Où ?

À l’atelier de Ivry-Port.

Quoi ?

Un Réunion mensuelle d’autogestion pour s’autogérer.

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Sommaire

Qui ?

j’en suis !
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sans moi =(
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Ordre du jour

Gestion administrative et financière

  • Actualiser plan de trésorerie 2016 (David et Martin)

  • Déposer recettes avril et mai (Martin) Ca peux être bien de le faire avec David si il veux voir comment faire ??? OK pour moi (David)

  • Déclarer changement de collégiale en préfecture (Jessica et Martin) Faire compta 2016

Emplois

Contrats :

  • Envoyer contrats de travail de Martin à l'urssaf (Nicolas)

  • Licenciement (Nicolas et Jessica : tout est prêt, il faut juste qu'on signe les papiers et on a une semaine de retard)

  • Duplicata année 2015 Ag2R Nicolas(Sauf erreur de notre part, nous n’avons pas reçu votre déclaration de cotisations prévoyance relative à l’année 2015)

  • Ouverture compte Pole emploi Nicolas : toujours pas de Mot-passe

  • Prévenir ASP de la fin du contrat de Nicolas.

Nouveau(x) emploi(s):

  • Quel financement est le plus avantageux pour le poste (contrat aidé vs remboursement + possibilité d'une embauche PME, avec 2000 à 4000 euros en plus.)

  • Revoir les fiches de poste + vérifier avec pôle emploi qu'il n'y a pas de pb avec Nicolas et une possible adaptation du poste.

  • Plan de trésorerie

  • Temps de travail

Activités

  • Framacalc pour les prochaines prestactions (Champigny?)

  • Réponse demande Cyberhacking week-end du 25-26 juin (il est passé nous voir à Choisy, il est bien motivé).

  • Festival Sur les Murs Vitry-sur-Seine

Atelier

  • Contacter Anne pour peinture du 2ème rideau métallique

  • Prévoir date de formation pour nouv-eaux-elles bénévoles (plutôt un mardi ou un jeudi)

  • Contacter Caroline Viau de la mairie d'Ivry pour local de stockage et plus au 13 rue Ernest Renan

Tour d'info

Compte rendu

Gestion administrative et financière

  • Plan de trésorerie : budgete l'emploi. Besoin de création d'une commission emploi. Probablement CUI CAE pour un poste et un poste contrat pro
  • compta 2016,l les documents sont classés, martin parle d'une formation compta avec vincent et paris, daniel propose d'aider, nico et martin peuvent transmettre la méthode de saisie à d'autres. Julie se propose pour du classement, tri. Réflexion sur la sauvegarde des données….
  • Réunion spécial compta lundi prochain 13 à 17h, julie, daniel, martin, nico on parlera aussi gestion de l'agenda sur le wiki
  • besoin des documents comptables 2015 pour les subs et touca touca.
  • Demande de CB par nico, pas de nouvelles de la banque.
  • Respect et non violence dans l atelier : daniel : besoin de rappeler la charte aux adhérents, raphaël : est il besoin de parler de ça dans la charte, comment gérer les cas particuliers? David : répondre à l'urgence, pas besoin forcément de modifier la charte, communiquer dessus suffit. Gérer les cas particuliers par commission avec les personnes concernées, Una : afficher clairement dans l'atelier les notions de non violence, anti sexisme et anti racisme: mise au vote : afficher clairement dans la charte les notions de non violence, anti sexisme et anti racisme, voté à l'unanimité. création d'une commission pour la rédaction d'un règlement intérieur, voté à l'unanimité. david se propose pour la réécriture de la charte jessica en soutien. jessica propose aux autres cyclo de préparer le règlement intérieur ensemble

Emplois

  • Nico se charge du contrat de martin pour l'URSSAF(il attend des docs)
  • licencement de nico; géré depuis le 31 mai; bravo à tous
  • AG2R; à mettre sur la liste TODO; nico est sur le coup
  • mot de passe nico, pole emploi envoie le mot de passe par courrier
  • ASP , les prevenir par mail nico se renseigne

Nouveau(x) emploi(s):

  • Jessica, julie, david, martin et raphaël et nico pour former une commission emploi, objectif un ou deux emplois en octobre
  • jessica lance un doodle pour la planification
  • Nico propose une page qui réunit tous les liens du doodle, framapad, framacalc etc...

Activités

  • Framacalc pour les prochaines prestactions (Champigny?)
  • Rappel besoin de faire des appels sur la liste bénévoles quand il n'y a pas de bénévoles pour l'ouverture.
  • Nico demande que d'autres gens s'occupent de la liste contact, où on reçoit les demandes de prestations, il ne pourra plus s'en occuper pendant tout l'été.
  • Réponse demande Cyberhacking week-end du 25-26 juin (il est passé nous voir à Choisy, il est bien motivé). On trouve ça bien mais on se demande si c'est payant ? On leur envoie une prestation pour le dimanche. S'ils n'ont pas le budget on propose d'y aller le vendredi soir pour se présenter. Una fait le mail.
  • Festival Sur les Murs Vitry-sur-Seine octobre 2016.
  • On envoie un devis – c'est la mairie de Vitry organise.

Atelier

  • Contacter Anne pour peinture du 2ème rideau métallique
  • Elle nous a fait des dessins sympa. On garde ça en tête pour la rentrée mais il faut préparer le rideau d'abord.
  • Prévoir date de formation pour nouv-eaux-elles bénévoles (plutôt un mardi ou un jeudi)
  • Jeudi 16 au soir : formation, projection pour les bénévoles : Martin envoie le mail sur bénévoles et diff. Projection, discussion autour du bénévolat 18h – 22h (projection 21h)
  • Julie, Jess et David proposent de faire des repas au mois d'août pour faire venir des bénévoles (ranger etc). Peu de gens présents en juillet. Les ouvertures sont chaotiques mais on fera de notre mieux pour assurer les ouvertures.
  • Contacter Caroline Viau de la mairie d'Ivry pour local de stockage et plus au 13 rue Ernest Renan. locaux disponible en septembre baux gratuit pour trois ans. Martin: il faut contacter rapidement la mairie, se focaliser sur le stockage. Nico: on reste sur le projet initial, plein de possibilités intéressantes (soudure , partenariats…), ordre de priorite 1) stockage, 2) developpement d'autres activités martin appelle caroline viau
  • Preparation Ivry en fête atelier brico recyclo + vente de vélo enfant à prix libre. Jeudi soir check des vélo enfants. Samedi on fait aussi atelier de rue à ivry en fête
  • Pompes
  • Fixer date bourse
  • Subventions à dépenser avant septembre
  • Savon samedi matin.