Où ?

15 rue Pierre Bonnard

Quoi ?

C'est la réunion mensuelle de ta Cyclo Chérie !

Ordre du jour

Présents: Stephane, Giuso, Tania, Tilman, Aline, Galileo, Simon, Louan, Vincent, Denis, Romain, Alice

Gestion humaine des ressources

  • demande pour le CQP de Denis Pour validation du CQP, lettre d’une assoc nécessaire. Choix de faire la validation dans une assoc plutôt que chez un vélociste. Et c’est chez nous qu’il veut le faire Lettre à écrire !

  • point sur l'embauche

27 candidatures, 6 sélectionnées, entretiens la semaine prochaine et la suivante ; 3 femmes, 3 hommes; 1 candidat•e de pôle emploi. Entretiens à 19h30 à fougères, salle réservée à partir de 19h tous les soirs dès la semaine du 08/03. Une décision devra être prise début mars, aux alentours du CA de mars.

  • point sur la ou les demande(s) de stage

Olivier Vilemart de l'INCM, Contact par Julie Lecourbe. Il doit faire une période de stage sur plusieurs sites, période qui court jusqu’au mois de Juin. Il nous faudrait savoir quand il serait possible de l’accueillir.

Demande d'accueil pour Yanice, un jeune ne répondant pas aux critère des l’éducation nationale. Sachant qu'Evan ne vient plus pour raisons Vigipirate, il serait peut être possible de l’accueillir le vendredi aprem. Yanice viendrait seul. Période d’essai avant la signature d’une convention par la CAF. Il pourrait commencer le 19 février.

  • point sur les contrats (soucis CUI CAE résolu : Tania s'occupe, Bilan Qualitatif Emploi Tremplin à faire : Alice et Stef)

Les pb CUICAE ont été résolu par Tania. (Merci !!!!) Les emplois tremplins présentent quelques contraintes. 1 bilan qualitatif du poste à faire chaque année + envoi du bilan financier de l’assoc. Alice et Stef en binôme pour réaliser le bilan du poste de Stef.

Penser à faire l’entretien bilan pour l’année 2015 avec Stef. Stef peut choisir avec qui. Romain se charge de retrouver le bilan de 2014.

  • bientôt une nouvelle AG et donc une nouvelle collégiale. L'année est passé vite. Un petit bilan de la part des membres de la collégiale ?

Reporté au jour de l'AG où tous les membres de la collégiales seront présents

  • Organisation Mars-Avril Mai Juin

Giuso est encore très présent, il ne doit pas avoir de contrainte d'ouvertures d'ateliers. Le samedi, l’atelier de fougères, sera une ouverture bénévole jusqu'à l'embauche d'un•e salarié•e. Faire un mail aux bénévoles/adhérents pour les en informer. (Pour rappel, inscriptions bénévoles ici https://framacalc.org/cycloplanning).

Clé de 15 / Outils et Cyber-outils:

  • séparation des depots Sparkleshare: tout le monde est ok et est passé au nouveau dépôt: ssh://git@git.cyclocoop.org/cyclo-paris-20 ? Fougères : migré
    Bonnard * 2 : migrés Tania : migré

Vérifier les accès à Sparky, Anne-Lise y a encore accès. Si nous lui retirons les accès, il faudrait l'en informer par mail.

  • agenda: pourquoi ne pas utiliser AgenDAV: https://agendav.cyclocoop.org/

Avis mitigés: Sur le Wiki, il est possible de citer notre page agenda dans n’importe quel article. +le Wiki est public contrairement à agendav où il faut se connecter pour voir les événements. Améliorer l’agenda actuel, pour créer une interface plus ergonomique. Groupe de travail à créer

  • Point sur les achats récents d'outils (réparation triporteur...) / montant total, processus décision...

  • Point sur le stock vélo et les récup ?

Stock de vélo à Boneuil, on les récupère ? C’est loin, il faut un camion, si on les prend, il faut les prendre tous. Ils sont toujours en très bon état. Partenariat à faire avec Solicycle qui a un camion. Giuso et Stef s'en chargent. Pour Rappel, pas de convention avec la mairie de Paris depuis 2014 pour la déchet' de la Porte des Lilas.

Les vélos ne sont globalement pas assez démontés pour faire des pièces. Faut-il réserver les 1ers samedi du mois pour rangement/nettoyage d’ateliers ? Banaliser quelques soirées bénévoles pour démontage ? Pour faire des pièces, il ramener des vélos. La Pustule "Clef de 15" manque de bras, venez, c’est important !!

Picsou fric and co

  • point compta : présentation des évolutions de la tréso sur 2015
  • rapport financier 2015 / Plan Tréso 2016 : Actuellement, on est encore loin. Ca urge...

Objectif du 6 mars pour finaliser le bilan financier. L’AG esr maintenue le 6 mars à Paris.

Assemblée générale !!!

  • Rapports

L'écriture du Rapport d'activité sera participative, il est déjà sur déjà sur sparky, presque fini. Tania fait le Framapad du Rapport moral. Dead line le 3 mars pour le compléter. Le Rapport financier sera présenté le 6 mars.

  • Programme

Pendant la journée de l'AG : organiser des événements festifs le matin Un Déjeuné participatif sera organisé. L'AG se déroulera de 14 à 17h. Quelques propositions sur les activités possibles: Activité autour des pièces présentes à l’atelier. Cadre de vélo nu, à faire rouler (ou non) à la fin de la journée. Ce qui serait génial, serait que les bénévoles formés en février soient présents à l’AG et puissent véhiculer les valeurs de l’assoc

  • Convocations

Alice et Tilman font un mail pour communiquer sur l'AG, au plus tard le 14 février. Tania et Romain font la cyclolettre pour le 7 février.

Partenariats

  • inter cyclo : point sur la formation bénévole, les ateliers COP 21...

La formation bénévole sera finalisée le mercredi 10 au soir Fiches pour guide bénévole Frises pour aider à l’organisation d’événements (sur deux demi-journées) Théâtre forum (Le 27 février) Débat orthonormé

Dates fixées au 14 et au 27. (CF mail de Tania). 5-6 places par cyclo.

le but est de préparer des outils qui puissent être réutilisés.

  • ARE : c'est déposé. Merci aux porteurs !
  • Tableau des partenariats et point sur une répartition en binôme.
    https://framacalc.org/Partenariat2015

l'bjectif est de créer des partenariats de longue durée avec autres assocs ou avec les équipes de développement local qu’il faut impliquer su on veut qu’ils nous financement

Giuso et Stef ont rencontré l’équipe de dvp local du 20e à ne pas sous-estimer !!!! Ils pourraient être une porte d’entrée pour nous, car cette équipe est en rapport avec ÉNORMÉMENT DE STRUCTURES. Le but étant de mettre en capacité de faire des appels à projets et non plus des dossiers de demande de sub pour activités ponctuelles.

Les brico-Recyclo sont presque finies, les CYCLOCUISINES pourraient être faites les mardis aprèm. Pour entrer dans les clous de la mairie de Paris, le Projet de création de cuisine doit être collectif. Il nous faudra faire une communication ouverte ; les 8 sessions de fabrication des cuisines doivent être diffusées auprès de tous les résidents parisiens. Le but étant de les sensibiliser au réemploi, 10 personnes par session. Cela pose des problèmes de sécurité car espaces soudure à la cyclo non-conforme. Pour information, voici le lien vers un rapport interministériel sur la politique de la ville http://www.territoires.gouv.fr/IMG/pdf/Rapport-participation-habitants_ok.pdf

À partir de mars à juin, l'esplanade de l’hôtel de ville sera dédiée aux actions de réemploi. La petite roquette en est, on pourrait jouer sur notre partenariat pour y construire la cuisine. S’assurer de la fiabilité du plan. Si ce partenariat a lieu, l'action pourrait s’organiser en 4 jours de préparation (à la Cyclo) ; 4 jours d’assemblage sur le parvis.

  • Planning 2016 à présenter (GIsuo ?) + Map des partenaires 2016 (Stef et COline)

  • A valider : « Fête à DD » les 13 et 16 avril.mail du lundi 01/02/2016 16h17 / Bourse au vélo avec la Marie du 3ème le 5 juin.

La mairie du 3è demande de l'aide pour l’organisation d'une bourse. Nous serions chargé•e•s de faire un atelier de réparation. Si aucun financement est obtenu pour la bourse, on sera payé avec les recettes.

Trouver comment s’habiliter organisme de formation, se rapprocher de OhCyclo qui vient de s’habiliter (Simon).

Quand ont lieu les 2 bourses aux vélo avec le 11e ?

nous pourrions nous appuyer sur l'Équipe de dvp local du 19e pendant la semaine du Dvp durable.

Activités

  • il y a besoin de bras bénévoles. Où y a t'il des trous ?

  • le samedi 6, on range l'atelier ? lequel ? les deux ?

rangement de Bonnard, samedi 6 février de 10h à 13h. En février, on essaie de voir si on arrive à mobiliser des bénévoles en écrivant les récup’ sur le framacalc, Max 3 personnes par récups'