Quand ?

Tous les seconds mardis du mois, de 19h00 à 22h00.

Où ?

A l'atelier de Quatre Chemins.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Ordre du jour

Tour de prénoms ?

Définition des rôles

En début de réunion, on désigne pour toute la réunion : Définition des rôles

Qui prépare le prochain CA?

Jo, Quentin et Cécile Tr

La médiation gestuelle

La médiation gestuelle

Lecture de l'ODJ et éventuels ajouts

  1. Journée sur les violences faites aux femmes (30 nov) 9h-12h30, le 30 nov. Aline y sera.
  2. Retours sur la table ronde Horizontalité

Météo de la Cyclo (temps indéterminable)

Tour des ressentis sur l'asso et le mois qui vient de passer.

La parole circule alors selon le mode "je prends la parole", "je laisse la parole".

On a un⋅e invité⋅e!

  1. Iman : retour sur la réunion du 7 novembre avec le collectif féministe de Pantin, pour une action lors de la journée du 8 mars. Collectif formé en 2012 par des Pantinoises pour interpeller la mairie sur les questions de sexisme. Désormais l'idée est de s'adresser aux habitant⋅e⋅s de Pantin : via ciné-débats (au 104) notamment. Volonté de s'adresser à une population plus large, d'où idée d'une action pour le 8 mars 2018. Comme il y a plusieurs collectifs féministes sur Pantin, l'idée serait de mutualiser nos moyens, envies pour cette action. Première réunion le 7 novembre à Pas Si Loin, avec Nénuphars, la Cyclo, le collectif féministe de Pantin. Chaque structure pourrait mettre en place une action lors d'une journée commune, et visibiliser cette action via des affiches. Une seconde réunion est prévue mercredi 15 novembre, 19h, à Pas si Loin : Cécile Tr & Marielle y vont.

Célébrations et retour sur les tâches accomplies (... min) >

  1. FIA jackpot C'est bon, on l'a. Gros travail d'écriture. On a eu tout ce qu'on a demandé (3000€), du jamais vu. 5 ateliers rue Magenta, à prévoir dans les trois premières semaines de décembre ! Aline sera là sur les 1ère et 3ème semaines de décembre ; bénévoles à prévoir en renfort. 5 personnes du refuge/atelier. Appel à lancer sur pantin.ca et pantin.benevoles.
  2. Contrats de Ville envoyés Voilà.
  3. signature CPO c'est parti pour 3 ans En fait pour 2 ans, vu que la signature a pris un an. Plusieurs actions avec la ville sont concernées, on en a ajouté mais l'enveloppe ne suivait pas.
  4. Expo photo de Virginie et vernissage Eva, Adèle, Camille, Cécile Tr, Quentin étaient là pour l'installation. Affichage partout, le plus visible possible ; certaines autres affiches ont disparu... Vernissage le samedi 21 octobre, avec du monde et quelques relous. Les photos ont été (très) appréciées. Affichage général à revoir, Marielle s'y colle en janvier
  5. Premier atelier d'écriture des mécanoEs C'était le 27 octobre. On a trouvé une méthodo.
  6. Table ronde horizontalité du 9 novembre Astherya msh Paris nord, c'était bien ? C'était rigolo. Quentin et Cécile Til y étaient, sans note. Les questions envoyées étaient celles de la table ronde, traitées par des universitaires...
  7. Dominique Carno est dans un article sur mediapart 'Comment les passionné.e.s de la pédale renflouent les caisses de l'Etat'
  8. Convention avec l'APES Asso bossant pour les bailleurs sociaux. On a signé la convention pour 3 ateliers, de décembre à février, les vendredis à 18h.
  9. La piste cyclable de la porte de la Villette est terminée Youpi.

Gestion du futur très proche: qui veut faire quoi ? Sujets urgents. (... min)

  1. WEF de Starting block, dimanche 26 novembre, qui veut animer un bricorecyclo ? Asso d'éducation populaire. Juliette et Francesca sont intéressées.
  2. CIVAM nous invite le jeudi 7 décembre à participer et intervenir sur la thématique des ateliers en mixité choisie Réseau transversal de groupes locaux, de femmes essentiellement, surtout agricultrices, 13.000 membres. Nous sommes invité.e.s à exposer nos pratiques. Coline (Paris) et Aline y seront ; c'est à Paris.
  3. Réunion de préparation mercredi 15 à 18h30 pour préparer le brunch inter asso des 4C du 2 décembre de 10 à 15 h. Juliette sera à à la réunion du 15 nov.
  4. On Fonjep? étape 1 s'enregistrer comme asso de l'éduc pop, étape 2 constituer un dossier pour des sousous, et tout ça très vite. Nouvelle source de financement (inter-ministérielle) de fonctionnement, qui soutient l'emploi. Justement, on a ce qu'il faut en la matière. Juliette est motivée pour se coller au formulaire, Cécile Tr aussi.
  5. Rendez-vous des Ecologiques le 20 janvier de 14h à 18h à la maison de quartier des Courtillières : comme chaque année, on est invité à participer à cet évènement organisé par le service développement durable de la ville de Pantin. On doit leur répondre après le CA de ce soir. C'est le genre de participation à des événements que l'on ne peut pas refuser car c'est plutôt inclus dans la convention avec la ville. Atelier aux Courtillières le 27 déc, Aline sera seule pour l'animer et termine son contrat cette semaine là. On serait tenté d'annuler l'atelier et de laisser Aline en vacances. Et on propose le 20 décembre, même si on a déjà bien rempli notre quota d'interventions.

Les Commissions (... min) > (plein de minutes en plus mais on sais pas trop)

Comm' AGRASH (pour la gestion Humaine des Ressources)

Qui en est ? Aline, Quentin, Gilles, Marielle, Jessy, Cécile Til Qui veut rentrer ? Qui veut sortir ?

  1. Point fin période d'essai de Quentin Finalement confirmé...
  2. Point emploi à distance d'Aline Ressenti : besoin de structure, d'organisation et de suivi, car pas évident à distance, encore moins à 28h. Aline est ok pour favoriser transmission ; peut inclure la diffusion des infos sur pantin.benevoles. Les calendriers-plannings de novembre ont été affichés et détaillés. Est-ce utile à d'autres que les salariés ? Pas évident... A afficher ailleurs, pour voir quand Quentin sera dispo/quand on peut participer à un atelier ? Sur pantin.benevoles ? Ca peut rappeler un peu l'arbre à tâches, mais c'est très différent. Affichage + mail ? Sur Cyclocoop ? A suivre dans ComCom.
  3. Quid nouvelle embauche Pour l'instant, aucune démarche entamée, mais on a décidé d'embaucher, la Com Frik semblant ok...
  4. Proposition fiche de poste (Aline) Fiche de poste révisée, qui était celle d'Aline. Un peu trop détaillée sur le fonctionnement de la structure ? Mieux vaut être très explicite, l'expérience l'a montré, ce type de poste est tout de même très particulier. Un groupe de travail pour relayer la Com Agrash sur ce recrutement ? Doit-on passer par Pôle Emploi, vu qu'il ne s'agit pas d'un emploi aidé ? Le réseau des ateliers vélos pourrait suffire.

COM'FRIK

Qui en est ? Aline, Francesca, Marielle, Quentin, Marie Qui veut rentrer ? Qui veut sortir ?

COM'MATOS

Qui en est ? Mauro, Quentin, Said

Qui veut rentrer ? Qui veut sortir ?

2 commandes ont été passé, atelier de rue et atelier fixe grand nettoyage et rangement des pièces dont la question des garde boue et des cadres carriole, la com matos lance un mail de soudure puis direction embellisement à Boboche

COMCOM

Qui en est ? Jo, Aline, Cécile Tr, Cécile Ti, Jessy

*Qui veut rentrer ? Qui veut sortir ? *

  • Mot dans la liste bénévole avec les actualités de la semaine un peu détaillées pour faciliter la circulation de l'info et l'implication si les personnes le veulent. L'idée est de moins solliciter dans l'urgence et de privilégier une info régulière.

Pour le moment pas beaucoup d'énergie, alors on y pense et on le fait si on peut.

  • Les relances : On se fait la remarque que c'est chouette, ça maintient le contact mais c'est pas forcément une priorité en termes d'énergie car ce n'est pas tellement ce qui assure le fait que les gen·te·s reviennent.

    A demander avec Ludo : Extraction depuis la burette des personnes non membres sur une période donnée pour un tableur. On avise après ! Jessy est ok pour recommencer les relances, la tâche peut tourner après.

  • NL ! On a présenté comment on créé la NL. Aline a diffusé le document où la forme est décrite précisément et qui se trouve dans sparkleshare.

    Après le CA, on fait la Newsletter : Jessy en novembre, Cécile Tr en Janvier, Possibilité d'1 Cyclo "Noël" fin d'année ? Aux Courtillières ? On en fait 2 pour en faire 1 aussi aux Quatre Chemins ? Date à voir en CA Ok mais plutot en janvier Cyclo voeux, cyclo galette avec une journée bénévole de reparation des petits vélos autour d'un repas partagé, le 17 décembre 2017. On priviligie les courtillières, si il reste des vélos on fait à 4C

  • Nettoyage de la liste CA : par un petit courriel de réinscription volontaire

    A proposer au CA : ok pour envoyer un mail perso aux 25 personnes sur la liste CA et leur demander si oui ou non ils veulent rester, si pas de réponse sous les 2 semaines après l'envoi du mail, on supprime.

  • Création d'un super gestionnaire : dominique carno Allé on se lance ! dominiquecarno@cyclocoop.org

  • Courriel Journée morte par Cécile du vendredi 10 novembre fait par Cécile Tr et Jo.

  • Impression des courriers à envoyer aux élu·e·s pour la fin d'année

  • Sérigraphie sujet à murir :) Peut-être au retour d'Aline ? A voir avec l'Etabli.Mardi 28 ou mercredi 29 ? Cécile Tr fait un mail pour savoir si l'établi et la cyclo de Paris sont libres Cécile Tr envoie un mail sur bénévoles pour susciter des dessins

Point sur les trucs en cours (...min)

  1. relance sur formation intercyclo ou refaire les ateliers formation dans la cyclo de Pantin
  2. Préparation et animation de la formation à Strasbourg les 2 et 3 décembre, perm' des bouchères
  3. Le baromètre des villes cyclable de la FUB, on diffuse? non
  4. Formation burette ? à suivre la transmission du savoir
  5. On a répondu à Jaures à vélo pour leur message de remerciement pour leur périple à vélo?
  6. La liste de diffusion mécanoEs ça fonctionne ?