Complétion et mise en forme CR
authorsp <severine@cyclocoop.org>
Wed, 3 Sep 2014 14:32:30 +0000 (16:32 +0200)
committersp <severine@cyclocoop.org>
Wed, 3 Sep 2014 14:32:30 +0000 (16:32 +0200)
Agenda/2014/09/02/20h00-22h00/Réunion_de_la_Cyclofficine_de_Pantin.mdwn

index c87d3a4..7145ced 100644 (file)
@@ -25,79 +25,206 @@ Un [[Gouvernement/Réunion_mensuelle_d’autogestion]] pour s’autogérer.
 
 * Thomas après 3 semaines : bien ou bien?
 * Démarches suite à l'embauche (caisses)
-* Démarches suite au changement de siège (préfecture, Insée, banque, assurance, etc.);
-* Embauche Emploi Tremplin (date embauche, candidatures, diffusion de l'offre d'emploi, démarches, etc.);
-* Locaux (point travaux, aménagement, liste matériel, date prévisonnelle ouverture, fréquence et horaires, etc.);
-* Point budget travaux (dépenses, prêts et remboursement d'argent, etc.);
-* Dossier-s PLPD (un dossier ou deux?, contenu, nécessaire pour les budgets, etc.);
-* Devis mission locale et dates à proposer (au moins les jours de la semaine);
+* Démarches suite au changement de siège
+* Embauche Emploi Tremplin
+* Locaux (travaux, ouvertures)
+* Point budget travaux
+* Dossier-s PLPD
+* Devis mission locale
 * Facturation et règlement des mises à dispo;
-Ok
-* Point et calendrier CUCS (fête de la soupe avec Banane Pantin?)
-Les prochains ateliers seront faits à l'intérieur. Veiller à ne pas créer d'ambiguité entre ouverture
-avec adhésion et ouverture gratuite. 
-Ok pour Banane Pantin.
-* Dates des prochains CA (1er jeudi du mois?)
-2ème mardi du mois 19h00-21h00.
+* Point ateliers CUCS
+* Dates des prochaines réunions mensuelles
 * Fournisseur d'accès internet
-Ok pour Franciliens.net
 * Modification membres du bureau
-Java secrétaire ok. Une abstention.
-* Atelier mobile samedi triporteur pas disponible
-
+* Salon des associations
 
 # Compte rendu
 
-Giampi rappelle l'histoire des Cyclofficine (il n'a pas pu s'en empêcher).
+Giampi rappelle l'histoire des Cyclofficine pour les nouveaux-elles venu-e-s 
+(il n'a pas pu s'en empêcher).
 
-## Point travaux : liste des choses restant à faire (peinture dans le bureau, fuites
+## Point travaux
+Liste des choses restant à faire (peinture dans le bureau, fuites
 toilettes, câble de la poutre centrale à déplacer, sol 2ème pièce, etc).
-dimanche date pour bricoller a fond 
-mardi 19h point sur l'amenagement.
+Dimanche 7 sept. : séance bricorigolade.
+Mardi 9 sept. à 19h : point sur l'amenagement.
 
 ## Démarches caisses
-Dossiers non reçus, sauf AMET. Problème de boîte aux lettres donc on ne reçoit pas.
-Giampi a amené une boîte aux lettres à accrocher à l'extérieur. Quand le nom de l'asso sera écrit
-sur la devanture ça devrait aller mieux.
+Dossiers non reçus, sauf AMET. Problème de boîte aux lettres donc on ne reçoit pas
+ le courrier.  
+
+Giampi a amené une boîte aux lettres à accrocher à l'extérieur. 
+Quand le nom de l'asso sera écrit sur la devanture ça devrait aller mieux. Attraper le
+facteur pour lui expliquer qu'on existe devrait aider aussi.  
+
+Les caisses de collecte des cotisations sociales sont à relancer. Thomas à commencé.  
+
+(NB de Séverine : je n'ai pas pensé à préciser lors de la réunion mais j'ai eu la 
+confirmation de l'URSSAF du fait qu'illes ont toutes les informations nécessaires 
+au traitement de notre demande d'affiliation. Celle-ci est en cours. Compter 4 à 6 semaines 
+pour son aboutissement.)
+
+## Thomas après 3 semaines parmi nous : bien ou bien?
+Il est content, nous aussi. Il aimerait toutefois un-e collègue.
+Ca tombe bien, c'est le point suivant.
 
 ## Emploi tremplin
-On embauche Marie, youyou!
+Lecture orale de la lettre de motivation de Marie.
+On l'embauche! Youyou!  
+
 On commence les démarches.
-Date d'embauche le 15.
-Clôture de l'offre sans diffusion supplémentaire.
+Date d'embauche le 15 septembre 2014.  
+
+Clôture de l'offre sur le site de Pôle Emploi sans diffusion supplémentaire.
 
 ## Salon des assos.
-Giampi, Thomas, Marielle, Maël, Jessy, Marie.
+Accueil du public de 10h30 à 18h00.
+Giampi, Thomas, Marielle, Maël, Jessy et Marie s'y collent. Séparation en deux équipes
+envisagée.  
+
+Les outils de l'atelier de rue de Pantin sont mobilisés sur un atelier de rue de Paris,
+le triporteur d'Ivry qui se trouve à Paris aussi. Le triporteur d'Ivry qui est à Ivry est
+ mobilisé sur un atelier de rue à Choisy le Roi. Le 2ème set d'outils d'atelier de rue  
+d'Ivry est disponible... mais il faut aller le chercher ;).
+
+Débat Giampi/Thomas sur la question de savoir si les outils présents rue Magenta suffisent.
+Résultat : ça va aller. Soit ça suffit, soit on prendra les outils de Pantin à Fougères et
+la Cyclo de Paris prendra les outils de l'atelier fixe, soit... Dans tous les cas ça va aller.  
+
+Pour le transport du matériel : deux vélos de la Poste d'Ivry actuellement en stationnement
+temporaire à Fougères seront éventuellement utilisés. Giuso proposait sinon d'utiliser le
+ Long John pour l'atelier de rue de Paris, ceci libérant le triporteur pour Pantin. A voir.
+
+Pour la communication au public :
+- flyers : à sérigraphier d'ici samedi
+- dossier de présentation de la Cyclofficine : Séverine envoie le fichier à Jessy pour
+impression (3 exemplaires).
 
 ## Ouverture de l'atelier
-Quand? Mi-octobre est proposé.
-Un-e bénévole inscrit-e obligatoire, même si salarié-e présent-e.
-Un marché a lieu le dimanche matin jusqu'à 14h dans le quartier.
+Quand? Quels jours et quels horaires.
+Vif débat!  
+
+Un-e bénévole inscrit-e obligatoire par permanence, même si salarié-e-s présent-e-s 
+(pour faire autre chose), sinon permanence annulée.
+Tout le monde d'accord sur l"idée que ça encourage d'emblée l'appropriation populaire des lieux.  
+
+Tout le monde s'entend pour une ouverture en soirée en semaine (ça répond au besoin des
+personnes qui travaillent et ça colle aux attentes de l'appel à projet PLPD) et une ouverture le
+week-end.  
+
+Un marché a lieu le dimanche matin jusqu'à 14h dans le quartier. Une ouverture le dimanche matin
+est donc examinée car il y a du passage et ça aiderait à faire connaître l'activité.
+Ce sera toutefois le samedi après-midi qui sera finalement retenu. Pour commencer. On pourra
+changer plus tard au besoin.
+Pourla semaine, le jeudi soir est choisi.  
+
+On fixe l'ouverture de l'atelier au public au samedi 4 octobre. Se fixer cet objectif tient 
+à une volonté d'accueillir les gens rapidement mais également et surtout aux impératifs de démarrage 
+des activités présentées en réponse à l'appel à projet PLPD d'Est Ensemble.  
+
+Pantin possède un set d'outils d'atelier de rue, c'est suffisant pour bricoler. On peut commencer 
+en mode "atelier de rue en intérieur". Ivry a commencé comme ça. Pour les pièces et les consommables, 
+on s'arrangera avec les Cyclos d'Ivry et Paris si nécessaire.
+
+Toutes ces infos (horaires et dates) seront présentes sur le flyer et dans le dossier PLPD.
 
 ## Demande Alternatiba
-Samedi 20 septembre marche festive jusqu'à un lieu de manifestation à Gonesse (Carrefour de la Patte d'Oie).
-Brig propose un départ à vélo de Porte de la Vilette jusqu'à Gonesse pour rejoindre cette marche.
+Samedi 20 septembre : marche festive jusqu'à un lieu de manifestation à Gonesse (Carrefour de la Patte d'Oie)
+contre les grands projets inutiles (ici Europacity).
+Brig propose un départ à vélo de Porte de la Vilette jusqu'à Gonesse pour rejoindre cette marche. Elle envoie
+des infos par courriel et on relaira auprès de pantin.diff@cyclocoop.org .
+
+##PLPD
+Validation sur la question de présenter deux projets (un tous publics et un dédié aux jeunes) : ok
+Sur les périodes 3ème trimestre 2014 et année 2015 : ok.  
+
+Validation sur la question des contenus :
+- valorisation de deux permanences et un apéro-montage/démontage hebdomadaires dans l'atelier fixe
+pour le projet tous publics : ok
+- 4 séances (un atelier de rue et 3 séances en atelier fixe) par session de vacances scolaire, un quartier
+cible par session de vacances scolaires, pour ,le projet dédié aux jeunes : ok (ce public est une cible
+ importante aux yeux de tout le monde).  
+
+Séverine et Thomas ont préparé un premier jet avant le CA (afin d'avancer le travail) pour 2014. Thomas envoie
+ces dossiers sur pantin.ca@ pour relecture, commentaires et validation.  
+
+Concernant l'élaboration des budgets : le principe de lister et chiffrer rapidement les besoins en matériel
+et outillage est accepté. Giuso, Marie, Thomas et Giampi s'en chargent.  
+
+A l'issue de ce travail, Thomas et Séverine proposeront les budgets des dossiers PLPD dans lesquels sera
+valorisée une partie de cet investissement.
+
+## Choix du jour des réunions mensuelles
+2ème mardi du mois de 19h00 à 21h00.
+
+La prochaine aura tout de même lieu plus tôt du fait de l'imminence de l'ouverture de l'atelier au public.
+
+## Founrisseur d'accès à Internet
+Les Cyclos d'Ivry et Paris sont abonnées à OVH.
+Un fournisseur d'accès associatif existe en Ile de France : Franciliens.net.  
+
+En valeur absolue OVH est plus intéressant (30€ tout compris, téléphone + ADSL dégroupé) mais en valeur
+relative la préférence va à Franciliens.net, dont l'éthique convient mieux à une Cyclofficine.  
+
+Le service est moins performant (internet seulement, an ADSL non dégroupé et besoin d'un abonnement
+à France Télécom pour la ligne et le télépone) et ce sera plus cher qu'OVH (compter un total de 70€ mensuels
+pour Franciliens.net + France Télécom).  
+
+Après réflexion, le choix est fait d'adhérer à Franciliens.net pour commencer. Il sera toujours possible
+de revenir en arrière si ce choix se révélait impossible à assumer financièrement.
+
+## Modification des membres du bureau
+La préfecture rejette les mises à jour demandées, notamment à l'endroit des changemenst de direction, dans la 
+mesure où Aline cumule présidence et secrétariat alors que nos statuts ne prévoit pas cette possibilité.  
+
+La proposition de Java de prendre le secrétariat à la toute fin de l'AG dernière est votée (une personne s'est 
+abstenue lors de ce vote, considérant ne pas être en mesure de s'exprimer en pour ou contre sur ce sujet).
+
+## Point ateliers CUCS
+Giampi évalue (à la louche) une dizaine d'ateliers encore à réaliser. Il met à jour le fichier et soumet 
+un point précis sous peu. Les derniers ateliers pourront être réalisés dans l'atelier, aussi a-t-on 
+jusque fin décembre pour les animer.  
 
-##plpd
-on lance pour les deux projet.
+Ces ateliers étant gratuits, il s'agira d'ouvrir l'atelier de manière gratuite, c'est à dire sans condition 
+d'adhésion préalable. Il faudra donc veiller à la manière d'organiser et de présenter les choses aux personnes, 
+de manière à ne pas introduire d'ambiguité dans les esprist et d'éviter des incompréhensions du type "je suis 
+venu-e la semaine dernière c'était gratuit, et là je dois payer, je ne comprends pas".  
 
+La demande d'atelier de la part de Banane Pantin est acceptée.
 
+## Prestation mission locale
+Le devis de 880€ pour 3 séances d'auto-réparation animées en atelier fixe avec fourniture de 10 vélos-épaves
+ est validé après détail du mode de calcul.
 
+## Bourse aux vélos en novembre
+La convention d'objectifs signée avec la ville prévoit l'animation de deux bourses aux vélos par an.
+Giampi propose d'organiser la 2ème à l'occasion de la SERD (Semaine Européenne de Réduction des Déchets) 
+fin novembre.  
 
+Le contexte de la SERD est une bonne opportunité de communiquer sur le réemploi et la bourse aux vélos est 
+un bon moyen de le faire.  
 
+La proposition dest acceptée. Fin novembre est tard dans l'année et cette bourse sera certainement 
+moins fréquentée que celle d'avril mais ce n'est pas grave.
 
+## Démarches suite au changement de siège
+Point reporté faute de temps pour le traiter.
 
-## Questions posées
+## Questions posées au cours de la séance
 ### Que dire aux gens qui passent et qui demandent si c'est une boutique?
-Rép : la liste des activités accessibles aux adhérent-e-s n'est pas posée. Dans un premier temps insister sur le point
-que la Cyclo n'est pas une boutique.
+Rép : la liste des activités accessibles aux adhérent-e-s n'est pas posée. Dans un premier temps insister sur le fait
+que la Cyclo n'est pas une boutique et sur l'aspect auto-réparation, participation, autogestion.
 ### Que faire pour les personnes qui ne peuvent pas payer l'adhésion?
-Rép : on aime l'idée qu'une solution puisse être trouvée pour chacun-e. On examine les cas au cas par cas en CA.
+Rép : on aime l'idée qu'une solution puisse être trouvée pour chacun-e. Mais difficile de poser une règle pour ce type
+ de demande. On examinera les cas au cas par cas en CA.
 ### Comment définir un prix pour l'adhésion, question du sens de ce prix.
-Rép : choix du prix de l'adhésion. Réflexion sur les différentes manières d'établir un prix d'adhésion ou pas.
+Rép : choix du prix de l'adhésion est déterminé par plusieurs choses. Réflexion sur les différentes manières d'établir
+ un prix d'adhésion ou pas, énoncé des méthodes de calcul et de justifier ces calculs dans plusieurs associations amies. 
+ Tout le monde s'accorde sur l'importance d'expliquer pourquoi une adhésion est demandée (paiement du loyer, des charges, 
+ des outils, des salarié-e-s, etc., conditions d'existence de l'association).
 ### Demdande de précision sur la prise de décision : qui?
 Rép : "celleux qui font décident".
 ### Demande de données chiffrées (loyer, charges diverses).
-Fournir les compte de résultat et bilan comptable 2011 à 2013. Exemplaires à consulter sur place à déposer.
+Rép : fournir les compte de résultat et bilan comptable 2011 à 2013. Exemplaires à consulter sur place à déposer à l'atelier.