(no commit message)
authorAline <Aline@web>
Mon, 9 Jun 2014 13:57:52 +0000 (15:57 +0200)
committerwiki-cyclo-wiki <wiki-cyclo-wiki@ateliers.heureux-cyclage.org>
Mon, 9 Jun 2014 13:57:52 +0000 (15:57 +0200)
Document/2014/06/01/Rapport_d’activité_2013_de_la_cyclofficine_de_Paris.mdwn

index f845995..9559657 100644 (file)
@@ -45,7 +45,7 @@ Répartition des adhérent-e-s 2013 à jour de leur cotisation, par sexe et par
 
 #**2. Activité de l’atelier fixe rue Pierre Bonnard**
 
-##a. Fonctionnement de l'atelier fixe
+##a. Fonctionnement de l'atelier fixe Aline
 
 ### Les permanences
 
@@ -254,20 +254,90 @@ En complément aux réunion mensuelle du CA, une réunion hebdomadaire de discus
 
 ###iii. Une réflexion permanente sur l’organisation pour un meilleur fonctionnement aline
 
-la fameuse semaine
+Conscient-e-s de la difficulté rencontrée à :
 
+* prendre du recul quant au fonctionnement, au rythme de l'associaiton et aux activités,
+
+* se concentrer sur l'un des principaux besoins de l'association : la génération de bénévolat,
+
+* partager une bonne compréhension du modèle et des outils.
+
+régulièrement, la Cyclofficine prend le temps de prendre soin d'elle et de ses ambitions.
+
+Par exemple :
+
+Entre les 26 et 20 août 2013, une semaine de "trêve" est décidée où l'atelier fixe ne sera pas ouvert à l'auto-réparation. 
+
+Cette semaine s'appelera la **Fameuse Semaine**.
+
+Le programme ci-dessous montre qu'il s'agissait de partager un état des lieux du modèle : état des valeurs, des objectifs, des outils, mais aussi état financier de l'association, afin de décider ensemble des ajustements à envisager pour conserver le cap que nous venions de discuter.
+
+[[!img  fameuse_semaine.png size="x300" caption="Programme de la Fameuse semaine"]] 
+
+De ces rencontres, des décisions sont prises qui impacteront durablement le modèle des Cyclofficines :
+
+* la volonté d'aller vers une structuration locale des 3 Cyclofficines en se rapprochant du modèle initial caractérisé par une forte implication territoriale et la mise en réseau de fonction transverse,
+
+* la mise en place d’équipe locale comprenant au moins 1 salarié-e et assurant avec un groupe de bénévoles toute la partie animation de l’association locale,
+
+* le passage de 1 à 3 structure employeuses,
+
+* l'envie de modification de la chatre des Cyclofficines,
+
+* la création des 3 CA locaux gérant toute la partie animation/planning….
+
+* le maintien de l’inter-CA dont les rôles restent à définir.
+
+Toute cette réflexion a abouti à la création de groupes de travail thématiques. Chaque groupe se saisit d'un sujet et tâche d'en faire le bilan et de le faire vivre de manière pratique.
+Les groupes nés sont :
+
+* Fiches de poste et répartition des tâches,
+
+* Trésorerie,
+
+* Communication,
+
+* Bénévolat, ...
+
+Ces groupes continuent de progresser chacun dans leur domaine et font remonter leurs réflexions en CA.
 
 ##b. Synthèse du rapport financier ? les principaux postes de dépense, de recettes, la part d’auto financement etc… tilman
 
-##c. Organisation : agendav, tableau bénévoles etc… Site web aline
-tendre vers des logiciels libres
+##c. Les outils pour s'organiser Aline
+
+La Cyclofficine, même dans ses moyens d'organisation, tâche d'être vigilante et de choisir des outils en accord avec ses valeurs et qui lui permettent d'être réactive face au rythme de son développement.
+
+Les outils informatiques utilisés dans les Cyclofficines sont libres de droit.
+(Bon, faudra vraiment qu'on parle de Facebook !)
+
+Le principal enjeux en matière d'organisation est la bonne visibilité des activités aux adhérent-e-s mais aussi et surtout aux bénévoles.
+Les outils doivent permettre de garantir un suivi dans le temps des activités planifiées et du bénévolat présent sur chacune des activités.
+
+Pour ce faire 2 outils sont développés et utilisés en 2013 :
+
+* l'agendav : permet de suivre la planification dans le temps de l'association et de s'inscrire aux évènements tels que les ateliers de rue,
+
+* comme l'informatique n'est pas une obligation, un tableau d'inscription a été installé en complément dans l'atelier.
+
+Le site internet de l'association permet d'afficher des informations pratiques, les prochaines dates et évènements. Il permet surtout d'afficher nos valeurs et le principe du projet.
+
+http://cyclocoop.org/
 
 ##d. Supports de communication: carte adhésion, sticker, flyer, affiches, page fb tilman giuso java
 
 
 #**6. Le réseau des Cyclofficines** 
 
-##a. Présentation des 3 cyclos (partage salariés, convention...) aline
+##a. Présentation des 3 cyclos (partage salariés, convention...)
+
+Historiquement, juillet 2010, les 3 associations Paris, Ivry et Pantin sont nées en même temps. A fin 2013, Paris dispose de presque 2 ateliers, Ivry 1 et Pantin peine à trouver un lieu fixe.
+
+Suite à la Fameuse Semaine et au besoin évident de relocaliser l'implication de chaque association dans son secteur, le fonctionnement plus indépendant des 3 associations a été décidé.
+
+Chaque Cyclofficine dispose
+
+[[!img  Paris-2014.01_Organigramme_des_cyclofficines.jpg  size="x300" caption="Programme de la Fameuse semaine"]] 
+
 
 ##b. les coopines