Quand ?

Tous les seconds mardis du mois, de 19h00 à 21h30.

Où ?

A l'atelier de Quatre Chemins.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Ordre du jour

Retour réunion Intercyclo sur la "formation bénévole"

(De manière autoritaire (ouhh), ce point est replacé en début de CR...)

Le CA valide la participation la Cyclo de Pantin à la préparation, Le CA valide aussi que Marie, seule salariée, peut participer à la préparation, Le CA valide la répartition des sous.

Pour le détail PASSIONNANT c'est ici : * sur le dossier : FDVA Formation de bénévoles * sur la première réunion inter Cyclo : formations benevoles

Pour participer aux prochaines réunions : un sondage ici : https://framadate.org/4hzne7cve8a8tbln

Météo de l'atelier :

La question est posée de prendre en CA le pouls du mois écoulé à l'atelier notamment auprès du salariat.

On privilégie la météo de l'atelier en commission emploi. Il est plus facile de parler librement en petites commissions. Néanmoins, il paraitrait qu'au mois d'aout, il a fait beau à la Cyclo de Pantin : "Tout va bien, c'est cool!"

Marie en prestations mécaniques et/ou pédagogiques contre rémunération de la Cyclo :

De plus en plus de demandes arrivent de mise à disposition du salariat de la Cyclo de Pantin pour transmettre sa fabuleuse expérience - JOIE.

A savoir :

1 jour en septembre (plutôt en semaine) à Saint Denis avec l'atelier vélo nomade, si oui quel devis?

Demande de l'atelier vélo nomade de Saint Denis. Pour le contexte, atelier uniquement bénévole et sans local (donc peu de frais), ielles ont obtenu des subventions pour se former. Ielles pensent à nous. Nota : l'atelier n'a rien à voir avec la maison du vélo du 93.

La demande : 1 journée de formation à la pédagogie et à la mécanique auprès des bénévoles. L'idée : apprendre à transmettre la mécanique.

Ils attendent une réponse rapide et un devis.

La participation de Marie est validée, Marie propose un devis et répond rapidement qu'on est partant·e.

1 semaine du 26 au 31 octobre à Grenoble dans le cadre de la formation des bénévoles de la clavette Grenobloise

L'Heureux Cyclage organise une formation hors programme pour la Clavette (les ateliers vélo locaux) grenobloise. Marie serait la 3ème formatrice de cette session de 6j. Il existe un programme bien testé mais un peu de temps est à prévoir pour la préparation de la formation. La rémunération (1950€) prévue couvre ce temps et le temps d'animation. Les repas et l'hébergement sont gérés.

La participation de Marie est validée, On se débrouillera pour que la Cyclo survive pendant une semaine (note d'humour de la rédaction), Attention à bien prendre de la récup', 6j consécutifs de formation c'est intense et ce n'est pas prévu dans les horaires du contrat.

1 journée de "formation" à l'autoréparation avec les salarié-e-s en "insertion" de Solicycle Clichy

Solicycle, atelier copain de Clichy, travaille avec des personnes en insertion. Les 10 personnes en insertion viendraient pour voir comment les choses se passent à la Cyclo de Pantin. L'idée est d'expérimenter comment on transmet son savoir en mécanique pour aller de la réparation à l'auto-réparation. Il s'agirait de les former à l'autoréparation et à la vélonomie.

Rien n'est encore défini : ni la forme des formations, ni les dates. C'est dont à faire. Des sessions à la Cyclo en petits groupes peuvent être imaginées pour la qualité de la pédagogie. Il faudrait que quelqu'un·e contacte Solicycle pour voir comment faire.

La Cyclo valide son envie de bosser là dessus avec Solicycle. Marielle et Marie contactent Solicycle pour voir comment faire.

Généralités sur les formations :

  • Sur le chiffrage :

    • Expérience de L'Heureux Cyclage qui chiffre à 50€ de l'heure. Donc pour une journée cela donne du 300€.
    • Les présent·e·s partagent leur expérience qu'il faut prévoir le temps de préparation et la logistique. Cela monte la formation à 500€ la journée.

Le CA valide une fourchette (300€-500€) selon le nombre de jours en cumulé et la capacité de financement de la structure qui demande, On peut accompagner nos devis d'un petit clin d’œil "N'hésitez pas à nous rappeler si vous êtes juste".

  • Sur le contenu :

Pour information, on dispose également de l'expérience des programmes de L'Heureux Cyclage qui sont disponibles et de l'expérience de formation de la Cyclofficine de Paris à Bicyclaide (Clichy) aussi dispo.

Rédaction d'un règlement intérieur :

Était lancée par mail la proposition de créer un règlement intérieur qui rappelle : * les "comment on fait pour" de la Cyclo, * les "ça, on ne fait pas (pratiques, comportements,...)", * les décisions importantes du CA que le collectif doit garder en tête.

Discussions sur le principe du règlement : * attention à ne pas devenir trop restrictif ou trop contrôler, * il faut que le règlement soit lisible, visible et compréhensible par le plus grand nombre, * le règlement est un outil de mémoire pour l'asso et les personnes qui la vivent, * le règlement est un outil sur lequel on pourra s'appuyer pour ne pas faire la police pendant les permanences et faciliter l'auto-gestion des individu·e·s dans l'espace et l'asso, * le règlement ne doit pas être trop simplifié, il n'est pas une charte ou un "simple" exposé de nos valeurs, * une partie du règlement pourrait être mise en commun avec les autres Cyclo, si elles en ont l'envie.

Comment travaille-t-on ? * on privilégie un framapad qui peut être ouvert aux 3 Cyclo, * il y aura des rencontres physiques pour relecture une fois le travail avancé, * on demande aux autres Cyclo si elles veulent d'un règlement intérieur et si elles veulent partager une partie du travail avec Pantin * il faut fouiller les CR des CA pour tracer et inclure dans le règlement les décisions déjà actées (et leur pourquoi ? - ajout de la rédaction et question au groupe de travail).

En gros, un groupe de travail est créé pour la rédaction du règlement intérieur avec : Marielle, Pek, Aline, Yohan

Organisation des prochains ateliers hors les murs :

Point sur les prochaines activités :

  • Le PLPD (Plan Local de Prévention des Déchets) : subvention obtenue pour la mise en place des ateliers jeunes (relance Centre de loisir, antenne jeunesse, etc...) : pour le moment, peu d'ateliers sont planifiés, ils sont à faire pour la fin de l'année. Le point bloquant est qu'il faut convaincre des structures qui bossent avec les jeunes sur le 93 de mettre en place des ateliers vélo. Chacun·e de nous peut le faire.

    Dès que l'on croise un centre de loisir, une antenne jeunesse, ... on les martèle sur le caractère merveilleux des ateliers vélo, on prend des contacts,... Un bilan au sein de la Cyclo est à prévoir et peut-être avec Est Ensemble. Le 19 septembre, la maison de quartier de Mairie Ourcq propose une rencontre, c'est l'occasion de proposer quelques ateliers (qui y va ? - en cours de discussion sur la liste CA) QUI ?

  • ateliers remorques octobre Aulnay (10 et 17 octobre) avec une ressoucerie :

    sur les ateliers remorques : c'est trop bien, on devient presque des pro (hahaha) n'hésitez pas à vous inscrire !

  • ateliers mobiles Est Ensemble 2h (anciens ateliers d'OhCyclo) atelier Pré Saint Gervais

    n'hésitez pas à vous inscrire !

  • le 20 sept : (c'est allé trop vite là)

Retour de la commission Finances :

  • si on veut parler des outils de gestion comptable : on fait la tréso (les choses de sous qui entrent et qui sortent au jour le jour) mais on ne fait pas les bilans et les résultats, manque un outil. Donc c'est un peu difficile de savoir où on est et où l'on va. Pour avancer sur cette question qui posera problème au moment de faire les bilans d'action et de l'année, on retient 2 propositions de la commission :

Validé par le CA :

Marie va se former au mois d'octobre à la Burette, le progiciel de gestion développé par LHC pour les ateliers vélo, Vincent le "super comptable" en lien avec le Cyclo de Paris et Marie peuvent prendre contact, Daniel va également à la formation (remboursé par la cyclo).

  • Malgré tout, on sait que l'on dispose d'un confortable petit matelas. Ce matelas permettrait de faire vivre 2 salaires pendant un an sans lever le petit doigt. On essaiera de le lever ce petit doigt quand même sinon ça ne sert à rien.

Sur l'impact de l'arrêté préfectoral qui modifie l'aide au CUI CAE, on retient :

Avec le nouvel arrêté, aide à 60% du SMIC pour 20h : Donc La Cyclo devra sortir : 18686,62 €TTC Elle recevra : 6776,35 €TTC Reste à sortir : 11910,27 €TTC

Avec l'ancien arrêté d'aide de 90% du SMIC pour 26h : Elle recevait : 13103,89 €TTC Restait à sortir : 1237,94 €TTC

En estimation, elle devra trouver : 10672,33 €TTC

Cette année on a fait 5200€ de prest'actions (sans les subv). Une nouvelle embauche dans ces conditions c'est aller chercher plus de presta et entamer peut-être un peu le matelas.

La commission confirme la possibilité d'embauche dans ces circonstances et le CA valide.

Ici, le calcul de l'impact de l'arrêté, qui peut être validé : Impact arrêté pref V2.ods

Retour de la commission Emploi :

La commission Emploi travaille encore sur la rédaction d'une fiche de poste à déposer sur Pole Emploi.

L'objectif d'embauche est pour le 1er oct. Et elle propose un dernier délai pour l'embauche au 1er décembre.

le CA valide ces délais.

Le 1er oct est incompatible avec la date du prochain CA.

Mandat est donné à la commission pour la création de la fiche de poste et la diff sur Pole Emploi

Création d'une commissions com' :

Un besoin est indentifié en communication régulière sur l'actu de l'asso et les ateliers. Une commission doit être créée pour s'assurer de la communication. Elle aura à sa charge : * les mails newsletter sur pantin.diff (pour que Marie ne soit pas la seule à écrire), * la réédition de flyers, * la préparation des affiches pour les différents évènements, * les invitations des partenaires, asso coopines aux différents évènements, * la création d'éventuels goodies, carte postale, teeshirt,...

La sérigraphie c'est génial !!!. Il y a l'Etabli au local de Fougères de la Cyclo de Paris pour ça, avec sa liste mail.

Commission créée avec : Yohan, Arnaud, Jessy Aline Mael Giampi

Rappel : anniversaire des 1an de la Cyclo de Pantin

Au dernier CA, est validée l'idée d'une teuf d'anniversaire. Le jour J tombe un dimanche, donc on fait le samedi et on fait durer jusqu'à minuit jour tout pile.

On fait la Vélorution (puisque l'anniv tombe le premier samedi du mois) et on demande à Vélorution de prévoir une arrivée à la Friche.

la comm' comm' envoie une invitation à Vélorution pour finir à la Friche

On ouvre une perm de plus par semaine?

Voilà 1 an que la Cyclo de Pantin est ouverte ! Ouuuuh Yeah !!!

On constate : * une saturation de l'atelier qui tend à arriver souvent pendant les perms : il y a sans doute une demande pour une nouvelle perm, * beaucoup de bénévoles disponibles sur les créneaux, trop de force ;)

Rappel lié à la saturation de l'atelier : validé en dernier CA si il y a un·e troisième bénévole alors on peut faire l'atelier sur la scène bâchée avec l'atelier de rue de la Friche. De toute façon, on ne bricole jamais dans la rue, sur le trottoir !

Donc, sur les permanence sont discutées en CA 3 questions liées aux perm :

Peut-on/veut-on ouvrir une nouvelle permanence, point sur les horaires ?

  • Allongement de la permanence du jeudi qui commence à partir de 18h

Souvent les gen·te·s sont là tôt et sont parti·e·s un peu avant la fermeture. Il serait pertinent de commencer la permanence plus tôt le jeudi. Des personnes s'identifient comme disposées à être là pour débuter plus tôt.

Semaine prochaine (jeudi 17), on annonce une ouverture à partir de 18h.

  • Ouverture d'une perm.

Le choix d'un créneau le soir ou le week end change sans doute les personnes qui vont pouvoir venir à l'atelier. Le soir, les gen·te·s qui ont une vie de famille auront plus de difficultés à venir à l'atelier. Le week-end peut offrir une possibilité à ces personnes-ci d'accéder plus facilement à l'atelier. Le soir permet aussi de rester sur des permanences auxquelles nous sommes plus habitué·e·s. Les 2 répondent à un besoin mais peut-être différent. Pour le choix d'une permanence le week-end se pose également la question de la capacité des bénévoles à se mobiliser pour ouvrir la permanence.

Sont proposées : - le lundi soir (18h-22h) est proposé car le CA est le mardi, les formations/apéro montage/démontage, le jeudi déjà une perm, le vendredi c'est chaumé, - le dimanche est aussi proposé (14h-17h) - le mardi soir sauf le jour du CA pour appâter de l'adhérent·e, - le mercredi après midi pour pouvoir faire une permanence dédiée aux enfants.

Des discussions restent : - le choix entre le lundi et le dimanche, - l'envie de penser et prévoir une permanence dédiée aux enfants (mais pas de planification n'est actée).

Aline lance un sondage grésille à pantin.benevole pour savoir sur quel créneau les gen·te·s sont prêt·e·s à s'investir pour ouvrir la permanence le lundi soir (18h-22h)vs le dimanche (14h-17h)

  • Proposition d'un autre atelier dédié à la formation démontage

Un soucis quant à la facilité de se former est porté à l'attention du CA. La transmission des savoir-faire n'est pas évidente en apéro démontage. Ces créneaux privilégient l'auto-formation et ce n'est pas toujours évident d'avoir et la compétence technique et pédagogique dans le cadre de ces créneaux "bon enfant".

Pour l'heure le collectif ne peut répondre que de la manière suivante :

Des formations techniques et péda sont en préparation pour le mois de février, La question peut être abordée en apéro démontage assez simplement, Les créneaux formations de la Cyclo de Pantin sont aussi des moments privilégiés pour répondre à cette demande, Si on ne peut faire mieux pour le moment, le collectif doit rester vigilent à cette demande.

  • Comment gérer l'inscription de trop de bénévoles ?

Il peut y avoir conflit entre le tableau noir et le sondage grésille. Lorsque des bénévoles s'engagent à animer une permanence, ielles peuvent le faire au détriment d'autres engagements, quand beaucoup de personnes s'inscrivent dans la foulée, cela peut être frustrant.

Réflexions : * Il est difficile de prioriser au premier inscrit à cause des 2 supports, * On ne peut pas dire à quelqu'un·e "désolé mais tu n'as pas besoin de venir, on n'a pas besoin de toi ce soir là". * Il y a évidémment un délai dans la coordination des supports.

Proposition : * Les bénévoles peuvent s'auto-gérer lorsqu'ielles voient beaucoup d'inscrit·e·s, * Les bénévoles peuvent s'auto-gérer et proposer des choses ou des activités pendant la permanence (micro formations/démontage) * Prévu dans le sondage et fait spontanément, on peut profiter du nombre de personnes pour s’inscrire sur des horaires décalées (Note de la rédaction qui ne peut s'empêcher de rajouter son grain ! C'est plutôt pour moi :) En même temps, c'est moi qui écrit ^^ : * Faire attention à ne pas faire trop de bénévolat "sacrificiel", ça ne doit pas devenir une contrainte, * Bénévoler, c'est aussi laver les chiottes...)

On ajoute au sondage des préconisations : 1) prioriser les inscriptions où personne n'est inscrit·e et 2) penser à utiliser les horaires décalées (les perms de 5h c'est long pour la qualité pédagogique)

Devis pour aménagement d’un local vélo (A ce point, la rédaction constate une dégradation de la qualité des notes...)

Surprise : c'est une nouvelle proposition d'activité et en fin de soirée, un truc tout simple tout mignon comme ça, fait beaucoup débat !

Dans le 19eme, une copro d'un immeuble propose à la Cyclofficine d'aménager un local. L'idée est de fabriquer des crochets en récup et de mettre un coup de peinture. C'est à faire rapidement, les usager·e·s sont au bord du massacre.

On découvre que Gigi est un des usager·e·s !!! Solidarité avec toi !

Cela soulève des questions comme : * ce n'est pas notre activité, attention à ne pas concurrencer la FUB, ou même le bâtiment (là c'est mon argument je m'en souviens bien...), * c'est quand même un truc sympa à faire entre potes, * c'est cool d'imaginer et de fabriquer des accroches vélo en récup, d'habitude c'est des trucs chiadés et chers, * c'est absolument nécessaire, les locaux vélo c'est capital et c'est souvent l'enfer.

validé mais entre potes, le syndic rembourse le matos et fait un don à la Cyclo, si l'occasion se présente à nouveau on en rediscutera, a priori on part sur le fait que ce n'est pas une nouvelle offre de la Cyclo à aller proposer à des presta.

Élaguer / arroser l'arbre à tâche

L'arbre à tâches a fait couler encre, sang et cerveau et n'est pas si utilisé que cela, ni si vivant. Cet outil est récent, il faut le faire vivre et en prendre soin et ne pas avoir peur de se poser la question de savoir s'il correspond à son usage.

Taff de la commission emploi qui doit trier les feuilles persistantes, Mise en beauté de l'arbre à tâches à prévoir pour le rendre visible, Les animateur·rice·s de perm doivent en parler et expliquer son pourquoi et son fonctionnement, Une vulgarisation de speech pourrait aider...

Achat gros matos

Est-ce qu'enfin on achète un triporteur ? Le vélo de la poste tire la gueule et n'est pas hyper adapté... Ce serait quand même bien de le fabriquer nous même... Mais ça prend du temps et quid de l’électrification de l'engin qui est nécessaire vu son poids chargé ?

Rappel : il y a une comm' Matos...

Le CA fatigué donne mandat à la commission matos pour décider entre achat neuf ou d'occaz, ou fabrication maison Font parti·e·s de la comm' Matos : Rémy, Pierre, Giampi, PEK, Marie