Quand ?

Tous les seconds mardis du mois, de 19h00 à 22h00.

Où ?

A l'atelier de Quatre Chemins.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Ordre du jour

Tour de prénoms ?

Définition des rôles

En début de réunion, on désigne pour toute la réunion : Définition des rôles

Qui prépare le prochain CA?

Jessy et Adèle

La médiation gestuelle

La médiation gestuelle

Lecture de l'ODJ et éventuels ajouts

Lecture de quelques pages du hamster nihiliste

Météo de la Cyclo (temps indéterminable)

Tour des ressentis sur l'asso et le mois qui vient de passer.

La parole circule alors selon le mode "je prends la parole", "je laisse la parole".

On a un⋅e invité⋅e!

  1. Aurélia qui travaille au Refuge à Pantin vient nous voir pour parler de ce qu'on peut faire ensemble sans la FdF :

    pas de nouvelles...

  2. Samir, prof au lycée technique Jean Pierre Timbaud Aubervilliers, vient nous parler d'un projet de montage de vélos pour une sortie :

    annulé

  3. Amélie de l'asso Bulbe qui fait du partage de services entre habitant⋅e⋅s

    petite asso d'artistes socio-culturelle depuis 2 ans à pantin. Parcours artistique ds la ville, 7 ateliers d'artistes sur la question de l'économie, Ciné 104 et labo d'Aubervilliers projet de la banque de temps et activité pédagogiques, créer un réseau d'échange de services via des supports papiers et en construction, une plateforme web, 40 inscrit⋅e⋅s Diffusion et inscription dans toutes les maisons de quartier de Pantin (sauf les Courtillières) et le café Pas Si Loin. Plateforme inspirée du Bon Coin, Blablacar etc... Faire profiter la Cyclo de cette plateforme, rubrique actualité, communication, présentation de l'asso etc... mise en service septembre 2017
    Quel partenariat? Féderer les assos, partager le bouche à oreille. D'ici à Juin le projet doit être terminé.

Célébrations et retour sur les tâches accomplies (20 min) > (??)

  1. Formation avec 360degreeSud

    trop de la balle

  2. Remise dossier sub avec la Mairie et "serrage de pinces" avec les élus

    c'est fini

  3. TrocVelo + rangement atelier

    ma-gni-fique

  4. Rencontres mécaniciennes

    Et de deux! C'était cool et lundi 20 rdv à l'Etabli pour faire l'affiche

  5. Présentation CLIP

    yeah!

  6. RdV des Pro des quartier:

    • 13 mai : fête du quartier se ferait dans les SHEDS, ils auraient été mis en valeur par une programmation de février à juin dont une expo sur Motobécane le 7 au 9 avril (Aline a parlé du vieux vélo Pantin à la cave : A prêter remis au propre pour l'expo ? Objectif d'apéro démontage ?)

      est qu'on prete notre vélo pantin? oui on le remonter en apéro-démontage avant.

    • Chouettes rencontres avec pleins d'asso du quartier

  7. Premier atelier à la Courneuve

  8. Petit dej chez OhCyclo :

    • Projet commun à Romainville
    • Lecture commune de la convention du département

      Fort sympa, entre salariées des deux structures. Passage de relais des ateliers our Nelson Mandela. On se passe nos conventions mutuelles pour regards croisés

  9. Participation à la réunion du collectif Forceval

    • Quentin y était, il faudrait qu'il nous raconte :)

      Il faudra qu'il nous raconte...

Gestion du futur très proche: qui veut faire quoi ? Sujets urgents. (30 min)

  1. Bilan FDVA à relire

    Aline le renvoie pour plus de jus

  2. Atelier à animer aux Courtillières le 22/02 après-midi

    Adèle vient!

  3. Atelier à animer le 25/02 à l'Ilot27 après-midi

    relance liste bénévoles

  4. Animation formation Bicyclo 11/03 et 8-9/04 (Qui y participe?)

    Gigi volontaire pour la préparation des formations et l'animation du 11/03. Marielle et Adèle volontaires sur la prépa mais pas dispo pour l'animation.
    Relancer sur liste bénévole et prépa pour début mars.

  5. Réunion pour la préparation de la fête du quartier le 20/02. Qui y va?

    On s'excuse et on propose un atelier de rue au moins. Jessy est volontaire pour envoyer le mail à Christelle.

  6. BricoRecyclo le 18/02 à l'atelier. Qui en est?

    Marie relaie à la Requincaillerie

  7. Rencontre HC à Gap le 30/03 --> 01/04 (représentation de la Cyclo au CA de l'HC?)

    faire un groupe sncf? Marielle, Marie et Caroline Paris du jeudi au dimanche soir, Jessy et Adèle? Gigi au dernier moment.

  8. Jessy est invité au dîner des 100 femmes de Pantin le 7 mars prochain, ouh yeah!

Les Commissions (... min) > (plein de minutes en plus mais on sais pas trop)

Comm' AGRASH (pour la gestion Humaine des Ressources)

Qui en est ?

Aline, Marie, Gilles, Quentin, Marielle, Jessy

La comm ne s'est pas reunie. Il faut qu' elle le fasse.... pour :

  1. Signature avenant contrat Aline
  2. Prime Marie à régler
  3. Travail "paie ton net" en Intercyclo
  4. Question Syndicat
  5. Point D. à débrouiller

le mercredi 22, samedi 25 ou mardi 28 février ?

Qui veut rentrer ? Qui veut sortir ?

COMATOS

Qui en est ?

Yohan, Pierre, Mak, Marie, Quentin

Qui veut rentrer ? Qui veut sortir ?

Elle comate.... toujours pas des nouvelles des explorateur-ice-s sur le canal...

COMCOM

Qui en est ?

Aline, Cécile TR, Cécile TI, Jessy

*Qui veut rentrer ? Qui veut sortir ? *

  1. Toujours des affiches faites
  2. Prendre contact avec Baptiste pour la newsletter
  3. Relance des adhésions à faire
  4. Installation Burette

Y a plus qu'à envoyer le fichier des adhésions à Ludo, Jessy fait un sondage pour poser une date de réunion

PAUSE

COM'FRIK

Qui en est ?

Marielle, Gigi, Marie, Adèle, Aline

Qui veut rentrer ? Qui veut sortir ?

Ceci n'est pas une synthèse !

Elle s'est réunie hier soir :

  • On a revu 2015 pour le compte de résultat et le bilan, on les présentera à l'AG en expliquant les différences : nouveau bénéfice à 15000 euros au lieu de 9000.
  • 2016 déficit de 10000 euros.
  • Le compte de résultat et le bilan 2016 sont en cours de finissage :)
  • Qu'est ce qui va nous arriver en 2017 ? Qu'est-ce qu'on présente à l'AG ? Quelle stratégie pour l'année prochaine ?

Pour l'AG, proposition de : * travailler sur la manière de réfléchir à l'articulation entre nos projets et leurs financements, * partager autour de l'éthique de l'asso, ce qui implique son modèle économique. * présenter 2015, 2016 et l'histoire derrière, la stratégie mise en place, * présenter le prévisionnel de 2017 en roue libre : montrer que l'on peut absorber le déficit de 2017, * proposer un fonctionnement pour 2017 par étapes : * tout d'abord, jusqu'en avril on cherche environ la moitié du déficit sur des subvention, on voit ce qui va vraiment arriver comme sous suite à nos demandes : plutôt sur une recherche éthique d'augmentation de produits, * en début juillet, on voit comment l'année se profile et on prépare des prises de décision, * en septembre : on acte le début du temps où l'on diminuerait les charges, c'est-à-dire où l'on diminuerait le temps de travail salarié. * objectif : proposer de maintenir un déficit moins important que l'année 2016 (rester crédible vis-à-vis des financeureuses), faudra suivre un peu précisément l'évolution de l'année sur le temps de travail, ce que cela coute, ce que cela rapporte.

A réflechir en AG? Suivre un Dispositif Local d'Accompagnement? Bénéficier d'un oeil exterieur pour suivre l'asso et établir une stratégie économique. On peut se renseigner au près de l'Engrenage qui en ont fait un. Le plus tôt est le mieux. On prépare le terrain pour l'AG afin que le collectif s'engage pour la nouvelle année et inclure les nouvelles personnes dans le projet. Jessy et Aline cherchent les docs sur le DLA et font un point. On en reparle samedi 18.

Point sur les trucs en cours (1h30min)

  1. On a encore des problèmes de vol... Et cette fois une personne a été prise la main dessus. Est ce qu'on en parle collectivement?

oui. Quelle procédure à mettre au point en cas d'acte malveillant? Vers quoi se tourner en tant que bénévole pour éviter de se retrouver seul⋅e à gérer ça? Commission spécifique pour résoudre ce genre de choses, au pire un tête à tête. Se mettre au travail pour permettre aux bénévoles de gérer les conflits de toute sorte. Pour ce vol en particulier, si on ne respecte pas la charte il y a radiation/exclusion. Au contraire trouver un moyen de rémédiation personnel, avertissements. En cas de problemes, le numéro et le mail de l'asso est disponible. Autoriser les bénévoles à fermer en cas de malaise. Pourquoi pas organiser un chantier sur cette question là? En prenant un cas pratique.
Est-ce qu'on est en capacité de poser les limites à ne pas franchir au dela de le poser sur notre charte?
Pour le moment, informer la personne que son acte donne à reflechir au collectif et que son acte n'est pas sans concéquences. Le collectif se met au travail. Pour mercredi prochain, le collectif prépare un mot à donner à la personne afin de la prévenir. Adèle lui remet, on lance un pad pour la rédaction. (Faire le lien avec le point sur la gestion de la liste bénévoles)

  1. Re-belle http://www.confiturerebelle.fr/ par la voie d'Adeline nous fait une demande par courriel : Emprunter 1x tous les 3 mois le vélomixeur pour des ateliers. Aline a précisé que le transport, nous ne pourrions pas nous en charger. Ielles réfléchissent à l'énergie et le temps qu'ielles auront pour le retaper, parce que le vélomixeur est plus tellement d’aplomb.Normalement, nous aurons un retour sur ce point pour en parler en CA.

prochain CA

  1. Journée vélo du secours populaire le 14 mai (un dimanche) le lendemain de la fête de quartier

prochain CA

  1. Animer un méca môme avec la MdQ Haut pantin (pas en QPV)

Marie l'appelle, lui demande pour les financements (et qu'elle demande si c'est ds le cdare de la convention ville).

  1. AG à venir
    • Réunion prévue le 18/02 à 13h à la MdQ Diderot (Gigi, Jessy, Quentin, Marie, Aline. Qui d'autre?)
    • Travail en groupe pour réfléchir à ce qu'on organise (forme) pendant max 2h, puis travail de rédaction pour chaque rapport
    • Convocation à écrire

Gigi va récupérer les clés à la salle Diderot à 13h

  1. Écrire un petit mot de témoignage pour l'Engrenage

Merci Marielle!

  1. Modération liste bénévole

Écrire un mail à D. en disant que le collectif réfléchi à régler cette situation gênante mais qu'en attendant et dans l'urgence, il est exclu de la liste bénévoles.

  1. Gestion des formations, congés etc...

Aline en formation "entraînement mental" du 21 au 23 mars, 25 au 27 avril en congés puis vers St Etienne du 28 avril au 4 mai.
Marie à Biarritz du 7 au 13 mai. et 1 semaine de congés en mars

  1. Planning été parc de la Bergère et Courtillières
    • Relecture convention
    • Déterminer nb. ateliers à faire cet été

Nous ne sommes pas assez nombreureusesx pour planifier ça ce soir. On propose un planning pour savoir qui serait ds le coin cet été pour ça. Relance liste bénévoles?

  1. Atelier BricoReCyclo avec la MdQ 4 Chemins 17/05 à 17h pédant la fête du DD en même temps d'un spectacle sur les arbres

prochain CA

  1. Marie Isabelle Richard (du service DD de Pantin) demande une animation pour une classe

prochain CA

  1. Contacter l'asso d'Aubervilliers (lettre de recommandation)

Gigi les contacte la semaine prochaine

  1. Jaurès à vélo

On attend qu'ielles répondent au mail d'Aline. Si pas de news la semaine pro, Marie les rappelle et se renseigne

  1. Enquête ADEME pour LHC

Gigi dit pourquoi pas? 2 phases: relayer un lien internet aux adhérent⋅e⋅s pour enquète mais hors de question de donner le numéro de nos adhérent⋅e⋅s. On précise qu'on trouve ça étrange quue l'ADEME nous demande de partager les contacts de nos adhérent⋅e⋅s

  1. L'été du Canal, mairie de Pantin pour le 30 mars attention (maison de quartier Haut Pantin)

cf planning été Bergère

  1. Retour sur la formation avec Vélo Nomade et Atelier solidaire St Ouen.

E propose de faire un retour sur cette formation mais n’inclue pas les autres, bizarre... Adèle et Quentin se réunissent avec E le 21 février.