Gestion partenariat faite en binome par Caro/Stef + Tania/Giuso - On maintient ? Gestion compta ? Qui gère coté bénévole ? Réunion régulière à prévoir en binôme avec Stef Besoin d'un binôme en charge de la comm pour initier des trucs (ex: affichage > avant les braderie, préparation rue au enfants, refaire les flyer...)

Aline va retrouver les différents commissions et envoi d'un mail

  • Congés : Point sur le planning et la mise à jour du fichier Congés Salariés.

Stephane part quasiment tout le mois d'octobre, c'est inscrit sur le framacalc. Cela va donner une sacrée charge niveau planning.

Point sur les documents annexes à la paie, mention des congés payés, mention des heures de repos compensatoire équivalent.

Admin/Tréso/Financement

Fixer le jour du point Tréso en amont des CA (lundi soir ?)

Point sur la situation comptable. Changement de logiciel comptable et mis à jour de la comptabilité effectuée depuis le début de l'année. compta.faiteslescomptes.fr Il est simple d'utilisation et permet de sortir les documents annuels sans bug. L'hébergement est effectué en ligne. C'est un logiciel libre donc il est améliorable.

SEghei : le logiciel gère aussi les adhésions. Aline : existence de la burette par LHC, une formation à lieu en octobre, ce serait bien d'en savoir un peu plus, l'adaptation ou non du logiciel pour les cyclos et de se montrer solidaire du travail effectué par LHC.

Caroline se porte volontaire pour participer à la formation burette de LHC qui a lieu en octobre.

  • Suivi des facturations d'ateliers mobiles entre les Cyclo
    • Festival de l'Oh - Ok facture envoyée et payée par Ivry
    • Berges de Seine - En attente paiement

Ils ont été contactés plusieurs fois, ils vont être rencontrés la semaine prochaine, si pas de rencontre, contact avec la mairie en essayant de débloquer la situation.

Envoi d'une lettre recommandé (Pierre, Caro, Vincent)

  • Impôt: on avait oublié de déclarer notre "patrimoine immobilier et capital" du coup on a été relancer, après quelques difficultés de compréhension on a répondu !

  • Remboursement des prêts des donateur·rice·s

Les virements de remboursement des prêts seront effectués par des membres du CA à l'association.

Si la trésorerie le permet toujours, le CA du mois de juillet avait acté le remboursement en sept des prêts de 6x500€.

Est-ce toujours possible ? Qui s'en occupe ? Oui c'est possible, virement à effectuer la semaine prochaine.

  • Suivi des financements

Jetons un coup d’œil au tableau de suivi des financements, il devrait intégrer : la planification de la mise en œuvre des sub obtenues (Alice et Caro) et le fichier de prospection (Aline et ??)

  • Trésorerie / Compta / frik

    • Pourquoi pas la Burette ?
    • Formation à la gestion sous d'un atelier ?
  • FDVA

Validation de principe du fonctionnement de la mise en place de cette sub

REprise du travail effectué par Steph, mise en palce de la formation mécanique (dvlper des outils visuels de transmission de l'information. Proposition que ces formatiosn commencent début février) Préparer la formation d'ici début février, limite à 25 personnes, minimum 12.

Proposition d'une répartition des sous Partage en 3 de la subvention, et achat de matériel mutualisé (vidéoprojecteur...) FDVA Formation de bénévoles

OK pour le partage de la subvention et la préparation des ateliers.

Atelier Fixe

  • Achat d'un atelier soudure pour 150€ /à valider

Achat de celui de MAnu. Il doit fournir la facture et on lui fait une note de frais.

  • Poste à souder d'Ivry Un poste a été prêté par Ivry et a disparu. Proposition de remplacement par un poste d'occasion, ou de remboursement.

  • Caler une date de braderie en septembre ou octobre ?

Relance du débat sur la pertinence d'organiser une vente aux enchère, voir même carrément une braderie. Pourquoi ne pas organiser simplement une soirée festive ?

Coline se met dessus.

Décision

Presta

  • Planification des ateliers sur la fin de l'année

Deux fichiers permettent de suivre les presta de la Cyclo
Suivi Devis et Facture (au 26/07): Suivi Planning et Stat (au 26/07):

  • Paris Habitat : ok planifié / faire de la comm ? 2 à programmer
  • Bilan CUCS (Politique de la Ville): 1500 € versé / soit 3 ateliers alors qu'on en avait demandé 12 ateliers subventionnés - Tout est réalisé ou programmé. Giuso va aller les voir courant de semaine prochaine pour s'informer du pourquoi de la réduction du montant de la subvention.

  • Bilan VVV: 3 subventionnés / 6 réalisés avec Ass Belleville - 3 facturés car non subventionné (en attente de paiement)

  • Bilan PLPD (BricoRecyclo) : 8 atelier Couture et 8 atelier Cuisine subventionné / 2 ateliers couture programmé (Mairie 19ème et Amandiers) - 5 Ateliers couture à programmer sur septembre-janvier - 8 ateliers cuisines à programmer sur janvier-juin
    Le premier atelier doit avoir lieu le 19 septembre à La Vilette, c'est du bricorecyclo. Steph est intéressé par la construction de la cuisine mobile. Aline a des compétences en bricorecyclo, il faut acheter quelques outils.

  • Bilan AJAM : 8 ateliers payés - 3 réalisés - 5 à programmer (dont 2 annulé en juillet par AJAM)

    • Atelier rémunéré du 4 octobre : Vide grenier dans le 11ème : validé

Valider qui fait le suivi des stats et de ces fichiers en général. En binôme ou trinôme avec bénévoles ?

Retravailler les fichiers de suivi ?

  • Activités 2014-2015 à valider

  • Parking Day

  • Questionnaire de LHC

  • Sac en 2r

Prêt du vélo à Paris en Selle (un des vélo cargo)

Alternatiba

Vide grenier 4 octobre

* La rue aux enfants : la convention suivante devrait être signée courant aout / Phase test de 5 mercredi début septembre. 

?Rue aux Enfants- convention cyclofficine 220715V4.docx
Avant la signature il faut faire uen réunion, Tania envoie la convention, fixe la réunion entre midi et 14h.

* Centre des Amandiers :  demande d'atelier 1 à 2 samedi matin par mois, en attente de confirmation de leur part. Devis suivant transmis courant juillet  

* Projet bibliothèque La Villette : ateliers bénévoles de réparation. (manque d'infos apparemment) * Proposer une réunion de la Clavette IdF (il y a une mise en concurrence ou risque de mise en concurrence par des acteurs extérieurs qui comparent les prix des prestations. Il faut aussi se coordonner pour les gros évènements à venir. * Formation avec l'Engrenage (Projets citoyen) [Aline]

SCOP qui a des formations d'éducation populaire, deux formations on été proposées, une à destination du CA (3500€) sur la prise de décision démocratique, le salariat sans hiérarchie... Deuxième formation à destination de tous les bénévoles sur la prise de décision collective, etc... Une demande de subvention a été déposée, mais pas de réponse. Peut-être sur la formation FDVA 2016 * Organisation et présence à la soirée Cycloféministe. Pas encore capable de répondre notamment à cause de notre visibilité financière qui n'est pas assurée.

Partenariat

  • Rdv à planifier avec Lucie Young de Paris Habitat

Retenue au CA du mois de juillet : la proposition de proposer à Lucie de se rencontrer à l'occasion d'un repas ou apéro au mois de sept pour faire le point sur nos sujets en cours. Objectif : faire en sorte qu'elle rencontre quelques membres du collectif, lui proposer une planification des ateliers de rue, point VMC et local Ménilmontant. Ecrire à Lucie pour lui proposer un apéro ou de manger ensemble.

Date à prévoir