Rétablit tout ce que Bonnard a effacé.
[cyclowiki.git] / Agenda / 2014 / 04 / 15 / Nos_cyclofficines_sous_péril_imminent_de_faillites_:_constats_et_propositions.mdwn
1 [[!sidebar var=TOC content="""**Sommaire** [[!toc levels=3]]"""]]
2
3 Camarades des cyclofficines, bonjour.
4
5 Ce courriel est co-écrit par Séverine et moi-même
6 afin de (re)pointer et envisager des solutions
7 face à des difficultés rencontrées par _toutes_ les cyclofficines,
8 qui, à très court terme, menacent leurs existences mêmes.
9
10 NOTE : La qualification de travail piètrement fait ci-dessous
11 correspond au jugement que Séverine porte sur son travail en ce moment :
12 les erreurs et défauts mentionnés sont les sien-ne-s.
13
14 Merci d’avance pour vos retours.
15
16
17 Constats
18 ========
19
20 ## Déficiences de la gestion des cyclofficines
21 Prise sur les activités de terrain et le suivi des partenariats locaux
22 Séverine ne peut plus faire son travail de gestion
23 tant mutualisée que particulière des cyclofficines,
24 et cela empire les situations de _toutes_ les cyclofficines
25 qui sont désormais financièrement parlant sous **péril imminent de faillites**.
26
27 Pour en savoir plus sur cette gestion,
28 vous pouvez vous reporter à la TODO list exhaustive du mois,
29 initiée ici :
30
31 > <https://3615.cyclocoop.org/Agenda/2014/04/01/TODO/>
32
33 N'hésitez pas à la compléter car elle n’a été élaborée
34 qu’à partir de celle de Séverine.
35
36 ### Pertes de prest’actions
37 Du fait d'un délai de réponse trop long aux demandes de devis, ex. :
38
39 - La Fête de la Nature et des Hommes à Villejuif.
40
41 ### Échecs de prest’actions
42 Non-organisées auprès des partenaires
43 ou de piètre qualité du fait d'un défaut d'organisation
44 ou de communication, ex. :
45
46 - Non-accueil des gens de l’association Espoir ;
47 - Bilan de la dernière Bourse aux vélos réduit de moitié à Ivry ;
48 - Oubli de matériel à l'atelier de rue de Choisy-le-Roi.
49
50 ### Réponses aux demandes des partenaires dans des délais trop longs
51 Avec toutes les conséquences que cela peut avoir directement,
52 et indirectement pour la crédibilité des cyclofficines, ex. :
53
54 - Bilan CUCS et VVV pour Ivry ;
55 - Bilan CUCS pour Pantin ;
56 - Attestation d'assurance pour la Mairie de Pantin ;
57 - Convention avec le CG94 pour la bourse aux vélos d’Ivry.
58
59
60 ### Oublis de rendez-vous
61 Avec toutes les conséquences que cela peut avoir directement,
62 et indirectement pour la crédibilité des cyclos, ex. :
63
64 - Lapin posé à la déléguée à la politique de la ville du préfet du 94.
65
66 ### Erreurs à répétition
67 Tant sur le plan administratif, financier, que sur le terrain,
68 du fait de faire les choses trop vite et donc baclées.
69
70 ### Cotisations et impôts non calculés et non payés.
71
72 ### Comptabilités non faites.
73
74 ### Gestion du salariat non faite
75 Avec toutes les conséquences induites sur la pérennité des salaires, ex. :
76
77 - Prise d'infos diverses sur Code du Travail, la Convention Collective, non faite
78 - Gestion de la Paye et réalisation des tâches inhérentes, non faites ;
79 - Démarches pour rendre la Cyclo de Pantin employeuse,
80 bientôt à faire mais inquiétude quant au temps à dégager pour le faire.
81
82 ### Suivi des subventions non fait
83 Avec toutes les conséquences induites par l’argent qui ne rentre pas.
84
85 - Suivi de Paris pour le Conseil Régional d'Île-de-France : piètrement fait.
86 - Suivi d’Ivry pour le Conseil Régional d'Île-de-France :
87 pas fait pour la subvention pour l'emploi,
88 en retard pour la subvention pour le matériel.
89 - Suivi de Paris pour le Syctom : piètrement fait.
90 - Suivi d’Ivry pour le Syctom : pas fait.
91 - Suivi de Pantin pour la Fondation de France :
92 bientôt à faire mais inquiétude quant au temps à dégager pour le faire.
93 - Suivi d’Ivry pour la Fondation de France :
94 bientôt à faire mais inquiétude quant au temps à dégager pour le faire.
95 - Suivi de la subvention de la ville de Pantin : piètrement fait.
96
97 ### Recherches de nouveaux financements non faites
98 Avec toutes les conséquences induites par l’argent qui ne rentre pas.
99
100 ### Facturations de prestation non faites
101 Avec toutes les conséquences induites par l’argent qui ne rentre pas.
102
103 ### Réorganisation administrative non faite
104 Avec toutes les conséquences induites par le manque d’efficacité et de confort.
105
106 ### Accompagnements des volontaires non faits
107 Sur les divers tâches qu'illes prennent en charge.
108
109 ### Pas de passage de relai entre Séverine et Tilman
110
111 ### Pas d’investissement pour fédérer les ateliers d’Île-de-France
112 Avec toutes les conséquences induites par le manque
113 d’espace de stockage et d’accès aux gisements de vélos.
114
115 ### Piètre participation à la fédération de L’Heureux Cyclage
116 Ex :
117
118 - Piètre ou pas de réponse aux enquêtes, aux courriels sur des sujets
119 tels que le salariat, ou la compta sur rayons@ ou burette@
120 - Pas de participation à la prise d’autonomie des ateliers
121 dans le domaine de la gestion de la paye,
122 et encore moins à la mutualisation d’un tel service entre ateliers fédérés.
123
124 ## Déficiences du suivi des prest’actions et des partenariats locaux des cyclos
125 Les prest’actions et le suivi des partenariats locaux
126 de la cyclofficine d’Ivry ne sont plus ou sont très mal assurés.
127
128 - Participation au suivi du côté de Pantin : faible.
129 - Participation au suivi du côté de Paris : inexistante.
130
131 ## Point Trésorerie
132
133 ### Trésorerie insuffisante à Paris et Ivry
134
135 ### Non-paiement des salaires
136 La trésorerie de la cyclofficine d’Ivry ne permet pas de payer ses salaires :
137 Nicolas ce mois-ci et les deux autres postes le mois prochain ;
138 le calcul exact du manque requiert,
139 du fait des virements non soldés entre les cyclos,
140 de corriger voire, au vu des erreurs, de refaire la comptabilité
141 des trois dernières années des trois cyclofficines d’Île-de-France ;
142 ce qui ne peut se faire qu’en libérant Séverine des activités de terrain.
143
144 ### Dettes et factures non soldées entre les cyclos
145
146 Il y a plusieurs virements non soldés entre les cyclos
147 dans tous les sens (cf. ci-dessous) ;
148 les comptas actuelles permettent d’identifier et estimer ces virements,
149 mais les trésoreries des cyclos d’Ivry et de Paris
150 sont trop faibles pour résoudre ces virements.
151
152 Il est impératif de faire un point (et pour cela refaire des comptas impeccables),
153 ceci permettant de faire les choix qui s'imposeront.
154
155 #### ~20000€ de dettes de la cyclo de Paris
156
157 - Paris doit à Ivry : ~10000€ :
158 ventilation d’une subvention de la Fondation de France.
159
160 - Paris doit à Pantin : ~5000€ :
161 ventilation d’une subvention de la Fondation de France.
162
163 - Paris doit à Pantin : ~5000€ :
164 emprunt en mai 2012 pour couvrir les frais de location
165 et d’aménagement de Bonnard ainsi que les salaires de Giuso et d’Aurélien
166 pour assurer les ateliers de rue de Pantin et Ivry en 2012.
167
168 NOTE : mise à disposition de salariés non validée par le CA d’Ivry.
169
170 #### ~13666€ de dettes de la cyclo d’Ivry
171
172 - Ivry doit à Paris : ~3096€ :
173 mise à disposition salariale d’Aurélien en 2012.
174
175 NOTE : facture non prévue et non votée par le CA d’Ivry.
176
177 - Ivry doit à Paris : ~5570€ :
178 mise à disposition salariale de Séverine en 2013.
179
180 - Ivry doit à Pantin : ~5000€ :
181 emprunt en 2012 pour acheter le matériel d’atelier de rue,
182 validé avec ursurpation non-consentie de la présidente de la cyclo d’Ivry.
183
184 NOTE : normalement cet emprunt aurait dû être remboursé
185 par une subvention SNCF de ~8000€, mais la compta doit être
186 revue pour éclaircir ce qui s’est passé.
187
188 #### ~3936€ de dettes de la cyclo de Pantin
189 - Pantin doit à Paris : ~3936€ :
190 mise à disposition de Giuso sur les ateliers de rue de Pantin en 2012.
191
192
193 Propositions
194 ============
195
196 ## Point gestion
197
198 ### Permettre à Séverine de se consacrer à la gestion des cyclos
199 Définir clairement le poste occupé par Séverine :
200 qui pour le moment correspond en gros à faire
201 ce qui ne l'est pas par ailleurs,
202 tant du point de vue administratif que de celui des activités de terrain ;
203 comme ne relevant que de la gestion des cyclos
204 et ne pas la mobiliser sur des activités de terrain.
205
206 ### Rendre la cyclo de Pantin capable d’opérer des emplois
207 Pantin s’apprête à opérer l’embauche d’un-e salarié-e.
208 Cet acte va entraîner de nombreuses démarches administratives
209 dont la réalisation et le suivi à fin d'aboutissement prendront du temps.
210 Séverine devra pouvoir prendre le temps d'accompagner
211 le-la première salarié-e de Pantin dans la réalisation de ces tâches.
212
213 ## Point activités
214
215 ### Rediriger tout travail salarié : des ouvertures vers les prest’actions
216 Les prest’actions étant vitales pour assurer les salaires,
217 il est important que les salarié-e-s les assurent.
218 et pour cela il est enviseageable de les délester autant que faire se peut
219 des astreintes des ouvertures des ateliers de quartier.
220
221 ### Rendre toutes les ouvertures bénévoles
222 Proposition de rediriger entièrement tout travail salarié
223 d’ouverture d'atelier de quartier vers les prest'actions
224 et de rendre donc ces ouvertures entièrement bénévoles,
225 avec tout ce que cela implique d’organisation et d’incertitude.
226
227 ## Point Trésorerie
228
229 ### Virements non soldés entre les cyclos
230 Trois propositions envisagées pour le moment :
231
232 - soit étaler dans le temps ces virements par petites tranches ;
233 - soit attendre le virement de la Réserve Parlementaire
234 et résoudre ces soldes avec _avant_ de l'investir dans autre chose ;
235 - soit étudier d’autres jongleries qui peuvent être envisagées
236 pour certaines factures/dettes.
237
238 ### Paiement des salaires
239 - Envisager une baisse générale des salaires,
240 à nuancer après mise à plat comptable.