Quand ?

Le premier jeudi du mois 19h30 - 21h30

Où ?

À l'atelier de Saint-Blaise.

Quoi ?

Réunion mensuelle d’autogestion.

Qui ?

Présent.e.s : Denis, Vincent, Simon, Olivier, Denis, Anja, Caroline, Serghei, Stéphane, Hugo, Coline, Romain, Cyril, Florent, Pierre, Jean Louis (à partir de 21h).

Compte-Rendu

Réunion de décembre

INTRODUCTION

  • Répartition des rôles : scribe, animateurice prise de parole, gestion du temps.
  • priorisation des points de l'ordre du jour
  • Tour de table : Que s'est il passé suite au point d'alerte de Coline au CA dernier? Quels groupes de travail sont reconstitués ? Méthodes ?

  • Proposition : mettre en place une méthode pour l'ordre du jour : nommer un.e référent.e d'une réunion sur l'autre, à la fin de la réunion, et concentrer les info et les "digérer" et les classer selon l'urgence, l'importance, et le type : info / débat / décision

Débat : est-ce qu’on met qqn.e en charge ou est-ce que c’est remplissage par tout le monde ?

Proposition acceptée. Serghei s'y colle la fois prochaine. En fonction, où une personne se désigne volontaire ou le framaPad est utilisé avec des niveaux d’importance (de toute les manières l’OJ sera arrêté la vielle). En cas d’action collective, au moins deux personnes initie la démarche :

Pour chaque sujet : Urgent / Important / Courant / Informatif

Pad disponible sur https://bimestriel.framapad.org/p/reu_mensuelle_janvier10

  • calage réunion mensuelle de janvier le 10 janvier.

PARTENARIAT

Repar et Tarifs de la Cyclofficine pour les ateliers hors les murs (réf. Caroline)

Au vu des discussions de Répar pour Paris HAbitat et au vu de notre bilan financier, nous pourrions penser à nos nouveaux tarifs 2019 :

Mandat attribué pour Caroline qui s’occupe de la démarche partenariat / sub envers Répar. Une restitution sera faite à chaque fois que nécessaire. Une concertation avec les salariés doit être réalisée avant toute action actée dans la démarche (Caroline pour la cyclo) pour éviter les problèmes de ressources / idées. Paris habitat à Besoin qu'on réponde à un même bordereau et devis commun pour homogénéisation sur les différentes associations. un Atelier d'autoréparation a été estimé à 600 euros env. Dans le cadre d’autre créditeur (grille tarifaire évolutive en fonction du créditeur), la cyclo conserve ses tarifs pour ce type de prestation. Vote pour cotisation de Répar (regroupe 7 associations Parisienne) : au prix conseillé de 50 euros.

info. Point étape Paris Fabrik

Gros projet : Cyclo + Petite Roquette ont répondu sur la même enveloppe pour la mobilité (objectif : former des chômeurs Parisiens). C’est un appel à projet. Le groupement propose cette formation (3mois : 2mois pédagogique et 1 mois immersion atelier). Le chômeur doit participer au moins 1mois ½ pour être pris en charge par Pôle emploi. Du coup : fournir des bilans fréquents = lourd. Pierre soulève problème de gestion ressource / tenue des délais (projet qui peut durer plus de temps que prévu). Risque de demander de la ressource (Coline va être en temps plein de mi-février à mai). Caroline parle d’embauche. L’objectif est d’anticiper l’aide à apporter à Coline pour répondre à la charge pendant le temps de cette formation (embauche ? Plein temps bénévole ;) ? Soutien interne de bénévole pour faire des points réguliers avec (notamment Coline) afin d’assurer un suivi correcte de la part de l'asso. En fait Coline a besoin d'un coéquipier pour que le projet soit mené sereinement. Que l'on puisse quoiqu'il arrive avoir un suivi en tant que structure. (Olivier bénévole se porte volontaire). - Appel à projet "Consommation responsable" (Mail Coline du 27/11) pour le 8 février. décision reportée au prochain CA.

autres sujets partenariats

  • Info FORUM DES FEMMES : mardi 4 décembre de 10h à 12h.

Point non abordé.

  • Info Appel à projet Paris Etudiant.

Un dossier a été déposé pour le Répar à hauteur de 44000 euros par Caroline et Anja. Sur des ateliers d'autoréparation et de un accompagnement de porteurreices de projet pour monter des atelier au sein des écoles.

  • info. Rencontres de L'Heureux Cyclage Strasbourg du 21 au 24 mars. L’heureux Cyclage : Coline et Pierre font partie de la collégiale. Une invitation est lancée à tou.te.s pour participer.

  • info réunion de la collégiale de L'Heureux Cyclage mi janvier. C'est l'occasion de les rencontrer

  • Décision : adhésion à L'Heureux Cyclage et don pour les outils informatiques Reporté au prochain CA.

  • décision (et action) : prevoir dès maitenant une date d'AG en février ? Mars ? groupes de travail pour l'organisation de l'ag, le rapport Financier Activités. le 17 février est décidé.

  • Info Inter CA Janvier en Préparation

PICSOUS

  • Prêt de 3000$ à LHC, ielles nous demandent un justificatif compta. Illes vont l avoir.

A faire

  • Mail LPetite Rockette : demande si on peut leur envoyer une part du gateau PF maintenant en échange de facture.

C’est fait. La part du gâteau a été envoyée (Caroline).

  • Info Projection Budget 2018 : avec le remplacement d'Hugo -4776 euros (variation à prévoir avec le remboursement des cotisation sociales d'Hugo pendant son arret

Gestion humaine des ressources

  • Info Embauche du CDD de remplacement d'Hugo.

Hugo arrêt maladie depuis le 13 octobre. Coline a été seule. Steph a signé un CDD de remplacement de Hugo jusqu’au 28 décembre (fin de l'arrêt maladie d'Hugo). Attente d’info du médecin. Si Hugo revient, CDD Stephane prend fin. Sinon Stephane sera reconduit le temps que Hugo se rétablisse.

Simo et Serguei ont mené une réunion avec Coline et Hugo pour restituer les réunions des membres de la collégiale. il y montre l'envie de remobilisation du collectif, définition des rôles de chacun.e. Objectif : répartir les tâches par fiche de poste et donc entre les membres de la collégiale. (Voir fiche de poste salarié.e et statuts de la collégiale).

  • Que se passe t'il ensuite ? pour les différents postes Point non abordé

  • Comment va Hugo ?

Hugo va mieux mais reprise outil difficile. En convalescence. Bon espoir de reprendre début 2019. Radio le 28 décembre et RDV chirurgien 31 décembre. Prolongation ou pas arrêt à ce point-là. Hugo est à 2/3 des soins pour l’instant. Mi-temps thérapeutique envisagé. L’intention d’Hugo reste sur l’idée de partir en avril. Mais il se laisse le choix de réfléchir. Une réunion RH est nécessaire sur les échéances à plus long terme. Une énergie sur le long terme est nécessaire avec un plan d’action. Les membres de la collégiale doivent définir comment fournir le CO pour 2019 (travaux programmés à réalisés, ressource humaine, type de contrat, fiche de poste va évoluer en fonction des besoins de 2019 (Paris Fabrik, tâches diverses, ..).

Hugo a annoncé son départ bien avant son accident. Soutaite-t'il toujours partir ? Son état peut déterminer aussi la suite des événements.

CLE DE 15 - activités et vie quotidienne

  • PB Django

Logiciel de saisi des adhésions a rencontré un BUG. Simon avoue avoir par inadvertance appuyer sur le mauvais bouton. Faute avouée, pardonnée. Un besoin est formulé de renseigner la vente des vélos sur ce logiciel afin d’avoir une visibilité sur ce produit (bilan comptable).

  • PB avec les pc outils de travail, le pc au bureau a surement besoin d'une mise à jour, celui de Fougeres rame grave

Olivier et Cyril proposent d’amener du matos pour combler les mises à jour et fonctionnement lent.

  • Coline est passée admin ++ de toutes les listes sauf CA, il y a Romain D en co-admin il faudrait au moins qqun.e sur CA. Anja se propose.

  • Listes mail. Liste paris@cyclocoop. Enlever Giuso et mettre la collégiale -Coline : admin privilégié de toutes les listes. Possibilité d’être admin. Une demande est formulée pour que tous les membres de la collégiale soient admin de toutes les listes. -Hugo, Coline et Romain sont admin de Paris.info

  • Débat Tarifs Adhésion Point reporté.

  • Débat tarifs pour les vélos, Point reporté.

  • Décision et action : Refaire un mail aux bénévoles pour rappeler les valeurs de la cyclo et le fait que l'on ne prend pas toutes les belles pièces pour chez soi (que l'on mette de l'argent dans la boite à don ou pas) Point reporté

  • Info et action Journée Bénévole : Où en sommes nous ? (ref : Romain N., Caroline) et Braderie de Noël Mutualisation Journée bénévole et braderie de noël le 15 décembre. Coline propose son aide pour la braderie notamment la réalisation des affiches. Communication avec Prochasson dirigée par Romain. Romain a besoin d’infos pour sa communication des évènements par mail (Florent doit lui fournir les infos pour Samedi (dates, contexte, organisation, ..+ envoyer un mail à cyclo bénévole pour les coups de main en amont) Alerte de Romain : pour éviter les surenchères, des jeux ou loterie devront être effectuées afin de départager les concurrents sur un même vélo).

  • Exemple réunion le 14/12 à la maison du vélo sur son avenir, dans quel agenda peut-on enregistrer et retrouver cette info?

-Anja propose des réunions pour statuer sur le fonctionnement de la cyclo avec un médiateur pour l’organisation et la communication. Possibilité de commencer en soft sur des ordres des jours light et voir pourquoi pas animer l’AG.

  • Programmation de l'AG

L’AG est programmée au 17 février. Rapport d’activité : Coline et Hugo s’en occupe. Un groupe mixte et regard neuf est proposé (Cyril, Florent en plus ; Un suivi régulier est demandé entre les 4 collaborateurs.rices afin de préparer les documents). AG en février opportun en vue des élections des membres de la collégiale car les sujets importants seront en cours, il y aura donc un débat constructif et impliquant pour l’année à venir.

-InterCyclo : réunion intercyclo nécessaire. Initier une réunion en janvier afin de partager les REX, difficultés, idées, plans d’action. - info: Serghei a lancé l'inter.ca sur l'idée de prioriser nextcloud pour les 3 cyclos, sans retour pour l'instant. L'Heureux Cyclage lance cela. Donc cela va dans quoiqu'il arrive dans ce sens.