Il est 19h45:

Sont présents: Simon: compta bouclée! Youri: Anne Lise Olivier: nouvel adhérent depuis 10 jours Louan de retour! Caroline Coline Pierre: plus personne aux apéros démontages, c'est triste Stef: ça va Serghei:

Galileo Quentin de Pantin

Où ?

15 rue Pierre Bonnard.

Quoi ?

La réunion mensuelle, où l'on discute de la Cyclo Paris en Autogestion!.

Sommaire

Assemblée générale

  • Présentation des rapports avant envoi le 5 au plus tard

Rapport moral, Caroline et Simon:

Structure: colle à lorientation des axes de travail proposés à l'AG 2015: féminisme, partenariats Occupation de l'année: recrutement +++ Perspectives 2017: bilan 2016 et nouveaux chantiers Anne Lise propose de rajouter paragraphe sur le point de vue des adhérent-e-s, nouveaux bénévoles etc... Galileo: question sur l'intérêt de se poser question des choix politiques de l'asso à l'AG

Remarque d'Hugo: les difficultés sont plus mises en avant que les choses qui se sont bien passées. Question modèle éco: comment on fait avec les sub qui baissent, vers qui on se tourne? * Organisation de l'AG * Bilan et perspective des administrateurices: Louan ne se représente pas Par manque de temps il est proposé de faire un bilan pour chacun.e lors de l'AG

*Organisation de l'AG:

Idées: Coline: on avait dit, matin café présentation ateliers? juste l'aprem en tout cas

Caroline: mur à idées

Pierre: ok idée AG courte pour que les gens viennent et restent

Question de la communication: affiches, mails, ateliers, fb???

FB :Hugo pense que ça amènerait trop de monde, Galileo pense que ça serait bien. Serghei: fb ce n'est pas tou-te-s les adhérent-e-s de la cyclo, alors que la liste adhérents si. Caroline: est d'accord avec Galileo, idée de demander sur interca aux autres cyclo si ok pour annoncer sur fb les 3 AG. Faire un groupe de travail pour organiser l'AG qui se retrouvera dans la semaine/WE prochain Groupe: Anne Lise, Louan, Pierre, Coline envoie le mail avec pad pour que les adhérents puissent ajouter leur réflexion, proposer modifications aux rapports et à l'ordre du jour Format 14h-18h retenu avec soirée derrière, à priori accueil/présentation des rapports/vote; bilan administrateurices, discussions, groupe de travail etc... selon desiderata /élection collégiale, apéro

Picsou

  • Formations l'Heureux Cyclage. Point sur les facture impayées. Ludo nous signale que deux factures anciennes restent à payer, Mail à Tilman qui était en charge à l'époque pour voir s'il se souvient si elles ont été réglées
  • les sous d ivry ?? Rdv de Stéphane avec Ivry dans la semaine

En fin de CA: l'outil de comptabilité n'est plus à jour et présente des bugs, pour le moment la comptabilité 2017 n'est pas saisie, les documents comptables précédents ont été exportés sur Excel. Nécessité de changer d'outil, discussion sur burette en rebondissant sur une solution de gestion des adhésions.

RH

  • Groupuscule Propagande Tilman se retire. Equipe propagande au 20/02/17: Serghei (Tania et Louan en standby) Les tâches à reprendre sont:
    • co-rédaction de la cyclolettre ici https://annuel.framapad.org/p/cyclolettre_paris
    • envoi de la cyclolettre: proposition de maquette sur https://filedrop.devlibre.net/cyclolettre/
    • événements facebook apéro démontage
    • poster des actualités sur fb (en respectant les valeurs de la cyclo)
    • attention la page fb est comme le site, partagée par les 3 cyclos Pierre se propose à rejoindre la groupuscle

Hugo: On voit à la réunion interCa pour cadrer l'utilisation des canaux de com partagés.

  • Départ Stef: précision sur le timing

Stef demande si ok de partir fin juin plutôt que fin mai : ok

Caroline: est ce qu'on attends AG pour en parler et de dire qu'on a la volonté de prendre un-e nouve-lle-au salarié-e et qu'on pense qu'au niveau des chiffres c'est possible: présentation des possibilités lors de l'AG

Stef ferait une rupture conventionnelle

  • relayer l'info (site, fb?) pour la petite rockette qu'ils recherchent deux personnes https://www.heureux-cyclage.org/la-petite-rockette-paris-11.html FAIT sur Facebook

  • Arbre à tâches: présentation par Louan, MAGNIFIQUE! L'arbre sera installé à Fougères, possibilité d'ajouter des entrées ou autres modifications

Serre ta pince

  • Mail avec plein d'appels à projet. On répond à quoi ?

Peut être la CAf pour le 10 mars...(Hugo + Coline)

Why not le trophée des associations

Fondation de France (aout)

Solitude?

  • Heureux Cyclage : point sur les venues à Gap ; qui porte le droit de vote ? ; représentation de la Cyclo au sein du CA du réseau ? ; Demande de transmission de données pour enquête statistique (mail envoyé en début de mois sur la boite paris@ ; un message à faire passer dans le bulletin de réadhésion ?

Tilman,Coline,Romain,Hugo,Pierre présents, les décisions seront prises collégialement, Coline et Pierre se proposent pour porter le droit de vote. Coline aurait répondu à l'enquête mais on n'arrive pas à la retrouver (l'enquête). Le sujet de la représentation de la Cyclo au sein du CA n'est pas abordé, pas de candidature et de mandat remis

  • Bourse aux vélos 3è: octobre?!!? Ref: Stef

  • Mairie du 20è: on s'y met??!!? Hugo prend un rdv avec la chargée au vélo du XXe, Caro ok pour y aller avec lui

Vie de l'atelier

  • Non-mixité: ... Réferent(e): Serghei

Avis par rapport aux 2 "incidents" 1: ménage de l'atelier lors d'un atelier manivElles qui n'avait pas lieu 2: lundi dernier rideau de fer fermé à Bonnard, idée d'aller à Fougères, pas possible cause manivelles Pantin y font des affiches Trouve que la non mixité tourne à l'égoïsme et scinde le CA

Anne Lise: trouve triste que l'atelier n'est pas pu se tenir en mixité

Caroline: idée de planning

Stef: Ok avec Anne-Lise, pas besoin de planning, il y aurait pu avoir partage de l'espace

Coline: trouve ça fou que l'on débatte encore de ça =:x

Quentin venu expressément pour représenter le CA de Pantin par rapport à la réaction causé par la soirée à l'établie : la CA de Pantin soutient son groupe en non-mixité et ne remet pas en cause ses décisions. Les réunions en non-mixité en sont plutôt des journées pas seulement sur la mécanique mais des débats sur le féminisme etc... Sentiment d'un manque de réciprocité et de bienveillance dans la pratique des activités en non mixité pour certain.es Hugo : meilleure utilisation du planning nécessaire pour cet espace partagé.

Discussion longue et difficile s'en suit...idée de re-réfléchir et reparler de tout ça à autre chose qu'au CA car le sujet revient régulièrement, monopolise les réunions et empêche de traiter correctement d'autres points Idée de mise en place de réunions sur les choses qui font débat, est ce qu'on crée un groupe de travail sur la non-mixité/féminisme etc... (Serghei, Pierre, Louan, Hugo, Olivier, Caro se propose d'aider à trouver des docs etc..., Coline aussi peut être)

Clé de 15

  • Les fichiers des adhésions: c'est le bordel. Réferent(e): Serghei Problèmes liés aux multiples fichiers sur Sparkleshare, 2016 n'est pas à jour. Nécessité d'avoir la liste paris.all à jour pour l'envoi de la convocation à l'AG donc urgence Il faut un groupe de travail Galileo: il faut consolider les fichiers adhérents Serghei et Galileo proposent de consolider le fichier ce weekend. Serghei nous présente son magnifique outil de gestion des adhésions. Consensus sur l'idée de l'essayer à partir de l'été

  • Gresille/BiCloud : liste de discussion ou nous pouvons faire des retours, remonter des besoins à l'hebergeur.