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[cyclowiki.git] / Agenda / 2015 / 01 / 14 / 19h30-21h30 / Réunion_mensuelle_d'organisation_de_la_Cyclofficine_d'Ivry.mdwn
1 [[!tag
2 Atelier_de_quartier/Ivry-sur-Seine/Ivry-Port
3 Gouvernement/Réunion_mensuelle_d’autogestion
4 Cyclofficine/Ivry
5 ]]
6
7 [[!sidebar var=TOC content="""**Sommaire** [[!toc levels=3]]"""]]
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9 # Quand ?
10 Exceptionnellement le mercredi 14 (de 19h30 à 21h30) pour le mois de janvier, mais habituellement le premier mardi de chaque mois de 19h30 à 21h30.
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12 # Où ?
13 À l’atelier de [[Atelier_de_quartier/Ivry-sur-Seine/Ivry-Port]].
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15 # Quoi ?
16 Un [[Gouvernement/Réunion_mensuelle_d’autogestion]] pour s’autogérer.
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19 # Qui ?
20 [[!poll id="qui"
21 0="Severine Una" "j’en suis !"
22 0="Romain" "sans moi =("
23 ]]
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25 # Ordre du jour
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27 ## Activité
28 0. Retour sur le marché de Noël à PMC
29 0. Calendrier d'intervention des salarié-e-s des autres Cyclofficines
30 0. Rangement/déblayage de l'atelier
31 0. Installation boîtier à clés.
32 0. Retour soirée de formation pour les bénévoles décembre 2014. Groupe de travail constiué sur comment favoriser le bénévolat.
33 0. Squat le Masicot demande une adhésion groupée/ familiale/ associative.
34 0. Bourses aux vélos : le CG 93 et MDB Alfortville sont informés.
35 0. Festival de l'oh
36 0. Atelier Bourse aux vélos Joinville le Pont (Sophie Huneau)
37
38 ## Partenariats
39 0. Partage ta rue vélo-école à Créteil : suite de la convention ?
40 0. Espoir suite
41 0. Projet de vélo producteur d'électricité avec le FabLab de Choisy
42 0. Coordination francilienne des ateliers vélo : le 20/01/14. A t'on une position quant à la marche à suivre?
43 0. Service civique
44 0. Rencontres et AG de L'Heureux Cyclage (27-28/02 et 01/02). Qui veut y aller ? La Cyclofficine rembourse elle les frais ? Ferme t'on l'atelier ? Qui est responsable du droit de vote de l'atelier à l'AG ?
45
46 ## Finances
47 0. Point versement IJSS
48 0. Achats : où en est on ?
49
50 ## Salariat et fonctionnement
51 0. Répartition des tâches pour anticiper le départ de Séverine et éviter de surchager le-s salarié-e-s : qui fait quoi ?
52 0. Passage à 35h de Martin : est-ce envisageable ?
53 0. Retour de Nicolas en mi-temps thérapeutique à partir du 2 février.
54 0. Départ de Séverine : retours de l'inter CA sur les modalités.
55 Pour Ivry, se pose la question de l'avenir de certaines tâches en particulier en matière de gestion financière, réalisation des [[fiches de paye|Salariat/Document/Bulletin_de_salaire]] et déclaration de [[cotisations sociales|Salariat/Paye/Cotisation_sociale]] : prévoir un prestataire.
56
57 ## Administration
58 0. Changement adresse de siège et démarches administratives consécutives au changement d'adresse de siège et d'administrateurices. Un a été courrier envoyé à l'INSEE et on se demande s'il est encore utile de déclarer le changement de CA à la préfécture sachant que le temps que ce changement soit traité, on aura déjà fait une nouvelle AG !
59 0. Romain se présente au CA de l'HC en tant que membre de la Cyclo d'Ivry.
60
61 # Compte rendu
62
63 Présent-e-s
64 Stéphane
65 Thai
66 Martin
67 Paul
68 Daniel
69 Marine
70 Mariano
71 Séverine
72 Una
73 Ari
74
75 ## Activité
76 0. Retour sur le marché de Noël à PMC
77 Martin et Thai y étaient, ils ont vendu 5 vélos et fait des adhésions ainsi qu'un atelier de rue (CUCS). A refaire l'année prochaine. b
78 0. Rangement/déblayage de l'atelier
79 On peut donner les meubles au squat le Masicot ou appeler les encombrants. Date : dimanche 1er février 2015. à partir de 10h. On prévoit un repas de midi pour les participant-e-s.
80 0. Installation boîtier à clés.
81 Commandé par Martin. On pensait l'installer dans les toilettes.
82 0. Retour soirée de formation pour les bénévoles décembre 2014. Groupe de travail constiué sur comment favoriser le bénévolat.
83 5 personnes, très satisfaisant.
84 Pour info : une demande de subvention à la Région va peut-être être envisagée pour la formation des bénévoles.
85 0. Squat le Masicot demande une adhésion groupée/ familiale/ associative.
86 On peut proposer une adhésion associative à 50 euros.
87 0. Bourses aux vélos : le CG 93 et MDB Alfortville sont informés.
88 Notre bourse aux vélos le 12 avril. On risque d'être très chargé-e-s ce weekend là car il y a une bourse à Choisy, l'ouverture de l'atelier et un atelier à Joinville potentiellement.
89 0. Festival de l'oh
90 Martin va à la réunion à Créteil le 15 (demain). On leur propose une prestation de 600 euros.
91 0. Atelier Bourse aux vélos Joinville le Pont (Sophie Huneau)
92 Le 11 nous avons un atelier de rue à Choisy le Roi, l'ouverture de l'atelier fixe et la préparation de notre bourse aux vélos le lendemain.
93 --> leur demander Sophie et les parents d'élèves peuvent changer de date.
94 0. Fixer la date de la prochaine AG
95 Dimanche 22 mars.
96 0. Bonnard a besoin de petites chambres à air; nous avons deux boîtes de ces chambres neuves, on peut les leur donner (au moins une boîte)
97 Ok pour leur en donner contre remboursement sous forme d'achats de matériel; plus tard car Paris a des soucis de trésorerie.
98 Voir avec Pantin qui en aurait besoin aussi.
99 Nous ça nous arrange, ça débarrasse.
100
101 ## Partenariats
102 0. Partage ta rue vélo-école à Créteil : suite de la convention ?
103 Elle-ils ne sont pas venu-e-s reparer leurs vélos mais nous ont écrit pour nous demander la convention promise.
104 0. Espoir suite.
105 Martin a vu Audrey et Christine hier. 6 atelier de deux heures; dates fixées a partir de 13 février.
106 0. Coordination francilienne des ateliers vélo : le 20/01/14. A t'on une position quant à la marche à suivre?
107 Rappel de ce qu'est l'Heureux Cyclage. Présentation des avantages de la constitution d'un réseau francilien.
108 Les présent-e-s ont du mal à se représenter les choses. Réflexion à suivre.
109 Les envies et le positionnement de l'Heureux Cyclage en ce qui concerne les réseaux en Région sera plus clair après l'AG du réseau.
110 0. Service civique
111 Demande envoyée; on attend la réponse.
112 0. Rencontres et AG de L'Heureux Cyclage (27-28/02 et 01/02). Qui veut y aller ? La Cyclofficine rembourse elle les frais ? Ferme t'on l'atelier ? Qui est responsable du droit de vote de l'atelier à l'AG ?
113 0. Madame Fayat nous a contacté par rapport aux vélos de la Poste a récuperer. Elle a dit qu'il faut aller directement dans les centres de tri les leur demander.
114 0. Ari veut faire des récupes de nourriture bio à Rungis à vélo.
115 Soit avec le triporteur (trop petit?) soit construire une grosse remorque tractée par deux vélos.
116 Ari va se renseigner sur la possibilité d'accéder au marché de Rungis à vélo.I
117
118 ## Finances
119 0. Point versement IJSS
120 Nico ne touche pas directement cet argent, c'est nous qui le payons. Constat qu'il manque environ 2000 euros. Décision d'attendre le retour de Nico pour éclaircir ça car Séverine a besoin d'informations précises.
121 0. Achats : où en est on ?
122 Il reste une commande d'outils à faire, pour avoir certains outils en double ou en triple. Thai dit que certains outils sont usés. Extincteurs vont être posés par une entreprise.
123 Devis pour l'achat et la pose d'exctinteurs par une entreprise (plus sûr par rapport à l'assurance).
124 0. CUCS et VVV
125 Contrairement aux années précédentes, le dossier c'est pas pour maintenant. Ca serait bien qu'on fasse notre bilan pour être prêtEs quand la date pour déposer le dossier va arriver.
126 0. Tarifs devis : On avait prévu d'augmenter de 50€ le devis de base chaque année. Exceptionnellement on laisse le devis de base au tarif de l'an dernier (600€) afin que tous les partenaires soient au même tarif, ce sera plus clair.
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128 ## Salariat et fonctionnement
129 0. Répartition des tâches pour anticiper le départ de Séverine et éviter de surchager le-s salarié-e-s : qui fait quoi ?
130 Pour Ivry, se pose la question de l'avenir de certaines tâches en particulier en matière de gestion financière, réalisation des [[fiches de paye|Salariat/Document/Bulletin_de_salaire]] et déclaration de [[cotisations sociales|Salariat/Paye/Cotisation_sociale]] : prévoir un prestataire.
131 0. Passage à 35h de Martin : est-ce envisageable ? Il faut attendre que le plan de tresorie 2015 soit fait pour savoir si c'est possible.
132 0. Retour de Nicolas en mi-temps thérapeutique à partir du 2 février. Nous avons besoin de nous informer sur les démarches à suivre auprès de la Sécu.
133 Retour possible mais sous la forme d'un mi-temps thérapeutique, avec mesures d'adaptation au poste.
134 Infos à prendre de notre côté pour savoir comment procéder au niveau du versement du salaire. La sécu verse-t-elle encore des IJJS sur la moitié du salaire ou pas.
135 Réflexion avec Nicolas pour adapter le poste, entre ce qu'il pourra ou ne pourra pas faire.
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137 ## Administration
138 0. Changement adresse de siège et démarches administratives consécutives au changement d'adresse de siège et d'administrateurices. Courrier envoyé à l'INSEE; on a reçu la réponse qu'on doit faire ça auprès de l'URSAF. Mais on se demande s'il est encore utile de déclarer le changement de CA à la préfécture sachant que le temps que ce changement soit traité, on aura déjà fait une nouvelle AG !
139 0. Romain se présente au CA de l'HC en tant que membre de la Cyclo d'Ivry. On valide!
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