Pour saisir les adhésions au fil des perms

Pour la gestion admin de la vie quotidienne de l'atelier, cette étape est un peu la première étape.

C'est le genre de choses à faire au moins 1 fois par mois. Un peu plus souvent, c'est mieux.

Ce travail est à faire avant de faire la saisie de la comptabilité des permanences. La raison à cela est expliquée à la fin du texte.

  • On se munit du classeur de perm' vert qui est près du comptoir des adhésions;
  • On se connecte à La Burette de La Cyclofficine de Pantin. Tout ce qu'il faut pour se connecter est dans le Sparkleshare;
  • Dans l'onglet "Association", on clique sur le menu "membre". Apparaissent alors tous les contacts de La Cyclofficine de Pantin auxquels on a appliquer le filtre "membres". Ces personnes ont un jour adhéré à l'association et en sont donc membres et elles sont peut-être à jour de cotisation car ont payé la cotisation à l'association pour la première fois ou régulièrement les années suivantes;
  • On clique sur le bouton "Créer";
  • Les champs à remplir impérativement sont sur fond bleu. Là, pour chaque adhérent·e ont saisi les infos qu'ielles ont donné;
  • On clique sur le bouton "Enregistrer" et pouf, l'adhérent·e existe.

En revanche, si l'adhérent·e existe, ce n'est qu'en saisissant la permanence et en l'associant que l'on aura sa date d'adhésion et donc sa date de fin d'adhésion. En attendant, l'adhérent·e n'est pas à jour de cotisation. C'est alors qu'ielle aura son numéro d'adhésion. Donc on peut saisir les membres dans le désordre. En revhanche, pour que les numéros d'adhésion se suivent, on ne peut pas saisir les paiement de cotisation dans le désordre. Il faut suivre la fiche de caisse de permanence pour les nouveaux·elles adhérent·e·s pour que les numéros s'enchainent et se suivent bien, selon le numéro qui a été attribué à l'adhérent·e pendant la perm.

Initialement, dès que l'on créait un·e adhérent·e en appuyant sur le bouton "Enregistrer", l'adhérent·e se voyait attribuer un numéro d'adhésion. Ce n'est plus le cas! Encore une fois cela se fait en saisissant la comptabilité des permanences. Il reste possible d'attribuer un numéro d'adhérent·e en cliquant sur le bouton "Attribuer le numéro d'adhérent·e", suite à une demande qui avait été faite par nous :) héhé.

L'étape 2 de la gestion admin quotidienne de l'atelier est la saisie des fiches de caisse des permanences.