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authorTania <Tania@web>
Sun, 18 Jan 2015 10:09:20 +0000 (11:09 +0100)
committerwiki-cyclo-wiki <wiki-cyclo-wiki@ateliers.heureux-cyclage.org>
Sun, 18 Jan 2015 10:09:20 +0000 (11:09 +0100)
Agenda/2015/01/15/19h30-21h30/Réunion_Mensuelle_de_la_Cyclo_de_Paris.mdwn

index 9ea98b1..e9caac3 100644 (file)
@@ -25,51 +25,51 @@ Le premier jeudi de chaque mois, sauf en janvier ou ce sera le 2ème !!
 
 # Ordre du jour
 
-*Présentation des outils informatiques
-*Planification des réunions mensuelles : Validation du 1er jeudi du mois Horaires : 19h30/21h30 
-*Présentation du plan de tréso 2015: tout va bien ou pas
-*Présentation du travail sur les statuts
-*Planification de l'AG 2015 et répartition des tâches pour l'organisation
-*2015 : organisation en 3 ou 4 groupes de travail
-*Événements:
+* Présentation des outils informatiques 
+* Planification des réunions mensuelles : Validation du 1er jeudi du mois Horaires : 19h30/21h30  
+* Présentation du plan de tréso 2015: tout va bien ou pas
+* Présentation du travail sur les statuts
+* Planification de l'AG 2015 et répartition des tâches pour l'organisation
+* 2015 : organisation en 3 ou 4 groupes de travail
+* Événements:
 Braderie et projection solidream le 2 février
 Festival de l'O les 30 et 31 mai (week-end) avec Ivry
-*Subvention : L’appel à candidature 2015 pour la formation des bénévoles 
-*Ouvertures bénévoles organisation fougères/bonnard
-*Participation rencontres lhc 2015 à caen
-*Le premier mercredi du mois / Que fait on à la cyclo
+* Subvention : L’appel à candidature 2015 pour la formation des bénévoles 
+* Ouvertures bénévoles organisation fougères/bonnard
+* Participation rencontres lhc 2015 à caen
+* Le premier mercredi du mois / Que fait on à la cyclo
 Seconde Ladies Night ou créneau de formation des bénévoles / adhérent·e·s ?
-*Synthèse des entretiens de l'année avec les salariés de Panam
+*S ynthèse des entretiens de l'année avec les salariés de Panam
 
 # Compte rendu
 
 Nouveaux :
-*Marc en stage à la Cylo
-*Laurent et Cisso (oups, j'ai du me trompé dans les prénom) des adhérents venus grâce au mail envoyé à la liste
+* Marc en stage à la Cylo
+* Laurent et Cisso (oups, j'ai du me trompé dans les prénom) des adhérents venus grâce au mail envoyé à la liste
 
 Excusés : Kristina, Anne Lise, Sohil, Alberto (souhaite quitter le CA suite à un départ à Londres)
 
 
 ## Présentation des outils informatiques
 
-Le CycloWiki est présenté au CA, en particulier les modalités de création de compte et de modification de page d’événement de l’agenda.
-Pour rappel, les principaux outils utilisés début 2015 par la Cyclo pour son organisation sont :
-*Le CycloWiki
-*Gresille
-*Cavote
+Le CycloWiki est présenté au CA, en particulier les modalités de création de compte et de modification de page d’événement de l’agenda. 
+Pour rappel, les principaux outils utilisés début 2015 par la Cyclo pour son organisation sont : 
+* Le CycloWiki
+* Gresille
+* Cavote
 
 
 Le CycloWiki rassemble toutes les « connaissances » des cyclo et intègre l’agenda des 3 associations. 
 
 Il est possible de s’inscrire à tous les évennements de l’Agenda (réunion, atelier de rue….) /  
 
-A chaque événement est attaché, une date, un lieu, des participants (animateur pour les ateliers), un programme ou un ordre du jour, un bilan ou un compte rendu. Toute événement validé est crée dans l’Agenda 
+A chaque événement est attaché, une date, un lieu, des participants (animateur pour les ateliers), un programme ou un ordre du jour, un bilan ou un compte rendu. Toute événement validé est crée dans l’Agenda. 
+  
 
+* Grésille est un outil permettant de choisir facilement une date pour une réunion ou de lister les présences pour une série de date (ex : ouverture des ateliers). Cet outil est utilisés en priorité pour les choix de dates et pour la programmation d’activité ciblant un public peu habitué au Wiki. Les sondages Grésille sont nottament utilisés pour l’organisation des ouvertures bénévoles du lundi et du mardi soir.  
 
-Grésille est un outil permettant de choisir facilement une date pour une réunion ou de lister les présences pour une série de date (ex : ouverture des ateliers). Cet outil est utilisés en priorité pour les choix de dates et pour la programmation d’activité ciblant un public peu habitué au Wiki. Les sondages Grésille sont nottament utilisés pour l’organisation des ouvertures bénévoles du lundi et du mardi soir. 
 
-
-Cavote est un outil de vote de valeur. Il permet de prendre des décisions qui ne peuvent attendre un rassemblement physique des votants. Il permet à chacun de s’exprimer dans un format plus facile à analyser que des chaines de mail. 
+* Cavote est un outil de vote de valeur. Il permet de prendre des décisions qui ne peuvent attendre un rassemblement physique des votants. Il permet à chacun de s’exprimer dans un format plus facile à analyser que des chaines de mail.  
 
 
 Pour faciliter l’utilisation de ces outils, il est proposé de crée sur la page d’accueil du wiki un lien vers les sondages Grésille et les votes en cours. Néanmoins des précisions devront être apporté sur la responsabilité existant derrière une inscription (ex : pour un atelier de rue) 
@@ -85,7 +85,7 @@ Il est acté que ce choix doit être maintenu dans la durée, les modifications
 Suite à la modification de la date de la réunion mensuelle du CA, le premier mercredi du mois est libre pour une nouvelle activité. Parmi les propositions : soirée ouverture adhérents, 2ème ladys night mensuel, soirée formation mécanique, breack…. 
  
 Finalement le CA opte pour une soirée « La Cyclo est à vous » ou « CycloProjets »…. 
+  
 Il faut trouver un nom ! l’idée est de dédié le premier lundi du mois à des intiatives, des projets d’adhérents. Ex : projection de film, création de ceinture à base de pneu, organisation d’un voyage à vélo, formation à la compta, tuto informatique, fabrication d’un char pour un festival…. 
 
 Aline lance un sondage « appel à projet » pour les adhérents / les personnes présentent au CA s’engage à animer les premières session pour s’assurer que ça ne tombe pas à l’eau. 
@@ -98,26 +98,27 @@ Tilman présente le plan de trésorerie en pièce jointe et alerte le CA sur les
 Qu’est ce qu’un plan de trésorerie ? http://www.apce.com/pid1610/plan-tresorerie.html?pid=1610
 
 Précision sur les hypothèses du plan de tréso 2015
-*Recettes atelier 2015 = recettes atelier 2014
-*Fin de la mise à dispo de salarié en juillet après le départ de Severine
-*Seule les presta déjà programmé ont été prise en compte, 10 000 € de moins de prévu qu’en 2014
-*Beaucoup de braderie prévu (6)
-*Subvention : emploi + paris habitat + CUCS
-*Charges assez stables par rapport à 2014, un salarié en mois à partir de février, électricité probablement surévaluer
-*Grosses charges trimerstrielles : URSAFF, Retraite, Loyer
+* Recettes atelier 2015 = recettes atelier 2014 
+* Fin de la mise à dispo de salarié en juillet après le départ de Severine 
+* Seule les presta déjà programmé ont été prise en compte, 10 000 € de moins de prévu qu’en 2014 
+* Beaucoup de braderie prévues (6) 
+* Subvention : emploi + paris habitat + CUCS 
+* Charges assez stables par rapport à 2014, un salarié en mois à partir de février, électricité probablement surévaluée 
+* Grosses charges trimerstrielles : URSAFF, Retraite, Loyer 
 
 Au regard de ses hypothèses, la situation est critique et la réaction doit être très rapide. 
 
 Deux possibilités : 
 
-*Conserver un modèle avec salariat (3 salariés au niveau de rémunération actuel). Dans ce cas nécessité de trouver 30 000 €  de recette supplémentaire à programmé dès le 1er trimestre
-*Changer de modèle : moins de salariat, activité plus centrée sur l’atelier 
+* Conserver un modèle avec salariat (3 salariés au niveau de rémunération actuel). Dans ce cas nécessité de trouver 30 000 €  de recette supplémentaire à programmé dès le 1er trimestre 
+
+* Changer de modèle : moins de salariat, activité plus centrée sur l’atelier  
 
 Précision : la Cyclofficine n’a pas d’autorisation de découvert. Un échange avec la banque est à envisager rapidement pour faire le point sur un éventuel découvert au deuxième semestre.
 
 Le CA s’accorde sur la 1ère option, les pistes suivantes sont avancées pour augmenter les recettes au plus vite.
 
-"Bon le truc qu'il y a juste là c'est censé être un tableau, mais je me suis un peu emballé en langage wiki.... je vous le mets en pièce jointe ! et cours demander de l'aide à nos star du wiki !"
+" Bon le truc qu'il y a juste là c'est censé être un tableau, mais je me suis un peu emballé en langage wiki.... je vous le mets en pièce jointe ! et cours demander de l'aide à nos star du wiki ! "
 
 {| class="wikitable alternance centre"  |+ Action pour devenir riche  |-  |  ! scope="col" | Titre col. Quoi  ! scope="col" | Titre col. Action  ! scope="col" | Titre col. Quand |  ! scope="col" | Titre col. Responsable |-  ! scope="row" | Développement des prestactions Récupération + Atelier bas d’immeuble| Préparation mails aux adhérents pour contacter leur syndic/copro + plaquette
 Centralisation des retours mail sur  info.paris@cyclocoop.org | Envoi lundi 20 Semaine du 20| Caroline et Tania Tania, Tilman ?|-  ! scope="row" | Lancement des prestactions en entreprises privés| Préparation mails aux adhérents pour contacter leur syndic/copro + plaquette | Envoi lundi 20 Semaine du 20| Caroline et Tania + support com Giuso Tania, Tilman ?|-  ! scope="row" | Recherche de subvention complémentaire | Répondre à l’appel à projet formation bénévole | Pour le 10 février | Jean Louis ? Galileo ? Louan ? Giuso |-  ! scope="row" |  Appel au don des adhérents | | Dans un second temps ||-  ! scope="row" |  relance très forte des adhésions (ajout Tania postCA) |Grâce au fichier des adhérents, relance individuel |Dès lundi  |Tania (qui veut m’aider !)|}
@@ -126,7 +127,7 @@ Centralisation des retours mail sur  info.paris@cyclocoop.org | Envoi lundi 20 S
 
 Le travail sur les statuts avance bien, lundi 20 au soir, dernière réunion, rédaction des articles relatifs aux modalités de vote / ne pas hésitez à venir, trop peu de participant à la dernière réunion.
 
->Le samedi 7 février à partir de ??h présentation du travail des statuts en interCyclo et Vélorution tou·te·s ensemble puis soirée en interCyclo
+> Le samedi 7 février à partir de ??h présentation du travail des statuts en interCyclo et Vélorution tou·te·s ensemble puis soirée en interCyclo
 
 ## Planification de l'AG 2015 et répartition des tâches pour l'organisation 
 
@@ -134,14 +135,14 @@ Point non traité faute de temps
 
 ## 2015 : organisation en 3 ou 4 groupes de travail 
 
-Depuis plus d’un an, l’organisation en groupe de travail semble indispensable. Proposition d’une dizaine de groupe à la rentrée 2014 mais échec. 
+Depuis plus d’un an, l’organisation en groupe de travail semble indispensable. Proposition d’une dizaine de groupe à la rentrée 2014 mais échec.  
 
 Proposition de limiter les groupes à 4 avec à minima une personne du CA animateur de chaque groupe + un salarié motivé, à charge ensuite de consituer une petite équipe
 
-*Groupe « Atelier de quartier » /  « Au chaud dans les ateliers » / «  Range ton boulon » - en charge de l’animation et de l’organisation du quotidien des ateliers fixes
-* Groupe « Hors les murs » / « Voir ailleurs » / « Dans la rue » : en charge de toutes les activités hors des murs, ateliers de rue subventionné, animation, communication externe, développement et réalisation des prestactions, partenariats…
-* Groupe «  Administrativofinanciocassecouille » ou « PicSou et Gratte Papier » : en charge du suivi administratif en particulier demande de subvention, de la compta…
-* Groupe Gestion Humaine des Ressources qui traite plus particulièrement des questions du bénévolat et du salariat
+* Groupe « Atelier de quartier » /  « Au chaud dans les ateliers » / «  Range ton boulon » - en charge de l’animation et de l’organisation du quotidien des ateliers fixes
+* Groupe « Hors les murs » / « Voir ailleurs » / « Dans la rue » : en charge de toutes les activités hors des murs, ateliers de rue subventionné, animation, communication externe, développement et réalisation des prestactions, partenariats… 
+* Groupe «  Administrativofinanciocassecouille » ou « PicSou et Gratte Papier » : en charge du suivi administratif en particulier demande de subvention, de la compta… 
+* Groupe Gestion Humaine des Ressources qui traite plus particulièrement des questions du bénévolat et du salariat 
 
 Il serait tentant d’ajouter un groupe communication, un groupe cyberautonomie, un groupe genre….. mais tentons dans un premier temps de gérer ces questions transverses au sein de chacun des groupes ou il y aura probablement des personnes nomades ☺ 
 
@@ -151,9 +152,10 @@ Tania ok pour relancer l’organisation / Page wiki + liste de diffusion éventu
 
 ## Événements: 
 
-*Braderie et projection solidream le 2 février / ok pour projection et fermeture de l’atelier mais du coup choix de faire l’évennemetn à Bonnard pour ne pas avoir des personnes qui trouve porte close. Laurent s’occupe de l’écran, Tania du vidéoproj, Giuso propose de faire des crèpes, Tilman un peu de comm
+* Braderie et projection solidream le 2 février / ok pour projection et fermeture de l’atelier mais du coup choix de faire l’évennemetn à Bonnard pour ne pas avoir des personnes qui trouve porte close. Laurent s’occupe de l’écran, Tania du vidéoproj, Giuso propose de faire des crèpes, Tilman un peu de comm 
+
+* Festival de l'O les 30 et 31 mai (week-end) avec Ivry : le CA est ok pour faire des ateliers financés dans le cadre de ce festival 
 
-*Festival de l'O les 30 et 31 mai (week-end) avec Ivry : le CA est ok pour faire des ateliers financés dans le cadre de ce festival
 
 ## L’appel à candidature 2015 pour la formation des bénévoles