ajout Savoir-faire/Autogestion/Bénévolat/Livret
[cyclowiki.git] / Agenda / 2014 / 03 / 21 / 19h00-21h00 / Réunion_sur_les_outils_de_gestion.mdwn
index 955e309..e6c28b3 100644 (file)
@@ -20,8 +20,8 @@ C'est une réunion de gestion
 au sens large destinée à recenser les besoins
 et l'existant en matière d'outils de gestion, de toute nature ;
 ceci allant de nos outils informatiques, tels que les outils de sondage,
-l'[[Savoir-faire/Informatique/agenda]],
-la [[Savoir-faire/Informatique/burette]],
+l'[[AgenDAV|Savoir-faire/Informatique/CalDAV]],
+la [[Savoir-faire/Informatique/Burette]],
 bientôt le [[Savoir-faire/Informatique/CycloWiki]],
 à la simple feuille de comptabilisation des entrées/sorties des vélos
 ou de fréquentation des ateliers de rue ;
@@ -35,3 +35,145 @@ niveau administratif.
 [[!poll id=inscriptions
  0="anne-lise Tilman Cécile julm Giampi Tania Giuso" "j'en suis"
  ]]
+
+# Compte rendu
+
+## Organisation des [[/Activité/réunion]]s
+* Prévoir un horaire de fin pour les [[/Activité/réunion]]s.
+
+## Point sur les outils
+
+* [[/Camarade/Giuso]] précise qu’il n’avait pas compris
+  le fonctionnement des [[/Savoir-faire/Société/Financement/subvention]]s sur [[/Cyclofficine/Ivry]].  
+  Les outils sont néanmoins cassés en partie, **il y a urgence**.
+* **3 ateliers en urgences** : [[/atelier_de_rue]] de [[/Atelier_de_rue/Pantin]],
+  [[/atelier_de_quartier]] de [[/Atelier_de_quartier/Paris_20/Fougères]]
+  et [[atelier_de_quartier]] de [[/Atelier_de_quartier/Paris_20/Bonnard]].
+* [[/Camarade/Giampi]] indique qu’il y a plutôt un problème de communication.
+* [[/Camarade/Severine]] et [[/Camarade/Tania]] demandent à ce que soit individualisé
+  les devis par [[/cyclofficine]], voire par atelier pour y voir plus clair.
+* [[/Cyclofficine/Ivry]] fait une commande pour [[/Cyclofficine/Paris]]
+  qui comprendra les besoins des ateliers de [[/Atelier_de_quartier/Paris_20/Fougères]]
+  et [[/Atelier_de_quartier/Paris_20/Bonnard]] ainsi que la boite.
+* [[/Cyclofficine/Paris]] fait une commande pour [[/Atelier_de_rue/Noisy-le-Sec]],
+  sur le modèle d’[[atelier_de_rue]] conçu par [[/Camarade/Nicolas]].
+
+## Fichiers de suivi des [[/Activité/prest’action]]s en [[atelier_de_rue]]
+* Ce fichier reprend les fiches remplies lors de chaque [[/Activité/prest’action]].
+* Fichier aujourd’hui dans [[/Savoir-faire/Informatique/SparkleShare]] <code>cyclocoop</code>
+  utilisés depuis 1 an par [[/Cyclofficine/Pantin]] et [[/Cyclofficine/Ivry]], plus réellemment pour [[/Cyclofficine/Paris]].
+* Qui prépare la fiche papier ?
+* L’idée est de faire une pochette avec l’ensemble
+  des fiches à remplir et de la placer dans un endroit pour ne pas l’oublier.
+* Proposition de faire une valise avec les fiches, le café, les rustines, les
+  crayons, une ardoise, une boite à don, autocollant, flyer, scotch, panneau A3
+  de la [[/cyclofficine]].
+* Qui remplit la feuille de calculs ?
+
+## Fichier de suivi des [[/Activité/prest’action]]s en [[atelier_de_quartier]]
+* Créer un fichier numérique de suivi de l’accueil du public spécifique à l’atelier.
+* Créer un fichier numérique de suivi des créations/fabrications.
+* Créer un fichier de suivi des opérations de communication externe.
+
+## Fichier de suivi des dépenses et des achats
+* Pas besoin d’un fichier de suivi numérique car dans le logiciel de compta
+il y a un suivi des factures et la possibilité d’ajouter des commentaires, des PDF joints.
+
+## Modèle de devis et facture
+* Attention aux modifs de la norme [[/Savoir-faire/Société/Norme/IBAN]]
+  et [[/Savoir-faire/Société/Norme/SEPA]].
+* Format des numéros de devis : <code>YYMMDD_N</code>, exemple : <code>140320_1</code>
+* Suivi des devis et des factures : fichier suivi des [[/Activité/prest’action]]s de [[/Cyclofficine/Paris]]
+  à mettre en place à [[/Cyclofficine/Ivry]] et [[/Cyclofficine/Pantin]]
+* Permet aussi le suivi de la réalisation de la [[/Activité/prest’action]].
+
+## [[Listes de diffusion|/Courriel]]
+* Ajouter une signature automatique avec horaires
+  et lien de désinscription : <code>https://sympa.cyclocoop.org/sigrequest/$list</code>.
+* Maintien de deux listes distinctes : <code>info.$cyclo@</code> et <code>$cyclo@</code>.
+* Faire en sorte que les réponses de <code>$cyclo.diff@</code> aillent sur <code>info.$cyclo@</code>.
+* Répercuter cela sur les flyers.
+* Pour la forme : essayer de se moderniser, quitter les années 90...
+
+## [[/Savoir-faire/Informatique/CycloWiki]]
+* Un nouvel outil est disponible à <https://wiki.cyclocoop.org>
+* **Il se destine à être public**.
+* L’objectif est de s'organiser, d’articuler ensemble « notre discours »,
+  de faire de la propagande pour nos [[/activité]]s,
+  et de faciliter pour tou-te-s la coopération et la compréhension de « notre modèle ».
+* Son [[/Agenda]] a vocation à remplacer l’[[AgenDAV|/Savoir-faire/Informatique/CalDAV]].
+* Les inscriptions à l’[[/Agenda]] supposent
+  d’[[avoir un compte|/Savoir-faire/Informatique/CycloWiki/Créer_un_compte_de_camarade]]
+  et pour créer un compte la phrase-de-passe est indispensable.
+* Si cela fonctionne bien, l’idée est aussi de créer un espace privatif
+  dans le même [[/Savoir-faire/Informatique/CycloWiki]]
+  ou dans un autre (<code>3615.cyclocoop.org</code>),
+  facilitant l’utilisation du [[/Savoir-faire/Informatique/SparkleShare]] <code>cyclocoop</code>
+  et uniquement pour les camarades acti{f,ve}s.
+* Avec le [[/Savoir-faire/Informatique/CycloWiki]] il est possible d'accéder à tous les fichiers
+  via [[/Savoir-faire/Informatique/SparkleShare]], de les exporter, de les modifier et de les remettre !
+  Une autre personne ouvrant le fichier le lendemain aura le fichier à jour !
+  Qu’elle l’ouvre de l’interface Web en ligne ou de [[/Savoir-faire/Informatique/SparkleShare]] en local.
+* **Ne pas avoir peur de casser le [[/Savoir-faire/Informatique/CycloWiki]]** :
+  mettre les informations comme on peut, et laisser le polissage de l’intégration
+  à celleux qui ont appris à le faire.
+* Déconseillé de stocker des gros fichiers (> 10Mio) sur le [[/Savoir-faire/Informatique/CycloWiki]].
+* Faire un cours d’informatique.
+
+## Sécurisation de nos données
+* Aujourd’hui les codes bancaires sont sur [[/Savoir-faire/Informatique/SparkleShare]] <code>cyclocoop</code>…  
+  Est ce qu’il ne faudrait pas les mettre ailleurs ?
+* D’autres infos comme les fiches de paye n’ont normalement pas à être visible de tou-te-s.
+* La fiche de paye d’un-e [[/Camarade/salarié-e]] est visible par cellui-ci,
+  par le gestionnaire de paye, par l’employeureuse.
+  Mais pas par les autres [[/Camarade/salarié-e]]-s. Point de vue légal. Point de vue perso peut être différent.
+
+## Outils [[atelier_de_quartier]]
+* [[/Savoir-faire/Société/Financement/Adhésion]] / [[Vente de vélos|/Activité/Vente/vélo]] :
+  aujourd’hui la fiche d’[[/Savoir-faire/Société/Financement/adhésion]] ne comprend pas la [[/Cyclofficine/Charte]],
+  l’adhérent-e ne signe rien…. Il faudrait qu’ille signe la [[/Cyclofficine/Charte]].
+* Faire signer une [[/Cyclofficine/Charte]] unique pour tou-te-s sur une bache.
+* À moyen terme il faut revoir la [[/Cyclofficine/Charte]],
+  trouver un moyen de la faire signer,
+  donner une attestation d’[[/Savoir-faire/Société/Financement/adhésion]]
+  avec la [[/Cyclofficine/Charte]] derrière.
+
+## Les [[/Savoir-faire/Société/Financement/adhésion]]s
+
+* [[/Activité/Récupe]] / [[Vente de vélos|/Activité/Vente/vélo]] :
+* A [[/Cyclofficine/Paris]] il existe une formule papier ou l’on saisit
+  uniquement les entrées par période de taille variable avec mention de l’origine.
+* A [[/Cyclofficine/Ivry]], suivi et sortie par jour sur format papier avec suivi numérique.
+* Pour les bilans il faut les entrées et les sorties (vendus via la compta, vélo
+  enfant donné à [[Activité/prix_libre]], épave à réparer,
+  vélos donnés à des structures…) + stock.
+* [[/Camarade/Giuso]] propose de récupérer les données janvier-mars une fois le
+  nouveau fichier mis en place dans [[/Savoir-faire/Informatique/SparkleShare]]
+  <code>cyclocoop/Cyclofficine/Gestion atelier</code>.
+
+## [[Savoir-faire/Informatique/Burette]]
+* S’asseoir à coté de [[/Camarade/Severine]] pour commencer !
+* Il faut apprendre à créer une [[/Savoir-faire/Société/Financement/adhésion]].
+* Le bénévolat c’est un axe important, on tente.
+
+## [[/Savoir-faire/Autogestion/Bénévolat/Livret]]
+* [[/Camarade/Cécile]] propose de piloter un groupe de travail
+  pour un [[/Savoir-faire/Autogestion/Bénévolat/Livret]].
+* [[/Camarade/julm]] conseille de travailler d'abord coopérativement
+  sur le [[/Savoir-faire/Informatique/CycloWiki]],
+  puis d'en consolider un livret.
+
+## Suivi [[/Savoir-faire/Autogestion/Comptabilité]]
+* Une réunion hebdomadaire à [[/Atelier_de_quartier/Paris_20/Bonnard]]
+  entre [[/Camarade/salarié-e]]-s le mardi matin.
+* [[/Camarade/Cécile]] propose de venir participer, écouter.
+* [[/Camarade/Tania]] propose de faire un point tréso avec [[/Camarade/Tilman]] le mercredi midi.
+
+## [[/Savoir-faire/Autogestion/Check-list]]s
+* Faire des [[/Savoir-faire/Autogestion/Check-list]]s journalières et hebdomadaires à afficher dans les bureaux.
+
+## Fiche de Postes et répartition des taches entre les deux
+* [[/Camarade/Giampi]] dit que ça vaudrait le coup de poursuivre le travail
+sur les [[/Savoir-faire/Société/Fiche_de_poste]]
+et de faire une répartition des tâches avec [[/Camarade/bénévole]]s et [[/Camarade/salarié-e]]-s.
+* Il est dur pour des [[/Camarade/bénévole]]s de comprendre qui fait quoi ?