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authorhugo <hugo@web>
Fri, 12 Jul 2019 12:49:19 +0000 (14:49 +0200)
committerIkiWiki <ikiwiki.info>
Fri, 12 Jul 2019 12:49:19 +0000 (14:49 +0200)
Agenda/2019/05/02/19h30-21h30/Réunion_Mensuelle_Cyclofficine_de_Paris.mdwn

index 882d91d..14bedec 100644 (file)
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 # Compte-Rendu
 
+JEUDI 2 MAI 2019
+Présent.e.s : 
+Valérie, Tilman, Alice, Jean-louis, Denis, Adrien , William, Coline, Hugo, Pierre, Heloise, Caroline,Romain, Vincent, Rémi
+
+19h30  - INTRO DE 5 MIN
+
+- Validation CR CA DU 4 AVRIL
+- Validation ODJ 
+- Revue du planning (absence des salarié.e.s et bénévoles et activités de la Cyclo) 
+absence d'Héloise en juin et absence de Coline 9 au 10 mai
+besoin de bénévoles les 10 et 11 mai 
+un envoi mail bénévoles pour remplir planning
+
+- Absences notables à venir de salarié.e.s et bénévoles (pour anticiper d'éventuels trous)
+- Pics activité
+
+POINTS D'ORDRE DE JOUR
+
+19H30 Points à évacuer / pour information
+Atelier d'autoréparation bénévole à Ground Control  Paris XII le mercredi 15 mai (Proposé par Claire de Pantin (voir autre point ci dessous avec REFER sur le même 15 mai)
+Conseil de quartier du XXéme : proposer le 8 juin  (gambetta)
+
+Points moins urgents -> objectif de fin
+Récup des petits Vélo de Maurice.  
+ok pour continuer à donner des vélos à Maurice comme on l'a toujours fait ; pas utile de rédiger une convention 
+Vélosmoothie : les petits plats de Maurice voudrait un vélosmoothie qui tienne le coup et joli pour leur activité // projet de devis de location à faire (une première !). Leur projet est de faire de l’animation // à voir avec les petits vélos de Maurice si prix libre ok
+Point compta: décision du groupe de commencer la saisie 2019 sur Faiteslescomptes en attendant d'avoir un compte Burette et de sa familiariser avec le logiciel.
+saisie de la comptabilité au 30/4/2019 en cours d'être finalisé pour présenter une situation budgétaire prochainement 
+le passage de la burette est un gros chantier notamment pour les liens entre Django et La Burette ; Ludo a envoyé un message via le nuage, les Picsous vont s'emparer de la chose 
+Fête de la Récup prévue par le REFER le amedi dimanche 15 juin : quelle est notre implication ? implication bénévoles pour un atelier d'auto-réparation, appel à lancer dans prochaine cyclolettre, Hugo préparera le triporteur pour l'événément ; sur le même week-end, il y a une animation organisée par le site Reporterre pour laquelle des bénévoles de la collégiales sont intéressé.e.s 
+Demande de prêt de la Cyclo de Pantin pour un triporteur le samedi 8 juin.ok pour le prêt à priori Pantin n'a besoin que de la caisse à outils pas du carrosse à batterie 
+Accès Banque pour Héloïse et Coline (voir son mail et solutions apportées par la suite) Tilman peut signer les papiers de procuration pour simplifier la vie de Coline et Heloise sans avoir besoin que l'on paie les frais supplémentaires 
+Maison du Vélo - projet du REPAR : y a  t il du nouveau ? (référent.e Pierre ou Caroline) petit blocage de MDB qui perçoit une subvention de fonctionnement et qui risquerait de la partager avec ce projet ... à suivre au prochain épisode 
+
+
+Points importants et/ou urgents
+
+Groupe de travail GHR:
+Rupture Conventionnelle de HUGO (les papiers ont été fait. Nous sommes en attente du delais de retractation le 2 mai) Si accord de la DIRECTE Hugo partira le 31 mai. les papiers Cerfa de la convention ont été mis en forme et envoyés à Direccte ; fin de contrat prévue le 31/5
+    
+Avenant au contrat d Heloise à partir du 11 mai. Passage du mardi au jeudi au mardi au samedi....
+Bilan de mi-CDD rapport d'étonnement  à partager entre la Team GHR et discussion avec GHR avant le 6 juin
+Passage du CDD au CDI à la fin du CDD.
+
+Contrat de Coline CDD se termine mi aout. Proposition par la Cyclo de prolongation en CDI (26h)?
+Bilan de 2 ans rédigé par Coline à partager avec la Team GHR 
+
+Suivi de la santé de nos salarié.e.s
+moral ok pour Coline et Héloise même si les échanges de mails de la liste CA ou les absences de réponses ne facilitent pas leur travail ; il convient à la collégiale de prendre conscience d'être plus présente pour accompagner/porter les dossiers courants
+Hugo a hâte de terminer son contrat dans l'ambiance actuel et aurait aimé un autre contexte pour terminer, même si à priori il restera actif pour bénévoler ensuite....
+
+atelier rue Olivier Métra pour le REFER? - Proposition d'atelier en lien avec des Ressourcerie Ephémère dans le 20ème en partenariat avec Paris Habitat. Sommes nous ok pour 2 ateliers de co-réparation aux dates suivantes ? pour combien (Généralement budget de 200€ par atelier) ?
+47 rue Olivier Métra le mercredi 19 juin – 15h à 18h  /// rue Hélène Jakubowicz) : plusieurs dates possibles mercredi 15 mai – 15h à 18h ou samedi 14 septembre 15hu à 18h
+Avis Romain D : oublier le samedi. Pourquoi pas les mercredi avec un atelier "réduit" à définir qui justifierait un prix d'ami.
+http://wiki.cyclocoop.org/Gouvernement/Document/Statuts/2015_Paris_Statuts.pdf
+Ils seront fait si on trouve des bénévoles pour les assurés.
+
+Fete INTER CYCLO cf CR réunion intercyclo du 18 avril 2019
+VELOTHON au profit de l’Heureux Cyclage/ Fetes de l’ETE
+Organiser des fêtes en INTER CYCLO pourrait  être l’occasion de se connaître plus entre nous et de « voyager » entre nos ateliers.
+Par ailleurs, le réseau de l’Heureux Cyclage est en difficulté et l’idée d’organiser un VELOTHON a été evoquée. Aussi nous avons pensé que l’argent généré par les FETES Inter CYCLO (plusieurs millions de $$$$) pourrait être reversé au Réseau. Ok pour se lancer dans ce projet inter-cyclo et d'affecter du temps salarié sur la préparation 
+A ce titre, nous souhaitons sonder les CA des 3 Cyclofficines sur leur envie et énergie pour créer un CYCLE FESTIF de 3 dates à répartir entre JUIN et JUILLET pour faire la fête dans nos ateliers. Chaque année, les ateliers font une fête en été. L’idée serait de coordonner ses fêtes. Pour cela on pourrait créer un comité des fêtes INTERCYCLO qui coordonnerait les 3 événements. Comme l’organisation nécessiterait un peu de COORDINATION, il serait important que les CA affichent leur volonté ou non de dédier un peu de temps salarié à cette tache.
+
+Caroline suivra une formation soudure du réseau à Clermont-Ferrand . Adrien a dit que c'était mieux d'investir dans du materiel plutot que de payer des formations vu que de nombreuses personnes ont déja bénéficié de cette formation et qui'il faudrait mieux axer les efforts sur la transmission des savoirs. Heloise a proposer de  lancer un projet de formation intra-cyclofficine de Paris ?. 
+
+    Pour faire suite aux blocages ou dysfonctionnement de l'actuelle collégiale, il apparait nécessaire d'organiser une nouvelle AG avec les adhérent.e.s pour (re)partager un projet collectif et les valeurs de l'association. Toutes les personnes présentes sont pour, Adrien ne voit  pas de blocage actuel et l'imposibilité de travailler ensemble. Il est contre l'AG et propose de faire des projets . aucun vote ou decision n'a été bloqué par la collegiale existante.
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+Après "confrontation" des disponibilités des présent.e.s, cette AG aura lieu le jeudi 6 juin à partir de 19 h
+Cette AG aura pour objectif de refonder les bases d'un collectif sur la base d'un texte commun avec une collégiale en adéquation avec celui-ci.
+