Compte Rendu provisoire CA Paris 3 septembre 2014 - A relire et mettre en forme
authortilman <tilman@web>
Wed, 3 Sep 2014 19:28:09 +0000 (21:28 +0200)
committerwiki-cyclo-wiki <wiki-cyclo-wiki@ateliers.heureux-cyclage.org>
Wed, 3 Sep 2014 19:28:09 +0000 (21:28 +0200)
Agenda/2014/09/03/19h30-21h30/Réunion_de_la_Cyclofficine_de_Paris.mdwn

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@@ -24,25 +24,177 @@ Le premier mercredi de chaque mois.
  0 "sans moi =("
  ]]
 
+Tour de table car nouvelle tête
+Severine, Tilman, Nathan, Simoné, Giuso, Stephan, Gigi, Tania, Serguei, Pierre, Alberto
+
 # Ordre du jour
 
 ##Présentation du compte rendu de l'assemblée générale et vote du bureau / Signature du compte rendu 
 
 ##Bail : état d'avancement
 
-##Information : Réunion du CA de L'Heureux Cyclage le week-end du 25-26 octobre à Paris / Montreuil. Prévoir éventuellement lits, vélos, soirée (?).
+Jusqu'en 2014, le bail était au nom de la Régie de Quartier a qui nous sous louions le local. Le siège social de la Cyclo était
+difficulté d'avancement en aout.
+En contact avec une dame de Paris Habitat, demande de relevé divers mais toujours pas de réponse au mail envoyé il y a 3 mois (bail avec erreur lié au statut du local ou à la forme...)
+Point bloquant sur l'évolution des statuts en prefecture, et retard de loyer sur 1 trimestre (2 à fin septembre) / 4500 € / Sous à mettre de coté + risque de pénalité ?
+Ouvrir un compte épargne pour ce genre de problème ? 
+A priori pas de problème coté assurance à valider ?
+A priori le bail sera signé à avril 
+
+
 
 ouverture bénévole fougères
 
+Difficulté à ouvrir en bénévole à Paris Bonnard
+Mais dynamique à créer à Fougères, des bénévoles dynamique.
+2 à 3 personnes au minimum
+Lancer une ouverture en soirée éventuellement avec salarié si besoin / Proposition du mardi par Tilman / Ok pour ouverture salarié (1000€/mois sont générés à Bonnard chaque lundi par mois)
+Possibilité d'ouvrir une semaine sur deux ? Risque de complexifier l'agenda si on fait une semaine sur deux.
+La rentrée est dynamique ! 
+
+Tilman/Gigi propose de préparer l'ouverture
+
+Comment limiter les questions ?
+- Proposer un calendrier de 1 page simplifié à envoyer toutes les mois
+- Question/réponse
+- Dynamiser la page Facebook mais problématique des multicyclo
+
+
 ##adhésion associative, prix, fonctionnement?
 
-##soirée 18 septembre, la récup de vélo avec elodie chabert
+Les associations peuvent adhérer à la Cyclofficine.
+Aujourd'hui 7 ou 8 associations ont adhéré
+Le tarif pour les associations est variable 50 à 100 €
+Soucis régulier avec le club des Réglisse
+La Cylco avait donné son accord pour la venue d'un enfant avec un animateur dans les horaires
+Pourquoi fait ont des adhésions associatives ?
+
+A Ivry, même constat, on n'a pas réellement défini pourquoi les assocaitions adhèrent ?
+Des idées : 
+- Pour soutenir la cyclo : tarif assez bas
+- Pour faire de l'accueil de jeune sur les heures d'ouvertures
+- Pour faire devenir automome quelques jeunes
+- Pour faire profiter à tous leur adhérents du service
+Poser des conditions stricts pour chaque catégorie
+
+Tilman et Stephan propose de travailler dessus et de
+
 
 ##inauguration fougères, attente réponse région
+Plusieurs organismes ont donné des subventions pour l'ouverture du local de Fougères
+Une invitation doit être faite pour inauguration.
+Pas encore de réponse.
+2ème quinzaine d'octobre
+
+##Information : Réunion du CA de L'Heureux Cyclage le week-end du 25-26 octobre à Paris / Montreuil. Prévoir éventuellement lits, vélos, soirée (?).
+L'Heureux Cyclage = réseau national des ateliers vélo
+Au niveau de la Cyclo, Romain et Aline sont au CA de l'HC
+Le CA se réunit fin octobre à Paris
+A priori le CA aura lieu sur Montreuil le 24 et le 26 / recherche de lits et vélos éventuellement
+
+Réunion des ateliers d'IDF également prévu : difficulté à trouver des dates mais deux travail
+- accès fourrière bonneuil
+- recherche commune de locaux de stockage
+- refus de la demande de subvention pour un réseau au niveau local / Mais les critères de refus sont peu pertinent / réponse et proposition en cours.
+
+Il est possible de participer au CA de l'Heureux Cyclage (ouvert) pour ceux qui souhaitent approfondir ces sujets
+
+Fourrières de Bonneuil
+Lettre déposé par les ateliers IDF pour récupération commune
+réponse de la fourrière : demande à faire en individuel
+La CA est ok pour que la Cyclo dépose un dossier mais mettre en commun le travail
+Si interCa revoir le sujet
+
+
+##Point Info : soirée 18 septembre, la récup de vélo avec elodie chabert
+
+Elodie salarié de l'Heureux Cyclage proposait de faire une présentation soirée débat (cf. dernier CA)
+Proposition acceptée au dernier CA
+Elodie propose "la structuration de la récupération de vélo
+Date actée : 18 septembre
+Qui on invite ? Tilman gère les invit
++ mail partenaire
++ mail adhérents avec bourse au vélo + bike war
++ mail CA pantin / ivry
+
 
 ##vélo chopper bicloune
+Bicloune, magasin de vélo ancien sur Paris avec qui la Cyclo collabore pour la récupération de pièce + structure adhérente
+Demande d'aide pour remonter un vélo chooper / un bénévole motivé
+Proposer un devis de 250e pour la demi journée ou des dons de pièces  
+Giuso et Stephan motivés
+Réponse faite le 4 septembre
+
 
 ##braderie octobre
+Date à fixer
+Réfléchir sur la formule de l'évennement, à la formule, au prix
+Tour de table : 
+Tilman:
+Pierre trouve que le format tirage au sort permet d'enlever plusieurs soucis et est une bonne formule
+Tania propose pour améliorer la visibilité de passer à un système de tirage au sort avec roue de la fortune
+Severine indique que le principe de garder les beaux vélos pour les ventes aux enchères ou bourses n'est pas une bonne idée, préférer partager les beaux vélo entre tous
+Alberto indique que le risque du tirage au sortest que tout le monde se retrouve sur un vélo 
+Tania propose de limiter plutôt 
+Giuso indique que la roue exsite
+Nathan propose un code couleur / + ne pas oublier que ça frustre
+Pierre propose des lots de vélo du même système. 
+Severine propose un panier garni
+
+18 octobre
+Préparation de la braderie par Tania, Giuso, serguhei, Gigi et autre avec coup à boire la semaine précédente 
+
+Pièce détachées Pantin
+
+Démarrage des activités à Pantin le 4 octobre
+Avant l'hiver ! + coincide avec dépot de dossier
+Actuellement peu d'outil / uniquement un kit de rue
+En revanche peu de stock pièce et vélo
+Pantin sollicite Paris pour des dons pièces et vélo
+Vote : ok mais apporter des pièces à Fougères
+
+
+Commande outils Fougères
+
+Résumé point aout : on a obtenu des subventions investissement région et syctom (30% Région / 20% Syctom - 2-4 mois )
+Liste d'outil à constituer pour valider achat ou non 
+Plusieurs listes à constituer
+- Outils urgence
+- Outils moyen terme
+- Outils en avance
+
+Prévoir également un atelier mobile pour Paris
+2500 et 3000 €
+Une liste existe à Ivry / 500 € environ 
+Mais triporteur électrique 3200 €
+Possibilité de réduire la boite à outil mais pas le triporteur / non électrique trop dur
+Demande de devis atelier de rue + Triporteur
+
+Boite à outil plus urgent que triporteur
+Attention aux modalités de paiement / Demande plutôt faite pour plusieurs milliers d'euros
+Remboursement sur la base du HT
+
+demande de point compta au prochain CA
+
+Attention 1 an pour verser la première demande d'acompte / demande validée en juin.
+
+Report du vote d'un budget au prochain CA sous réserve d'avoir listes, devis, et stratégie de gestion tréso
+GT Financement et GT Atelier
+
+Profiter de ce genre de sujet pour motiver des bénévoles à s'inscrire au groupe de travail
+
+# Groupes de travail : penser à dire aux gens qu'il n'y a pas besoin de savoir faire pour s'inscrire à un groupe de travail. On apprend en investissant sur un sujet.
+
+Tania : volonté de s'investir sur un poste de trésorière ou secrétaire / besoin de réflexion pour autre altenative
+Alberto : Interressé mais vient de débarquer / Risque de départ en cours d'année / que se passe t-il ? Interessés par l'endsemble des fonctions du biureax bien que étrange de prendre le rôle de président sans connaitre une asso
+Simone : Volontaire mais futur professionnel incertain
+Romain : candidat au poste de secrétaire si besoin mais peu de temps à consacrer
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+Vote reporter au prochain CA ou CA exceptionnel si urgence de manière à donner au membre du CA le temps de réféchir et de donner aux autres membres la possibilité de se présenter et de voter.
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-# Compte rendu