NOTE : cette page rend compte des discussions préparatoires tenues au sein du Groupe de Travail co-responsable du Gouvernement et en cela est donc amenée à être complétée à mesure que nous progressons dans notre organisation.
Manifeste des Groupes de travail co-responsable
Afin de mener à bien nos ouvrages et d’être solidaires nous nous organisons nous-mêmes en Groupes de Travail co-responsables posant un cadre d’identification et de répartition des travaux et des responsabilités — de manière soit globale aux cyclofficines soit locale à l’une d’elle — au sein desquels chacun et chacune voulant s’investir dans le collectif des cyclofficines doit pouvoir exprimer ce qu’il ou elle aspire à y trouver et rejoindre ou réunir des camarades pour le construire ou se former à le faire.
Constitution des Groupes de travail co-responsable
Un premier Groupe de Travail co-responsable du Gouvernement composé (pour l’instant) de volontaires a pour but d’articuler auprès du collectif un tel cadre d’identification et de répartition, ainsi que de poursuivre à mesure qu’il se constituera des réflexions vigilantes sur :
- Le seuil convivial de la taille des Groupes de Travail, permettant de construire tout en marginalisant les dominations inter-personnelles ;
- La séparation des Groupes de Travail selon le pouvoir qu’ils représentent au sein du collectif, — condition nécessaire pour se prémunir contre le fascisme — et les cumuls possibles si un trop faible nombre de camarades se portant co-responsables rend cela nécessaire ;
- La manière dont le travail est rapporté de manière transparente et abordable, puis décidé par le collectif des ou d’une cyclofficine.
Groupes locaux de travail co-responsable
Chaque Groupe de Travail co-responsable peut décider selon ses effectifs et la pertinence qu’il juge : de s’organiser en Groupes de Travail co-responsables locaux selon par exemple un atelier de quartier ou une cyclofficine.
Pouvoir Exécutif
Groupe de Travail co-responsable de la Vélonomie
- Rapport d’activité mensuel du Groupe de Travail co-responsable
- Ouverture des Atelier de quartier aux Adhérent-es
- Tenue d’une liste d’adhérent-e-s
- Organisation d’un Atelier de quartier
- Prix
- Comptabilité journalière.
- Saisie des statistiques puis bilan lors des Bourse aux vélos.
- Suivi administratif des locaux
- Lecture et commentaires de proposition de bail ou emphytéose
- Devis d’assurance
- Saisie des statistiques de fréquentation des ateliers de rue
- Recherche de sponsors pour des Véloteries
Groupe de Travail co-responsable du Réemploi
Récupe
- Prévoir le nombre de camarades et les véhicules nécessaires
- Faire une CHECK-list
- Inventaire des vélos entrés et sortis
Atelier démontage
- Former des bénévoles
- Démonter Alimenter les ateliers de quartiers en pièces détachées
Atelier montage
- Former des bénévoles
- Monter des vélos destinés à la vente au profit des associations
- Fabrication de bijoux, meubles, objets inutiles ou utiles originaux.
Groupe de Travail co-responsable du Cycloféminisme
- Rapport d’activité mensuel du Groupe de Travail co-responsable
- Activités en Non-mixitée féminine
- Sensibilisation avec l’aide du Groupe de Travail co-responsable de la Propagande
Groupe de Travail co-responsable de la Cyberautonomie
- Rapport d’activité mensuel du Groupe de Travail co-responsable
- Harmonisation du CycloWiki et du
3615CYCLO - Migration Dropbox -> Sparkleshare/
3615CYCLO - Maintien des listes de courriels
- Consolidation des ?Contacts des cyclofficines
- Consolidation des ?Identifiants des cyclofficines
- Installer/Réparer les machines sous système d’exploitation libre
- Accompagner les Camarades lors de la prise en mains des outils informatiques
Pouvoir Économique
Groupe de Travail co-responsable du Partenariat
- Recherche de nouveaux partenariats locaux et suivi de partenariats existants
- Recherche et suivi de prest’actions
- Prise de contact
- Établir un ?Devis
- Enregistrer un ?Bon de commande
- Gestion de l’Agenda des activités
- Réservation de locaux temporaires (si nécessaire)
- Veiller à la communication avec le Groupe de Travail co-responsable de la Propagande
- Veiller à la réalisation avec le Groupe de Travail co-responsable de la Vélonomie
- Émission de ?Facture
- Suivi du ?paiement.
- Suivi de partenariats locaux d’accès aux gisements de vélos
- Fédérer les ateliers d’Île-de-France pour l‘accès aux gisements
de vélos et leur stockage
- Avec le support de L’Heureux Cyclage.
- Rapport d’activités aux partenaires concerné-e-s.
- Recherche de prest’actions (idées à creuser)
- Journée de Formation mécanique
- Convention avec des établissement scolaires (ARE, ...), associations, etc.
- Atelier de rue
- Bourse aux vélos
- ?Construction de vélos/carioles
- ATTENTION : À revoir ou consolider
- ?Cyclolab
- Avec condition de publication de recette des constructions.
- ?Formation Boulot-Vélo-Dodo
- Cotisation de groupe pour des entreprises (par ex. dans le cadre du ?Plan de déplacement)
Groupe de Travail co-responsable du Financement
- Comptabilité
- Trésorerie
- Dépôts à la banque
- ?Plan de trésorerie
- (à mettre dans la TODO) Solder les différentes transactions en suspens entre les cyclofficines (Subvention de la Fondation de France, dettes diverses)
- Documents
- Rapport d’activité mensuel du Groupe de Travail co-responsable
- Compte de résultat
- Bilan financier
- Rapport financier
- Budget prévisionnel
- Budget de projet
- Budget de subvention
- Synthèse mensuelle
- ?Ventilation des dépenses
- ?Ventilation des recettes
- Factures Mise-à-disposition de salarié-e-s
- Réfléchir à se donner des plafonds par Prix et thèmes pour qu‘aucun Camarade ne puisse engager seul des dépenses non-budgetisées.
- (TODO) Comptabilité 2014 et années précédentes (grosse remise à plat générale) et tenue des comptabilités
- Trésorerie
- Financement
- Recherche et suivi de subventions
- Dossiers de demande
- Bilans (CUCS, ...)
- Suivi dossier de subvention (Macif, ...)
- Bilan de convention Emploi-tremplin à 1 an et à 2 ans
- avec l’aide du Groupe de travail co-responsable du Salariat
- Réflexion sur les Prix
- Réflexion sur les Cotisations
- Étudier les possibilités et démarches pour permettre une réduction d’Impôt des dons et cotisations faits aux cyclofficines.
- Étudier des Cotisation de groupe pour des associations, coopératives, collectifs au pro-rata de leurs membres, et leur donnant tous les droits d’une Adhésion individuelle.
- Recherche et suivi de subventions
Pouvoir Judiciaire
Groupe de Travail co-responsable de la Vérification
- Rapport d’activité mensuel du Groupe de Travail co-responsable
- Composé de deux Camarades désigné-e-s par Tirage au sort chaque mois parmi l’ensemble des autres Groupe de Travail.
- Prendre note des dysfonctionnements et manquements de chaque Groupe de Travail
par rapports aux objectifs qu’ils se sont fixés.
- Vérification des CHECK-list des procédures de chaque Groupe de Travail.
- Vérification des TODO-list mensuelles de chaque Groupe de Travail.
- Rédaction du Rapport moral
- Expliquer si ce qui a été fait est en accord avec nos buts, nos valeurs ? est-ce que nous sommes satisfait-e-s ?
- Prévision du Bénévolat
- Alerter lorsque des activités sont pas ou trop peu prises en charges.
Pouvoir Législatif
Groupe de Travail co-responsable du Bénévolat
- Rapport d’activité mensuel du Groupe de Travail co-responsable
- Réunion d’initiation
- Réflexion sur le Bénévolat
- Comment on se forme ?
- Comment on donne envie ?
- Rédaction du Livret du Bénévolat
Groupe de Travail co-responsable du Salariat
- Rapport d’activité mensuel du Groupe de Travail co-responsable
- Conception planning des salarié-e-s
- affichage interne (avec l’aide du Groupe de Travail co-responsable de la Propagande)
Arrêt maladie
- Démarches Accident du travail
- Démarches ASP, CPAM
Emploi
- Éligibilité, convention, possibilités congé sans solde en cas de CUI-CAE
- Suivi administratif Pôle-Emploi et organismes subventionnant, caisse de Cotisation sociale.
- Publication d’offre sur Internet
- Avec l’aide du Groupe de Travail co-responsable de la Propagande
- Entretien d’embauche
- Contrat de travail
- Rédaction
- Préciser missions administratives de poste, rédaction de l’offre
- Documents de fin
- Démarches structure nouvellement employeuse dès 1ère embauche
- DPAE, adhésions diverses caisses, visite médicale...
- Formation des salarié-e-s (DIF, OPCA, à creuser) :
- Par exemple :
- Comptabilité
- Boulangerie
- Macramé
- Marqueterie
- ...
- Demande de remboursement auprès d’Uniformation
- Par exemple :
Paye
- Congé
- Suivi des Payé
- Salaire
- Etablissement des bulletins de salaire
- Prises d’infos légales
- Avec l’ADDEL, l’Inspection du Travail, ..
- Code du travail
- Collective
- Paye
- Auprès de :
- Rédaction de notre propre Collective
- Cotisations sociales :
- Calcul et déclaration par trimestre :
Groupe de Travail co-responsable du Gouvernement
- Rapport d’activité mensuel du Groupe de Travail co-responsable
- Réflexion sur la prise de Décision :
- Travail sur l’Autogestion collégiale et les Statuts
- Travail sur la Convention Inter-Cyclofficines
- Réflexion sur les Groupes de travail
- Compte rendus des réunions
- Veille et remontée des propositions des adhérent-e-s
- Établissement de l’Ordre du jour.
- Représentation des présences/excuses.
- Consolidation/rassemblement de toutes les contributions dans un document propre et cohérent.
Pouvoir Médiatique
Groupe de Travail co-responsable de la Propagande
- Rapport d’activité mensuel du Groupe de Travail co-responsable
Observation
- Collecte des articles parus sur nos structures/idées
- Collecte des savoir-faire parmi chaque Groupe de Travail co-responsable
- Statistiques de fréquentations
- Recouper/Corréler la propagande avec les fréquentations.
Production
- Mise en forme des supports pédagogiques pensés par chaque Groupe de Travail
- Réalisation d’affiches génériques
- Avec encadrés blancs à remplir à la main par des bénévoles.
- Faire valoir un droit de réponse dans la Presse
- Réalisation d’affiches génériques
- Réflexion sur l’amélioration de notre discours
- Collecter auprès de chaque Groupe de Travail co-responsable une liste de concepts/données/chiffres pertinents à employer lors des discours auprès des personnes disposées à nous écouter (journalistes, partenaires, publics)
- Formaliser des supports articulant notre philosophie de Communication civique.
- Formaliser des plaquettes de présentation des Prest’actions
Diffusion
- Diffuser sur Internet
- Diffuser sur les panneaux publics
- Relayer les évènements dans les canards du coin :)
- Relations et suivis avec les journalistes
- Prospection et suivi de participation dans des rencontres publiques ou de partenariat
- Tenir un stand dans des forums/rencontres/salons
Groupe de Travail co-responsable de la Sérigraphie
Inscriptions
NOTE : Il y a un Groupe de Travail co-responsable de la ?Vérificaton associé à chaque autre Groupe de Travail, et désigné mensuellement par Tirage au sort parmi l'ensemble des autres Groupes de Travail.