Où ?

Cyclofficine 15 rue pierre bonnard

Quoi ?

La réunion mensuelle pour s'organiser et décider !

CR

«Fédération sportive et gymnastique du travail» Association sportive et éducation populaire. Siège à Porte de Pantin. Organise un we de sport le 3-4-5 juin. Thème : innovations sociales et pédagogiques dans le sport. Activités sportives, conférences, expo. Lieu : la Villette Vendredi : scolaire. Samedi : grosse journée. Objectif : faire participer tout le monde (handicap...). Horaire : de 10h à 18h. Il y aura des activités vélo aussi (exemple : une association avec tandems pour mal voyants).

Possibilité de collaboration avec nous (le samedi) : - ils cherchent des vélos (robustes, pour jouer); - ils proposent d'organiser un atelier réparation; - ils proposent de nous faire participer à une conférence sur la vie associative, de nous faire faire un témoignage; - ils rencontrent Pantin mardi prochain.

Alerte : bourse vélos prévue le samedi 4. Problème de ressources pour contribuer (cylofolies?)? Discussion sur le type d'activités sportives promues par l'association, et nous. Facile pour nous de donner des vélos, notamment enfants. Pantin plus adapté à une collaboration (plus proches).

Attendons le retour de l'échange avec Pantin, puis vérifions si donner des vélos (ou plus).

Pustule HUMAIN

  • Embauche. Caroline colonne vertébrale, les autres sont les organes. L’entretien avec Valérie s'est bien passé, la fin de la période d'essais est bien actée. Entretien avec Hugo prévu samedi à 11h. Point d'attention sur la formation d'un nouveau salarié. Possibilité de mutualiser les formations entre ateliers. Prochains étapes : CR suite à l'entretien, puis les étapes seront bien décidées, en considérant que nous avons 3 mois de temps. Dans tous les cas nous avons 1 mois de période d'essais.

  • Organisation temporaire. Attention : 2 ateliers brico-récyclo, appel salariés Ivry-Pantin (mise à disposition). → ok.

  • Manif : le 9 avril. Ateliers fermés ! Affichage ''GRÈVE'' . Affichage sur Facebook aussi.

  • Ouverture bénévoles les premiers samedi du mois. Besoin de certains membres du CA, de certains adhérents, pas assez de communication, frustrant. Besoin de garder le lien ''historique'' avec la Vélorution. Besoin de ne pas rentrer en ''compétition'' avec Vélorution. Décision : proposer une ouverture bénévole le dimanche le premier we du mois (Fougères ?) Faire un mail et un affichage sur la Vélorution (avec Sophie?), pour améliorer la communication.

  • Penser à d'autres ouvertures bénévoles ?? Faire une affiche pour faciliter le bénévolat (afficher dans les toilettes, du mauvais coté comme à Pantin?).

  • Formations collective fonctionnement association, communication (par l’engrenage) Besoin peut être à mieux exprimer. Nous sommes ok. Possibilité d'avoir une journée diagnostique ! Ok pour réunion diagnostic, profitant de la mission pour Pantin (qui nous informe). Attention il faudra organiser une réunion du CA au même moment !

  • Autres formations:

  • 23, 24 avril, formation heureux cyclage, chez nous à Fougères, Pédagogie ateliers.
  • organiser qqchose vendredi ou samedi soir ?
  • 14 mai : Caro y va.
  • Marie inscrit à une autre formation.
  • ok pour transports et prix libre. Mais attention, possibilité de financer sur le compte individuel de formation pour les salariés.
  • vérifier CIF de nos salariés !
  • groupe tirelire : faire une proposition du budget formations annuel au prochain CA
  • Faire demande d'aides pour 2017 : ok

  • Stage non rémunéré Clément REMONGIN( (fils de 16 ans d'un adhérent). 3 semaines en juin. Besoin d'un projet de stage, fixer des objectifs pour le stage. Nécessité de le rencontrer.

Pustule TIRELIRE

  • Budget 2016 et trésorerie. Pas encore fait, prochain CA
  • Appel à projet ville de Paris. Économie circulaire, 40k€ pour 4 candidats
  • Validation mutuelle à 60 % en charge par la cyclo.

Pustule SERRE TA PINCE

  • Clavette – Paris-Habitat. Réunions compliqués avec points de vue différents, compte-rendus pas assez neutres (notamment avec Oh-cyclo, aussi à cause de son représentant).

Sujets en cours de discussion : - une charte ''Clavette''  (quelle contribution de la Cyclofficine ?); - groupe de travail sur la structure juridique de la Clavette; - réunion avec Paris-Habitat : très bien, avec possibilité de co-financement d'un mi-poste de coordination clavette par paris-habitat; - on travail seulement sur l'auto-réparation; - locaux. - alerte Caroline : attaques personnelles, non acceptables. Demande de soutien! Nous sommes désolés. - Sur les CR : bien valider en interne avec les participants aux réunion avant de répondre pour la cyclofficine. Discussion sur la difficulté de travailler avec d'autres atelier avec des modèles différents (pas auto-réparation, faire de l'emploi, grosses structures, histoires différentes, modèles commerciales type SCOP ou autre…). Clavette Île-de-France pas comme celle de Lyon…

  • Proposition : monter une clavette avec seulement les associations plus proches à nous ? Nous continuons la réflexion dans ce sens, en appuyant Caro (Louan y sera si possible), en s'appuyant sur les CR et le travail sur la charte.

  • Organiser une réunion interne Clavette pour coordonner le sujet.

  • Vitruve : ok pour donner vélos (avec décharge de responsabilités si les gamins se cassent la gueule sur nos vélos !! yeah !! ). Ok pour venir 1 fois par trimestre avec 2 animateurs / parents aussi, avec proposition de devis. Contact: Aurore Lévêque 06 64 77 29 46

  • Ouverture hebdo jeune demandeuse asile : ?

  • Atelier de rue au centre "étincelles" : le 19 avril. Stef s'en occupe. Ok.

  • Bourse à la recyclerie, gratos : non. Tania répond avec satisfaction.

  • Fête de la récup : proposer atelier auto-réparation. Coline répondre ! (me Caro l'informe si Coline ne lis pas assez attentivement ce CR).

  • Vélo école Anne-Lise : stockage vélos temporaire→pas de place. Achats vélos complets→ ok, à prix libre ! Bénévoles pour l'aider – les samedi matin – formation formateurs ? → Mail aux bénévoles. Caro informe Anne-Lise !

Pustule CLE de 15

  • Gouvernance. Relancer l’utilisation de Ca-Vote, pour partage décisions.

  • Outil owncloud proposé par Serghei. Propositions de noms: owncloud.cyclocoop.org, poidslourds.cyclocoop.org ou media@cyclocoop.org. Gagnant: media.cyclocoop.org. Serghei voit avec Julien pour le nom du domaine.

  • Revue de wiki : nouveau moteur plus rapide et facile d'usage, notamment pour traitement des textes, agéndas et accès. → ok pour discuter évolutions avec les autres cyclof.

  • Bulletin adhésion. Refaire les bulletins. Réflexion sur les outils à faire.

  • Listes : dysfonctionnements... info.paris, paris ...ou mettre systématiquement paris.ca en copie. Demander accès aux listes info et paris pour avoir plus d'info. Louan intéressé. Discussion à continuer aux prochains CA !!

  • Stats: Alerte sur qualité données. A étudier les modules de gestion d'adhésions dans Burette ou FaitesLesComptes. Voir comment fait Tilman pour faire des stats à partir des Excels