Où ?

À l’atelier de Ivry-Port.

Quoi ?

Un Réunion mensuelle d’autogestion pour s’autogérer.

[[!sidebar var=TOC content="""

Sommaire

Qui ?

Jessica, Julie, Martin, Nicolas, Raphaël

Ordre du jour

Gestion administrative et financière

  • Déposer recettes à la banque Martin, fait pour juillet - il reste août à faire)

  • Proposition compta Olivier et Vincent : ils peuvent nous aider un peu, mais plutôt nous former que faire la compta à notre place. Olivier peut venir saisir le mardi soir à partir d'octobre. Raphaël et Martin sont intéressés, Daniel en avait parlé mais il n'est pas là ce soir. Nicolas fait remarquer que ce n'est pas une solution pérenne. Les bénévoles peuvent faire la compta simplifiée, et un vrai comptable fait les opérations compliquées (par exemple Olivier qui propose de faire les saisies). Julie va chercher des gens sur co-paname d'ici la semaine prochaine (c'est des freelance, moins chers) + réseau d'entraide solidaire. Nico dit aussi qu'il faudrait démarcher la maison d'association du 94.

Martin va imprimer les factures d'OVH ; puis Raphaël et Martin vont commencer à mettre le nez dedans. Martin contacte Vincent et Olivier. La compta doit être faite pour la prochaine AG, mais il faudrait la finir le plus tôt possible au 1er janvier. Olivier pourrait refaire les comptes de l'URSSAF, parce qu'ils nous doivent peut-être 10 000€? Revérifier aussi les cotisations qu'on a faites pour voir si on a payé des choses en trop (Martin).

  • Embauche administrateur : exemple Marie à Pantin, sans ouverture salariés. Administratif + ateliers de rue? Si on embauche un salarié, il faudrait qu'il trouve des subventions avant tout, pour que la cyclo continue d'être viable. Il faudrait demander à Paris de nous rembourser le triporteur pour pouvoir embaucher un salarié à mi-temps. Paris et Pantin peuvent peut-être nous aider à monter un dossier pour demander un financement, Aline par exemple? Préparer une fiche de poste, commencer à la faire circuler Faire un point avec Paris-Pantin sur ce qu'ils nous doivent : Nicolas fait les comptes, puis on fait un inter ca avec eux d'abord avant fin septembre, puis avec Paris et Pantin pour qu'ils nous aident aussi à trouver une subvention ou une aide, quitte à les payer un peu pour ça. Paris peut par exemple nous aider à repayer une commande. Martin et Nico s'en chargent.

  • Remboursement essence David - il faut qu'il fasse ses notes de frais.

  • Lettre de l'URSSAF : 2 documents à renvoyer.

  • Lettre des impôts - à régler aussi.

  • Dossier ASP : info (Martin et Jessica)

  • Contacter banque pour carte bleue (Nicolas)

  • Envoi nouvelle adresse CG94 et assurance maladie (Nicolas, fait).

  • Gérer les dossiers facturation, devis, etc : Nico veut bien continuer à les gérer. Session Sparky à tout le monde : Lundi 12 de 19:30 à 22h30.

Collégiale et vie de la cyclo

  • Cooptation Julie et Gab à la collégiale (ajouter Gab sur la liste ivry.ca).

  • Changer les autorisations de mails, pour que Nico et Martin ne soient pas les seuls à recevoir "Ivry". Gabriel : ivry.ca; Jessica et David : Ivry; ...Etc? Demander à Julien de créer le mail de Jessica (Nicolas et Martin). Martin écrit un mail sur diff pour les ManivELLES.

  • Mettre à jour la mailing list sur ivry.diff (à faire lundi soir).

  • Mettre à jour charte avec la non-violence (David)

  • Le Massicot nous demande d'imprimer et de signer leur lettre de soutien.

Activités

  • Retour atelier Choisy-le-Roi : c'était cool.

  • Préparer Champigny/ Orly : bénévoles? Raphaël pourrait pour Champigny. Orly, 5/10 (Nico ira s'il y a personne). 16 octobre: Chevilly Larue, peut-être annulée.

  • Bourses aux vélos : organiser une foire aux vélos avec nos vélos à la cyclo, avec un buffet, par exemple le dimanche d'Halloween en + pour déstocker les vélos d'enfants : dimanche 30 octobre. Inviter les autres cyclos. Julie fait une affiche + mail à Ivry bénévoles pour réparer les vélos. "Braderie d'Halloween".

Atelier

  • Motiver les bénévoles (et bien leur apprendre à faire les comptes) : faire une fiche sur la compta, point par point. Idem fiche plastifiée sur les ateliers mobiles. Il faudrait faire une capture d'écran. Il faudrait profiter du retour de Florent pour parler avec lui.

  • Récup Bonneuil : contacter la fourrière (Nico) - pour le moment, on a du mal à ranger chez David. Il lui reste quand même pas mal de bons vélos, il faudrait aller chez lui, faire le tri pour ramener les bons vélos qui se réparent facilement pour la vente. Nico veut bien faire la tri avec Julie (David, Nicolas va t'appeler). Martin contacte la mairie pour faire un article dans le journal de la ville.

  • Trier les pièces dans la réserve : prochain apéro-montage.

  • Achats pour l'atelier : extracteur de cuvette de direction? (David, que veux-tu?, À rediscuter). On ne peut pas acheter de consommable.

  • Mettre une étagère dans les toilettes avec du produit.

Tour d'info

Compte rendu

Gestion administrative et financière

Activités

Atelier