Quand ?

Tous les seconds mardis du mois, de 19h00 à 21h30.

Où ?

A l'atelier de Quatre Chemins.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Ordre du jour

Mise en jambes (10min)

Définition des rôles

En début de réunion, on désigne pour toute la réunion :

  • 1 ou 2 scribes : Ielles prennent des notes pour le compte-rendu, notent les décisions, les informations et éventuellement les interventions,

  • 1 gardien·ne du temps : on essaie de se fixer des temps à ne pas dépasser pour ne pas trop déborder. La ou le gardien·ne du temps informe sur l'avancée dans l'ordre du jour par rapport au temps passé,

  • 1 répartiteur·rice de parole : ielle prend les tours et attribue les moments de parole. Ielle peut aussi rappeler les règles de prise de parole quand ielle sent que les facilitation gestuelle n'est pas hyper bien fluide,

  • 1 ou 2 animateur·rice : A chaque fin de réunion, un binôme est mandaté (il peut se désigner) pour préparer l'ordre du jour de la prochaine réunion. Il sera également l'animateur·rice de cette réunion et veillera à son bon déroulement.

La médiation gestuelle

On a choisi gestes pour favoriser la cohésion du groupe dans les discussions et les prises de décisions :

  • oui, je suis d'accord, ça me va > marionnettes en haut

  • non/bof > marionnettes en bas

  • opposition radicale > bras croisés sur le torse

  • répétition > moulin avec les mains (lorsque le sujet tourne en rond),

  • réponse rapide > tacotac avec les doigts (j'ai la réponse à la question et je peux faire avancer la discussion) : attention ce n'est pas pour couper la parole

  • P > proposition

  • T > point technique.

Lecture de l'ODJ et éventuels ajouts

On essaie de préciser le temps qu'on est prêt·e à passer sur chaque sujet.

Visite extérieure (15min) > en vrai: 45min

  • Événement sportif au mois de juin au stade de la porte de Pantin : quelqu'un sera là pour nous parler.

Incompréhension quand au côté sportif de la chose et de la pertinence d'y être en tant qu'atelier d'auto-réparation. Doute sur notre disponibilité, proposer 2 vélos enfants ou plus (provenant de ceux en prêt à venir chercher), envie de leur faire une réponse appuyée. Ok pour la table ronde. Aline et Marie sont volontaires.

  • Estelle nous parle des Nouveaux commanditaires pour aménager artistiquement le passage Forceval. Aménagement artistique passage Forceval - asso Pas Si Loin.

On relaie son mail en niouzleter aux adhérent⋅e⋅s.

Météo de la Cyclo (20min) > en vrai: 10min

Tour des ressentis sur l'asso et le mois qui vient de passer.

La parole circule alors selon un mode "je prends la parole", "je laisse la parole".

Célébration des tâches accomplies et point sur les autres (40min) > en vrai: 75min

  • La cuisine, les bricoleur-e-s se sont mis en route

elle est fonctionnelle mais il reste encore quelques jours de travail quand même, aménagement et ménage. Thomas envoi un mail pour un nouveau nettoyage.

  • OPH 93 : trop cool ce bailleur est venu nous voir à l'atelier de rue aux Courtillières nous dire qu'ielles étaient partantes pour bosser avec nous sur 3 ateliers de rue aux Court au moins, de nous filer un local dont nous devons proposer un usage (stockage ou/et animation). Il faut jeter un oeil avec elleux le dossier de consultation pour leur CA. Ca se ferait au mois de juin/juillet.

Réunion avec eullesx le 28 avril à 14h

  • Le LAB, le devis est envoyé!

on le rappelle cette semaine

  • Maison de quartier Courtilières, le devis est envoyé!

on la rappelle cette semaine

  • Le rendez-vous avec Claude Lechat pour la convention pluriannuelle et Madame Kern pour Pantin Habitat

  • Le projet Emploi au féminin

  • Retour sur les rencontres du réseau

  • Coordination Locale des ateliers IDF (Paris Habitat)

Marie se propose de faire un appel aux cyclos pour porter une position commune. Faire des remontées au réseau pour l'appeler à se porter "garant"?

  • Le Conseil de Maison fête de quartier des 4chemins (retour sur la réunion)

  • La formation bénévole Pantin, c'est pour bientôt.

non

  • La fête de quartier des courtilières du 14 mai, on en est où?

ok si pas assez atelier perm annulé, Ok Aline sainté, ok marie congé

  • Point sur la convention avec le déchetterie

    relancer Est Ensemble Marielle et Aline

  • Les ateliers pour la COP 21 en inter-cyclo, affaire en cours

Pierre n'a pas encore avancé, Yohan et Marie le rejoignent. Rajouter ce point à notre proposition réu intercyclo.

Gestion du futur très proche (QUI VEUT FAIRE QUOI?) (15min) > en vrai: 20min

Marielle et Jessy au troc vert * Le Tableau des visites de courtoisie

Gigi vient rencontrer Françoise Kern

Les Prest'actions (15min) > en vrai: 2Omin

  • Mairie de Bobigny qui paie un atelier à un IUT 3h sur le parking devant l'IUT pendant la semaine du développement durable : OK?

OK

  • Demande du CD93 pour devis ateliers sur événements vélos (indice: ils ont contactés tous les ateliers vélos) cf mail Marie

la CLAVette 93 s'est réunie et propose une réunion avec ellesux. On attend de valider un mail d'Elvire Solicycle.

Intermède (5min top chrono) > en vrai: 15min

  • Yohan souhaite s'inscrire à la formation pédagogie : quel montant pour le prix libre ?

150 euros hors repas.

  • Jean-Yves nous a parlé de Velib '

    Peut-on ramener un velib à la Cyclo pour le bricoler ? Non la Cyclofficine n'aide pas à réparer des velib.

Ça va les COMMs? (40min) > en vrai: 70min

Comm emploi (l'agrash)

  • Les entretiens annuels: où ça en est?

C'est la Commission gestion humaine des ressources. Aline a trouvé deux référent⋅e⋅s pour passer un entretien annuel reste à trouver une date. Yohan et Quentin se proposent d'être référents prolétaires pour Marie.

  • Proposition d'un diagnostic par L'Engrenage défrayé pour parler de notre fatigue à fonctionner?

Concernant le bien être des bénévoles et salariées, possibilité de mutualiser avec la cyclo de paris. Qu'est ce que ça peut engendrer comme frais ? ComFrik ? Les contacter en expliquant notre recherche. Jessy et Marielle sont volontaires pour s'en occuper.

*Qui souhaite l'intégrer ?

Quentin
Qui souhaite en sortir ?
personne

Comm Frick

  • Est-ce qu'il nous faut une réflexion sur l'autofinancement?

Elle ne s'est pas réunie mais un point d'étape est important. Une réunion est à prévoir, Marie propose un réunion.

*Qui souhaite l'intégrerr ?

personne
Qui souhaite en sortir ?
personne

Comm Matos

  • Ielles se sont reuni-e-s.....

On a réussit à se voir ! Un tableau de gestion des stocks youpi ! Un triporteur avec Janis du chat perché youpi !

Comm Comm

  • Ielles se sont reuni-e-s.....

On a testé des nouveaux trucs ! Le panneau des prochains événements ds les toilettes, le mail de la semaine sur la liste bénévoles, réaménagement des panneaux d'ateliers de rue ! Trouver un nouveau nom pour la boite à dons, expliquer ce qu'est le prix libre.

*Qui souhaite l'intégrerr ?

Jessy Qui souhaite en sortir ?
Marie

Et pour finir... les autres "choses" (15min) > en vrai: 20min

  • Championnat de coursiers: on les aides ou pas? Et comment?

Giampi n'est pas là pour en parler, on zappe le sujet

  • on reparle de l'événement sportif