/ ‘Agenda/2014/05/06/19h30-21h30/Réunion_de_la_Cyclofficine_d’Ivry.mdwn’
[cyclowiki.git] / Agenda / 2014 / 05 / 06 / 19h30-21h30 / Réunion_de_la_Cyclofficine_d’Ivry.mdwn
1 [[!tag
2 Atelier_de_quartier/Ivry-sur-Seine/Ivry-Port
3 Cyclofficine/Ivry
4 Gouvernement/Réunion_mensuelle_d’autogestion
5 ]]
6 [[!sidebar var=TOC content="""**Sommaire** [[!toc levels=3]]"""]]
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8 # Où ?
9 À l’[[Atelier de quartier]] d’[[Atelier_de_quartier/Ivry-sur-Seine/Ivry-Port]].
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11 # Quand ?
12 De 19h30 à 21h30.
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14 # Quoi ?
15 [[Gouvernement/Réunion_mensuelle_d’autogestion]]
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17 # Représentation
18 [[!poll id="inscriptions"
19 0="Romain Severine Martin stéphane Thai Shems Una" "j’en suis !"
20 0 "sans moi =("
21 ]]
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23 # Ordre du jour
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25 ## Accueil Martin
26 0. Aide à la prise de poste interne
27 0. Démarches
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29 ## Organisation et activités
30 0. Consolidation et structuration participation [[Camarade/bénévole]]
31 0. Court terme : activités immédiates
32 0. Long terme : répartition tâches / formation interne
33 0. Présentation projets "maison du vélo" école Boulle le 16 mai
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35 ## Point [[Comptabilité]]
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37 # Compte rendu
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39 ## Salariat
40 0. Accueil de [[Camarade/Martin]]
41 Contrat signé, paperasse pas trop galère. Bienvenue [[Camarade/Martin]] !
42 Présentation des outils de communication et d'organisation faite lundi 05 mai.
43 [[Camarade/Séverine]] a répondu aux candidatures pour le poste.
44 0. [[Camarade/Séverine]] a fait les premières fiches de paie des [[Cyclofficine]] toute seule !
45 0. [[Camarade/Séverine]] va prendre des vacances de mi-juin à mi-juillet (3 semaines).
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47 ## Organisation et activités
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49 0. Long terme : Réorganisation globale
50 0. Après la [[Agenda/2014/04/26/14h00-18h00/Réunion_extraordinaire_d’organisation]] du 26 avril dernier, constitution de groupes de travail co-responsable pour que le boulot soit mieux reparti.
51 0. Ouvertures [[Camarade/Bénévole]]s
52 [[Camarade/Séverine]]: un-e [[Camarade/salarié-e]] qui explique la mécanique à un-e adhérent-e pendant une ouverture au public ne dégage pas son salaire; ille devrait faire plus de prest'actions.
53 On veut aller vers une ouverture [[Camarade/Bénévole]] par semaine sur trois.
54 [[Camarade/Thai]]: il faut toujours qu'un-e [[Camarade/salarié-e]] soit présent-e, sinon il y aura du vol etc. Ou un-e [[Camarade/Bénévole]] responsable.
55 [[Camarade/Romain]]: il peut y avoir un-e/ des responsable(s) [[Camarade/Bénévole]]-s qui assure-nt que ce genre de chose n'arrive pas.
56 [[Camarade/Thai]] et [[Camarade/Una]] peuvent ouvrir les jeudis (ouverture [[Camarade/Bénévole]]).
57 On enchaîne jeudi soir apéro montage : faire un roulement avec au moins 2 [[Camarade/Bénévole]]s.
58 0. Apéro-montage
59 On peut aussi proposer aux gens de démonter pendant les apéros, car démonter est formateur.
60 [[Camarade/Stéphane]] voudrait faire des fiches pour expliquer comment bien démonter les vélos. Garder les pièces de V brake/ les jeux de direction ensemble par exemple.
61 0. Vélos à vendre
62 Il faut que plusieurs personnes dont le-la responsable d'atelier vérifient les vélos réparés avant de les vendre.
63 Après les apéro-montage, on peut les vérifier au début de la prochaine séance (samedi).
64 [[Camarade/Thai]]: les prix des vélos sont trop élevés pour [[Lieu/Ivry-sur-Seine]].
65 [[Camarade/Séverine]]: A [[Lieu/Grenoble]] illes mettent 3 prix d'adhésion: on survit, on est en autofinancement, on peut se développer... des trucs comme ça. Les adhérent-e-s peuvent choisir combien illes donnent à l'asso. Ca peut être une solution pour le prix de nos vélos.
66 0. Dons de vélos
67 Il faut bien choisir les vélos qu'on donne aux adhérent-e-s : il faut garder ceux qui sont déjà en bon état pour vendre à l'atelier.
68 Les adhérent-e-s qui veulent se monter un vélo sont ou doivent être prêt-e-s à y mettre du temps.
69 0. Espace de stockage
70 On veut plus de dons de vélos mais on a toujours le problème du stockage à l'[[atelier|Atelier_de_quartier/Ivry-sur-Seine/Ivry-Port]].
71 Solutions? Louer un box, tourner les guidons et enlever les pédales. Le sujet d'un local de stockage a été abordé avec un contact de la mairie cette semaine, pour commencer à faire connaître ce besoin.
72 0. [[Camarade/Séverine]]: La question du bureau.
73 Une présence régulière à l'[[atelier|Atelier_de_quartier/Ivry-sur-Seine/Ivry-Port]] est très importante pour la communication. Les gens pensent qu'on est toujours fermé.
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75 0. Court terme : Ouvertures/ Atelier/ Prest'actions
76 0. [[Camarade/Séverine]] vérifie qu'elle a mis toutes les dates dans l'agenda.
77 L'[[agendav|Cyberautonomie/CalDAV]] est en train de migrer vers le [[Cyberautonomie/Cyclowiki]].
78 0. [[Camarade/Stéphane]] et [[Camarade/Una]] ont eu du mal à se connecter au [[Cyberautonomie/Cyclowiki]] On trouve que c'est un peu dur à utiliser.
79 On va accrocher un tableau pour que les bénévoles puissent s'y inscrire, pour afficher les activités de la semaine. On le met dans la partie [[atelier|Atelier_de_quartier/Ivry-sur-Seine/Ivry-Port]] pour avoir plus de visibilité ([[Camarade/Una]] s'en occupe).
80 0. Animations
81 - Fête d'Ivry les [[14|Agenda/2014/06/14/14h00-18h00/Atelier_de_rue_-_Ivry_en_fête]] et [[15|Agenda/2014/06/15/14h00-18h00/Atelier_de_rue_-_Ivry_en_fête]] juin: on est inscrit pour les 2 jours.
82 - Le festival de l'Oh en juin – on est inscrit pour un jour, le [[dimanche 29 juin|Agenda/2014/06/29/Atelier_Festival_de_l'Oh]].
83 - Severine va recontacter la personne à Vitry qui demandait une prestation.
84 - L'école dans le 12e qui nous avait sollicité-e-s pour un projet fictif de Maison du Vélo fait une présentation le 16 mai – Sév demande à Nico s'il peut y aller.
85 0. Fermetures atelier
86 - On ferme le 8 mai. Jour férié.
87 - La semaine du 26 mai on ferme pour la Ciemmona de Rome – on affiche à l'[[atelier|Atelier_de_quartier/Ivry-sur-Seine/Ivry-Port]].
88 0. Evénements réseau à venir
89 - [[Réunion entre ateliers en IdF le 14 mai 18h30|Agenda/2014/05/14/18h30-20h30/Rencontre_Ateliers_IDF]] à la [[Société/Vélorution_Bastille]].
90 - [[Vélorution nocturne le 16 mai|Agenda/2014/05/16/21h00-23h59/Vélorution_nocturne]].
91 - [[Société/L’Heureux_Cyclage]] : [[Camarade/Romain]] et [[Camarade/Una]] vont au CARGO 14-15 juin (réunion CA et représentant-e-s géographiques).
92
93 ## Point [[Comptabilité]]
94 On attend de l'argent qui doit être remboursé (paperasse à faire). [[Camarade/Séverine]] doit contacter [[Camarade/Nicolas]] pour les recettes de février et mars qu'il n'a pas déposées car elle ne comprend pas bien quelle somme ça représente et qu'il est difficile de faire des prévisions tant que ceci n'est pas éclairci.