Quand ?

Le premier lundi de chaque mois de 19h30 à 21h30.

Où ?

À l’atelier de Ivry-Port.

Quoi ?

Un Réunion mensuelle d’autogestion pour s’autogérer.

Ordre du jour

Administration/Gestion/Finances/Emploi

  • Erreurs financement emploi Nico.
  • Subvention régionale.
  • Avenir de la Cyclo ? Recherche d'autres financements.
  • Avancement banque. RDV le 06 novembre pour deposer le document.
  • Service civique, que fait-on ?.
  • RV pris avec la MAIF pour devis mutuel salarié.(Deviens obligatoire à partite du 1er janvier 2016)

Comptabilité

  • Candidature Aide comptable en alternance.
  • Point avancement.

Activités/atelier

  • Atelier savon.youpi ^^
  • Sérigraphie 16 nov.
  • Ouvrir l'atelier plus tôt si au moins 2 bénévoles sont présents ?.
  • Logiciel d'inscription, Tout fonctionne ? Tout le monde sait s'en servir ?
  • Tout le monde ok pour considérer qu'à partir de 16 pouces, on ne vend pas les vélos à prix libre ?.

Prestations/ Ateliers mobiles

  • Demande atelier de rue Vitry samedi 7 nov.
  • Contrats de ville et VVV.
  • Demande Villejuif COP 21.
  • Demande d'ateliers pour former des éducateurs (Pascal Cayre)

Organisation/Autogestion/ Communication

  • Cyclolettre.
  • Inviter adhérentEs à s'inscrire à Ivry bénévoles.
  • Communication inter-liste
  • Cycle formation bénévoles.
  • Flyers/ Affiches ateliers mobiles .
  • Liste de diffusion mise à jour ?
  • Journées heureux cyclage.
  • service Bicloud de L'Heureux Cyclage : site oueb, listes de diffusion : quelle rétribution ? (voir le mail reçu par Ivry@ fin octobre)

Partenariats

  • Stand à la réunion d'information-débat du Collectif 3R le jeudi 5 novembre à 19h.
  • l’atelier « Vivre ensemble » organise une fête déguisée à la Maison de la citoyenneté. il nous propose de venir présenter l’association.
  • Participation de la (des) Cyclofficine à une balade commune en forêt de Sénart au printemps 2016 ? (Association qui participent : Pluriels 94, Velyve, Partage ta rue 94, Vélo-école de Brunoy, Le nez au vent...)

Retours activités passées

  • ManivELLES
  • Manif 3R/ plan B'OM
  • Atelier de rue Paris 7
  • Fête inter cyclo
  • Install party.
  • Atelier savon.
  • Rencontres intercyclo.
  • Réunion clavette IDF.

Compte rendu

ressources, gestion, administration

  • Erreurs financement de l'arrêt maladie de Nicolas Cf mail du XX/XX. Il n'y a pas d'impact financier, car ce qui n'a pas été perçu d'un coté l'a été de l'autre mais il faut régulariser la situation. Martin et Nicolas suivent les liens avec la région (emploi tremplin), la sécu et AG2R (assurance) pour la redistribution pour être conforme avec la réalité.

  • Subvention Région IDF On fait les dernières demandes de remboursement de « fonctionnement » (5 000 €) en date de septembre. Il reste un reliquat au titre de l’investissement (autour de 10 000€), et encore un an pour l'utiliser.

Coté Syctom, il reste également un reliquat qu’on mobilise lentement car le seuil de remboursement est de 30 % ce qui impliquerait des dépenses très importantes dont nous n’avons pas besoin.

  • Avenir de la Cyclo ? Recherche d'autres financements. Trésorerie : ça va pour les prochains mois. On a 15 000 environ. Mais les emplois sont de moins en moins remboursés (baisse emploi tremplin, baisse aide CUI CAE), et certaines subventions sur projet vont cesser. Il faut penser dès maintenant aux financements pour demain : Fondations ; Auto-financement : continuer les Prest’actions ; Emploi tremplin région IDF... Rendez vous le mois prochain avec des idées

  • Banque : RDV le 06 novembre pour faire le point. Martin et Nicolas suivent.

  • Service civique : Una n’a pas de réponse de la part d’Etudes et Chantier. Elle relance. Il y a des créneaux de dates.

  • Stage de David : Il faut préparer son arrivée en janvier (stage CQP) : prévoir un point en décembre et pas en janvier car il sera trop tard !

  • RV pris avec une mutuelle (conseil MAIF) pour devis mutuel salarié. (Devient obligatoire à partir du 1er janvier 2016). Il y aura un compte-rendu.

  • Candidature Aide comptable en alternance > Paul répond

Activités/atelier

  • Atelier savon : youpi ^^. Ca s’est bien passé. La Cyclo prend en charge les charges, à hauteur de 150 euros. Ce sont les participants qui prennent en charge les consommables : l’huile.

  • Sérigraphie 16 nov. 2 cadres prêts au nom de la Cyclofficine à Paris 20. On peut rapporter le matos et faire ici. Una se charge de récupérer des encres. C’est pour les animateurices, et éventuellement pour vendre à prix libre.
    Il y a des stocks de t shirts faits. On peut en racheter à l’établi / ou à la cyclofficine et le mettre à prix libre aussi. On fait un mercredi soir comme l’atelier savon : le 18 novembre.

  • Ouvrir l'atelier plus tôt si au moins 2 bénévoles sont présents ? On préfère se focaliser sur les horaires d’ouverture existant, et ne pas se disperser : il faut des messages clairs vers les adhérents. Une ouverture imprévue n’attirera de toute façon pas foule. De même, on évite de rester au-delà de 23h pour ne pas gêner les voisins.

  • Logiciel d'inscription : SUPER ! Les erreurs sont rectifiées avec la pratique et le temps.

  • Tout le monde ok pour considérer qu'à partir de 16 pouces inclus, on fixe les prix des vélos. On est ok pour faire un troc de vélo enfant contre vélo enfant si l’enfant grandit… jusque 16 pouces.

Prestations/ Ateliers mobiles

  • Demande atelier de rue Vitry samedi 7 nov. Ce sont les personnes d’alternatiba. Una et Paul s’en chargent peut-être.

  • Contrats de ville et VVV. On a fini !! On fait les derniers pendant les marchés de Noel. C’est plutôt le week-end donc il faut des bénévoles.

  • Demande Villejuif COP 21. > Faut qu’on leur réponde. Romain appelle Simon Burkovic qui porte un atelier local, et Nicolas et Martin répondent à l’interlocuteur.

  • Demande d'ateliers pour former des éducateurs (Pascal Cayre) Discussion sur ce que l’on propose et à quel prix.

Organisation/Autogestion/ Communication

  • Cyclolettre : on refait le titre pour le faire plus lisible. Una et Nico s’en chargent comme d’habitude.

  • Inviter adhérentEs à s'inscrire à Ivry bénévoles > faire un mail sur Ivry Diff : Paul propose un mail qu’on peut ré intégrer à la cyclolettre.

  • Soigner la communications entre nous sur les listes en particulier. L'écrit ça permet de tourner 7 fois ses mains avant de cliquer sur "Envoyer". Profitons-en !

  • Cycle formation bénévoles : ça se prépare. 2 dates sont posées : 31 janvier et 14 février. Cf les mails. Il faudra diffuser un questionnaire d’inscription aux formations.

  • Flyers/ Affiches ateliers mobiles : on a tout reçu. Il n’y plus qu’à distribuer.

  • Liste de diffusion mise à jour ? pas depuis le 22 septembre. On voit avec Florent pour une automatisation possible.

  • Heureux-Cyclage : Conseil d’administration ouvert à toutes et à tous le samedi 7. On peut prêter des vélos et héberger si besoin. Romain tiens au courant du programme.

  • Service Bicloud de L'Heureux Cyclage : site oueb, listes de diffusion : quelle rétribution ? (voir le mail reçu par Ivry@ fin octobre) Ok pour donner 100 euros comme l’an passé. Demander s’il est possible d’avoir un espace de stockage supplémentaire pour Martin et Nicolas. Martin et Nico gèrent.

Partenariats

  • Stand à la réunion d'information-débat du Collectif 3R le jeudi 5 novembre à 19h. Una y va.

  • l’atelier « Vivre ensemble » organise une fête déguisée à la Maison de la citoyenneté. il nous propose de venir présenter l’association. Martin leur répond quand on est décidé.

  • Participation de la (des) Cyclofficine à une balade commune en forêt de Sénart au printemps 2016 ? (Association qui participent : Pluriels 94, Velyve, Partage ta rue 94, Vélo-école de Brunoy, Le nez au vent...). Le 22 mai.

Retours activités passées

  • ManivELLES : la première c’était bien, mais avec peu d’ivryennes. On espère en avoir plus la prochaine. Ca vaudrait le coup de continuer de faire de la publicité, en dehors des listes mail. Ca va se mettre en place tranquillement, comme toute nouvelle activité. Petit effet pervers pour le moment : le lendemain il n’y a plus que des garçons.

  • Atelier de rue Paris 7 : ça faisait longtemps qu’on voulait le faire. On l’a fait, mais il n’y avait pas grand monde. L’emplacement aurait pu être mieux choisi. Mais on a eu des contacts sympas.

-Fête inter cyclo : c’était cool d’accueillir et de visiter pour celleux qui ont pu se libérer.

  • Install party : c’était bien.

  • Réunion clavette IDF : cf le compte rendu en ligne.