Où ?

À l’atelier de Ivry-Port.

Quoi ?

Un Réunion mensuelle d’autogestion pour s’autogérer.

Ordre du jour

Gestion administrative et financière

  • point compta trésorerie

  • Mise à jour de l'agenda

  • Sparkleshare : séparation d'avec les autres Cyclofficines

  • Demande auprès d'Orange ?

  • Fondation Crédit Coopératif

  • Fixer rv entretiens salariés

Activités

  • Formations bénévoles à Fougères dimanche 14 !: réu de finalisation mercredi soir 10 février, bénévoles d'Ivry intéress-ées-és pour y participer ? ( à la réu de prépa et pour co-animer la formation ?)

  • Rencontre de L'Heureux Cyclage : qui veut y aller, quel budget peut on y consacrer ? est ce que l'on mandate quelqu'un pour le CA ? Ferme-t-on pendant les rencontres ? Voter la réadhésion Payer la contribution pour les outils informatiques

  • Ateliers COP 21, on décide quand est-ce qu'on les met ?

  • Activités à venir ?

  • Devis Joinville

  • Paul et Stéphane sont allés a une réunion sur la pacte de transition avec différentes assos 6 février. Discussion sur les aménagements cyclables Ivry; une autre réunion entre assos est prévu samedi 14 et il y aura une réunion avec Stéphane Prat le 19 février. Ca pourrait être l'occasion de parler de prestations et de récupes potentiels avec M. Prat.

  • Bourse aux vélos Una a prévu MDB Alfortville de la date. Ils n'ont pas besoin d'un coup de main à la leur, car ils sont vélonomes, mais nous sommes les bienvenu-e-s (le 19 mars).

Assemblée générale le week-end du 9 et 10 avril

  • Una veut bien bosser sur le rapport d'activité (avec Romain?) et le rapport moral (faire un framapad?). Stéphane est partant aussi.

  • Assemblée générale le week-end du 9 et 10 avril

  • Rappel date bourse aux vélos:17 avril (début mars on contacte Sylvie Moisy !)

Atelier

  • Attention tendance de plus en plus à laisser des adhérent-e-s ou bénévoles réparer ses propres vélos pendant les apéro-montage, parfois jusqu'à 20h30, tâchons collectivement de faire respecter ce créneau

  • Date prochain atelier savon ?

Tour d'info

Bonnes résolutions pour l'atelier en 2015 ?

Compte rendu

Gestion administrative et financière

• point compta trésorerie Paul Nico et Martin sont dessus. Il y a beaucoup beaucoup de boulot. Ils vont avoir l’aide d’un adhérent bénévole et de Marie de Pantin. Retard important pris pour la compta de 2015. Un prévisionnel a été fait pour 2016.
On sait qu’il y aura moins d’aide financière l’an prochain, mais on n’a pas de visibilité. Nécessité d’apprendre pour de bon. On part sur la méthode de Séverine, et si fin mars on se rend compte qu’on ne s’en sort pas, il faut trouver un prestataire extérieur. Il faudrait se renseigner sur un cabinet auquel on pourrait faire appel en cas d’urgence. Au pire on retarde l’AG. Groupe de travail auquel Daniel se rajoute. Paul propose de faire les 2 en parallèle pour apprendre en même temps. To do list - Saisie des pièces 2015 (Martin et Nicolas) et 2016 (Paul et Daniel) - Plan de trésorerie 2015 (bilan) et 2016 - Compte de résultat 2015 - Actualisation du budget prévisionnel 2016. Pour la suite, les tâches régulières (mensuelles) : - Vérifier les comptes, rapprocher les comptes et les transactions effectives, remplir le journal de comptes. - Faire la liste des choses à faire et… les faire !

• Sparkleshare : séparation d'avec les autres Cyclofficines Le transfert est fait pour l'ordi de l’atelier. Nicolas peut aider les personnes qui le souhaitent à le faire, à l’atelier.

• Mise à jour de l'agenda A faire.

• Demande auprès d'Orange ? Stéphane attend un RDV

• Fondation Crédit Coopératif Tant pis !

• Rdv entretiens salariés OK. Martin et Nicolas proposent aux personnes de leur choix. On pourra proposer à David de faire un entretien comme celui-là à la moitié ou au 2/3 du stage. Quand il veut quoi !

Activités

• Formations bénévoles à Fougères dimanche 14. C’était bien. Le 27 février il y a la suite, avec du théâtre forum. Ca va être bien aussi.

• Rencontre de L'Heureux Cyclage :
On réadhère. On fait confiance aux personnes qui vont aux rencontres pour voter au nom de la Cyclofficine. Fermeture de l’atelier si personne pour ouvrir. On prévoit une enveloppe de 200 euros pour les personnes qui souhaitent y aller et qui comptent sur un soutien de la cyclo. Si quelqu’un veut se présenter, c’est possible.

• Ateliers COP 21, on décide quand est-ce qu'on les met ? On fait confiance au groupe de travail qui s’était porté volontaire en janvier.

• Chevilly la rue : la date de la brocante est fixée le dimanche 17.

• Réunions sur le pacte de transition. Paul et Stéphane y sont allés, et ont fait des comptes-rendus par mail. Discussion sur les aménagements cyclables Ivry; il y aura une réunion avec Stéphane Prat le 19 février. ça pourrait être l'occasion de parler de prestations et de récupes potentiels avec M. Prat.

• Daniel propose de monter un dossier pour qu’on ait une subvention pour faire de la sensibilisation pour la sécurité routière pendant nos ateliers de rue. Il faudrait mettre l’accent sur le lien entre mécanique et sécurité routière.

• Bourse aux vélos déplacée au 10 avril. Una a prévu MDB Alfortville de la date. Ils n'ont pas besoin d'un coup de main à la leur, car ils sont vélonomes, mais nous sommes les bienvenu-e-s (le 19 mars). Martin écrit un mail à Ivry ma ville. Romain modifie la demande au Conseil Départemental (B. Schertz)

• Devis Joinville A faire

• Assemblée générale le week-end le samedi 23 avril On attend d'avoir les documents prêts avant de s'atteler à l'organisation

• Una veut bien bosser sur le rapport d'activité (avec Romain?) et le rapport moral (faire un framapad?). Stéphane est partant aussi.

Atelier

• Attention tendance de plus en plus à laisser des adhérent-e-s ou bénévoles réparer ses propres vélos pendant les apéro-montage, parfois jusqu'à 20h30, tâchons collectivement de faire respecter ce créneau

• Un prochain atelier savon est prévu à une date qui ira aux plus de bénévoles motivés.

• Bonnes résolutions pour l'atelier en 2015 ? Point non traité car pas vu (ajouté trop tard dans l'ODJ ?)