Toute la réponse de l'appel à projet validée est ici :

150205 Cyclo Paris formations bénévole et mécanique.pdf

Le sondage pour la première date de réunion est là : (Pour le moment je propose des communes aux 2 actions en me disant que ce serait bien qu'elles soient coordonnées).

https://framadate.org/eul4k51japvgzyfh

Pensons à créer des supports qu'on pourra réutiliser et actualiser !!!

Action 1 : Formation à être un·e bénévole autonome

Quoi ?

Concrètement, on a reçu les sous pour 4 demi-journées de formation de 12 à 25 personnes des 3 Cyclofficines (pas forcément toujours les mêmes) :

  • 1ère demi-journée : (à Fougères) Promouvoir une Cyclofficine auprès du grand public et de ses partenaires (maîtriser le projet, ses activités et ses valeurs, s'approprier le discours commun de l'association et se sentir ambassadeur·rice d'une Cyclofficine)
  • 2ème demi-journée : (à Fougères) Maîtriser les outils de gestion quotidienne d'une Cyclofficine (les listes de diffusion, le CycloWiki : https://wiki.cyclocoop.org/, comptabilité et prise de décision)
  • 3ème demi-journée : (dans chaque atelier) Atelier fixe (devenir vélonome dans son atelier fixe et savoir être à l'aise pour animer une permanence de l'ouverture à la fermeture)
  • 4ème demi-journée : (dans la rue) Atelier de rue (devenir vélonome dans la préparation, l'organisation et l'animation d'un atelier de rue)

Ce qui était prévu :

  • 4 demi-journées de préparation avec au moins 1 des salarié·e·s de chaque cyclo et genre 2 bénévoles
  • 4 demi-journées en week-end d'animation avec que des bénévoles en animateur·rice·s
  • 2 demi-journées de restitution (1 de préparation du retour d'expérience et 1 de diffusion)

Ce que l'on a eu : Le montant intégral demandé soit 1200€ !! Ce qui comprend : la communication (100€) genre pour tirer les livrets bénévoles, l'achat d'un vidéoprojecteur à usage partagé, les chips pendant les apéro de restitution !

A faire :

  • S'assurer que les Cyclo sont toujours Ok...
  • Valider entre nous (les 3 Cyclos) la répartition des sous
  • Pour celleux qui vont préparer les formations :
    • Préparer la communication
    • Gérer les inscriptions à la formation (dates, noms, nombre,...)
    • Préparer un questionnaire en 2 parties (avant la formation, après la formation) sur les besoins, attentes, acquis, ...
    • Préparer une feuille de suivi (nombre, genre, âge, provenance, ...)
  • Pour celleux qui vont animer :
    • Animer (s'assurer de qui anime)
    • Faire remplir les questionnaires
    • Remplir les fiches de suivi
  • Pour celleux qui vont faire la restitution :
    • Inviter les adhérent·e·s
    • Préparer un support de comm (présentation pendant la soirée, rendu à la région)
    • Acheter des chips
    • Acheter, trouver ou fabriquer un vidéoproj

Qui ?

La subvention vient de la Région IDF. Elle touche les 3 Cyclo (c'était un argument). La préparation et la restitution faisait intervenir les salarié·e·s et dans l'idée de faciliter l'implication bénévole, l'animation est prévue par les bénévoles.

Quand ?

Avant fin 2015 si on peut.

Action 2 : Formation à la mécanique

Quoi ?

Ce qui était prévu :

  • 4 demi-journées de préparation avec au moins 1 des salarié·e·s de chaque cyclo et genre 2 bénévoles
  • 10 demi-journées en week-end (2 fois par mois) d'animation avec des bénévoles et le·a salarié·e de l'atelier accueillant
  • 2 demi-journées de restitution (1 de préparation du retour d'expérience et 1 de diffusion)

Séquencement théorique à revoir par l'équipe de préparation : (Attention pas les bonnes dates!!)

  • séance 1 : le diagnostic, animée le 04/04/15 par la Cyclofficine de Paris
  • séance 2 : les freins, animée le 18/04/15 par la Cyclofficine d'Ivry
  • séance 3 : les axes, animée le 02/05/15 par la Cyclofficine d'Ivry
  • séance 4 : la transmission, animée le 16/05/15 par la Cyclofficine de Paris
  • séance 5 : les leviers et les câbles, animée le 06/06/15 par la Cyclofficine de Pantin
  • séance 6 : le dévoilage, animée le 20/06/15 par la Cyclofficine d'Ivry
  • séance 7 : le tressage d'une roue, animée le 04/07/15 par la Cyclofficine de Paris
  • séance 8 : le tressage d'une roue 2, animée le 18/07/15 par la Cyclofficine de Paris
  • séance 9 : la construction d'un vélo, animée le 01/08/15 par la Cyclofficine de Pantin
  • séance 10 : la construction d'un vélo 2, animée le 15/08/15 par la Cyclofficine de Pantin

Ce que l'on a eu : Le montant intégral demandé soit 3000€ !! Couvre la comm (200€

A faire :

  • S'assurer que les Cyclo sont toujours Ok...
  • Valider entre nous (les 3 Cyclos) la répartition des sous
  • Pour celleux qui vont préparer les formations :
    • Préparer la communication
    • Gérer les inscriptions à la formation (dates, noms, nombre,...)
    • Préparer un questionnaire en 2 parties (avant la formation, après la formation) sur les besoins, attentes, acquis, ...
    • Préparer une feuille de suivi (nombre, genre, âge, provenance, ...)
  • Pour celleux qui vont animer :
    • Animer (s'assurer de qui anime)
    • Faire remplir les questionnaires
    • Remplir les fiches de suivi
  • Pour celleux qui vont faire la restitution :
    • Inviter les adhérent·e·s
    • Préparer un support de comm (présentation pendant la soirée, rendu à la région)
    • Acheter des chips

Qui ?

La subvention vient de la Région IDF. Elle touche les 3 Cyclo (c'était un argument). La préparation et la restitution faisait intervenir les salarié·e·s et dans l'idée de faciliter l'implication bénévole, l'animation est prévue par les bénévoles.

Quand ?

Avant fin 2015 si on peut (mais ce n'est pas réaliste !!).